Bütçeyi, rotayı, yol haritasını, sorumlulukları ve mevcut baskıda iletilecek mesajı tanımlamak için bisiklet grupları ve CPY bağlantı koridoru destekleyici grubu arasında koordinasyon toplantıları gerçekleştirin, örneğin: etnik gruplar, gözlüklü ayılar - andean ayıları (Tremarctos Ornatus), dağ tapiri (Tapirus pinchaque), su kaynağı vb.

İkinci bir anda, tüm aktörler bir araya gelir: çevre otoritesi, özel şirket ve yardım kuruluşları lojistik, destek konuları ve bisikletçilerin güvenliğini sağlamak için acil durum planı üzerinde anlaşmaya varırlar.

Bir hükümet alanındaki yapı ve iletişim, etkinliğin başarısı için kilit öneme sahiptir, bazen kurumsal liderlik ve kahramanlık için belirli çatışmaları ele almak karmaşıktır.