Creazione di un sistema di cooperazione.
CICLOVIAJEROS EC
Creare consenso tra i partner attraverso la consultazione
riunione di partenariato
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Gruppo organizzatore
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Socializzazione alle comunità (parrocchie)
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Logistica, sicurezza e protezione.
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Pianificazione del percorso
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Effettuare riunioni di coordinamento tra i gruppi di ciclisti e il gruppo promotore del corridoio di connettività CPY per definire il budget, il percorso, la tabella di marcia, le responsabilità e il messaggio che verrà trasmesso nell'edizione in corso, ad esempio: gruppi etnici, orsi dagli occhiali - orsi andini (Tremarctos Ornatus), tapiro di montagna (Tapirus pinchaque), risorse idriche o altro.
In un secondo momento, tutti gli attori si incontrano: autorità ambientali, aziende private e istituzioni di aiuto per concordare la logistica, le questioni di supporto e il piano di emergenza per garantire la sicurezza dei ciclisti.
La struttura e la comunicazione in uno spazio governativo sono fondamentali per il successo dell'evento, a volte è complicato gestire certi conflitti per la leadership istituzionale e il protagonismo.
- Disporre di un sistema di cooperazione.
- Stabilire canali di comunicazione adeguati.
- Generare una leadership orizzontale, evitando interessi politici ed economici.
- Essere consapevoli di un obiettivo comune
- La leadership deve essere gestita dalla società civile.
- La gestione delle risorse economiche per lo sviluppo dell'evento deve essere affidata a un'organizzazione della società civile.
- Non deve essere consentita l'interferenza di interessi politici nelle decisioni.
- La partecipazione di aziende private è la chiave della sostenibilità.
- Il tempo di pianificazione dovrebbe essere di circa tre mesi in anticipo.