Membangun agensi melalui penciptaan bersama pengetahuan yang difasilitasi
Setelah penilaian awal, proses musyawarah dan pembelajaran bersama perlu bergeser ke arah proses berkelanjutan jangka panjang dengan pertemuan yang berulang. Hal ini dapat mencakup perubahan peran dan mendorong para pemangku kepentingan untuk mengklaim kepemilikan dan memimpin. Agar transisi ini berjalan lancar, hal ini harus sudah dibahas ketika proses dimulai.
- Meningkatkan keakraban dengan platform dan alat bantu online.
- Pembuatan dan penggunaan objek-objek pembatas (peta pikiran, diagram sistem, papan reklame).
- Diperlukan protokol yang jelas untuk manajemen dan pembagian data, dan dinamika kelompok serta potensi perselisihan perlu ditangani. Oleh karena itu, sangat penting untuk proses yang sukses bahwa tim inti memiliki kompetensi dan pengalaman dalam desain proses, fasilitasi dan komunikasi, dan bahwa peran yang berbeda ini dibagi di antara anggota tim inti.
- Terutama jika Anda adalah aktor 'eksternal', menemukan kolaborator lokal yang memiliki minat yang sama, dan yang bersedia meluangkan waktu, sangatlah berharga.
- Mulailah dengan strategi yang sudah ada atau tindakan yang dapat dilakukan oleh para peserta. Memulai dengan sesuatu yang lebih 'konkret' akan membantu orang untuk merefleksikan dan berpikir di luar realitas mereka saat ini.
- Merancang dan merencanakan kegiatan bersama dengan para pemangku kepentingan utama dan mitra lokal dapat membantu memfasilitasi proses tersebut.
- Perbedaan pelaku membuat sulit (atau bahkan tidak mungkin) untuk menemukan format, waktu, topik dan bahasa yang cocok untuk semua orang. Rekomendasi yang diberikan adalah untuk menjalankan setidaknya sebagian dari proses dalam kelompok-kelompok fokus paralel agar dapat mendalami topik-topik tertentu yang mungkin tidak relevan untuk seluruh kelompok.
- Hal-hal kecil juga penting, seperti mengirim email individu kepada orang-orang yang disesuaikan dengan mereka dan pekerjaan mereka, menemukan peluang untuk bertemu langsung atau bergabung dengan acara eksternal yang diselenggarakan oleh peserta proses Anda.