Criação de agência por meio da cocriação de conhecimento facilitada
Após a avaliação da linha de base, o processo de deliberação e de aprendizado conjunto precisa mudar para um processo contínuo de longo prazo com reuniões recorrentes. Isso pode incluir a mudança de funções e o incentivo às partes interessadas para que se apropriem do processo e assumam a liderança. Para que essa transição seja tranquila, ela precisa ser abordada já no início do processo.
- Aumento da familiaridade com plataformas e ferramentas on-line.
- Criação e uso de objetos de limite (mapas mentais, diagramas de sistema, outdoors).
- São necessários protocolos claros para o gerenciamento e o compartilhamento de dados, e é preciso lidar com a dinâmica do grupo e as possíveis divergências. Portanto, para que o processo seja bem-sucedido, é essencial que a equipe principal tenha competência e experiência em design de processos, facilitação e comunicação, e que essas diferentes funções sejam divididas entre os membros da equipe principal.
- Especialmente se você for um agente "externo", encontrar colaboradores locais com um interesse em comum e que estejam dispostos a investir algum tempo é inestimável.
- Comece com estratégias já existentes ou com ações nas quais os participantes possam se ver envolvidos. Começar com algo mais "concreto" ajudará as pessoas a refletir e pensar além de sua realidade atual.
- A elaboração e o planejamento de exercícios em conjunto com as principais partes interessadas e parceiros locais podem ajudar a facilitar o processo.
- As diferenças entre os atores tornam difícil (ou impossível) encontrar um formato, horário, tópico e idioma que agrade a todos. Uma recomendação é executar pelo menos parte do processo em grupos de foco paralelos para poder se aprofundar em determinados tópicos que podem não ser relevantes para todo o grupo.
- Pequenas coisas são importantes, como enviar e-mails individuais para as pessoas, adaptados a elas e ao trabalho delas, encontrar oportunidades de se encontrar pessoalmente ou participar de eventos externos organizados pelos participantes do seu processo.