Kolaylaştırılmış bilgi ortak yaratımı yoluyla eylemlilik oluşturma
Temel değerlendirmeden sonra müzakere ve birlikte öğrenme sürecinin tekrar eden toplantılarla uzun vadeli ve sürekli bir sürece doğru kayması gerekir. Bu, rollerin değiştirilmesini ve paydaşların sahiplenmeye ve liderlik etmeye teşvik edilmesini içerebilir. Bunun sorunsuz bir geçiş olması için süreç başladığında zaten ele alınması gerekir.
- Çevrimiçi platformlara ve araçlara aşinalığın artırılması.
- Sınır nesnelerinin (zihin haritaları, sistem diyagramları, reklam panoları) oluşturulması ve kullanılması.
- Veri yönetimi ve paylaşımı için açık protokoller gereklidir ve grup dinamikleri ve potansiyel anlaşmazlıkların ele alınması gerekir. Bu nedenle, başarılı bir süreç için çekirdek ekibin süreç tasarımı, kolaylaştırma ve iletişim konularında yetkinlik ve deneyime sahip olması ve bu farklı rollerin çekirdek ekip üyeleri arasında paylaştırılması esastır.
- Özellikle 'dışarıdan' bir aktörseniz, ortak ilgi alanlarına sahip ve biraz zaman ayırmaya istekli yerel işbirlikçiler bulmak çok değerlidir.
- Halihazırda var olan stratejilerle veya katılımcıların kendilerini içinde görebilecekleri eylemlerle başlayın. Daha 'somut' bir şeyle başlamak, insanların mevcut gerçekliklerinin ötesini düşünmelerine ve yansıtmalarına yardımcı olacaktır.
- Kilit paydaşlar ve yerel ortaklarla birlikte tasarlama ve planlama çalışmaları süreci kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.
- Aktör farklılıkları, herkese uygun bir format, zaman, konu ve dil bulmayı zorlaştırır (veya imkansız hale getirir). Bir öneri, tüm grup için uygun olmayabilecek belirli konulara daha derinlemesine girebilmek için sürecin en azından bir kısmını paralel odak gruplarında yürütmektir.
- İnsanlara kendilerine ve işlerine uyarlanmış bireysel e-postalar göndermek, yüz yüze görüşme fırsatları bulmak veya sürecinizin katılımcıları tarafından düzenlenen harici etkinliklere katılmak gibi küçük şeyler önemlidir.