촉진된 지식 공동 창출을 통한 기관 구축
기본 평가 후에는 심의 및 공동 학습 프로세스를 반복적인 회의를 통해 장기적이고 지속적인 프로세스로 전환해야 합니다. 여기에는 역할을 변경하고 이해관계자가 소유권을 주장하고 주도권을 갖도록 장려하는 것이 포함될 수 있습니다. 이러한 전환이 원활하게 이루어지려면 프로세스가 시작될 때 이미 이 문제를 해결해야 합니다.
- 온라인 플랫폼 및 도구에 대한 친숙도 향상.
- 경계 개체(마인드맵, 시스템 다이어그램, 빌보드)의 생성 및 사용.
- 데이터 관리 및 공유를 위한 명확한 프로토콜이 필요하며, 그룹의 역학 관계와 잠재적인 의견 불일치도 처리해야 합니다. 따라서 성공적인 프로세스를 위해서는 핵심 팀이 프로세스 설계, 촉진 및 커뮤니케이션에 대한 역량과 경험을 갖추고 있으며, 핵심 팀원 간에 이러한 다양한 역할을 분담하는 것이 필수적입니다.
- 특히 '외부' 활동가인 경우, 관심사를 공유하고 시간을 투자할 의향이 있는 현지 협력자를 찾는 것이 매우 중요합니다.
- 이미 존재하는 전략이나 참여자들이 직접 참여할 수 있는 활동부터 시작하세요. 좀 더 '구체적인' 것부터 시작하면 사람들이 현재의 현실을 성찰하고 그 너머를 생각할 수 있습니다.
- 주요 이해관계자 및 현지 파트너와 함께 연습을 설계하고 계획하면 프로세스를 촉진하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 행위자의 차이로 인해 모두에게 적합한 형식, 시간, 주제, 언어를 찾기가 어렵거나 불가능할 수 있습니다. 전체 그룹과 관련이 없을 수 있는 특정 주제에 대해 더 깊이 있게 다룰 수 있도록 프로세스의 일부라도 포커스 그룹을 병행하여 진행하는 것이 좋습니다.
- 프로세스와 업무에 적합한 사람들에게 개별 이메일을 보내고, 직접 만나거나 프로세스 참가자가 주최하는 외부 행사에 참여할 기회를 찾는 등 사소한 것들도 중요합니다.