通过促进知识共创建立机构
在基线评估之后,审议和共同学习过程需要转向一个长期持续的过程,定期举行会 议。这可能包括改变角色,鼓励利益相关者发挥主人翁精神和带头作用。要使这一转变顺利进行,需要在进程开始时就解决这一问题。
- 进一步熟悉在线平台和工具。
- 创建和使用边界对象(思维导图、系统图、广告牌)。
- 需要制定明确的数据管理和共享协议,并处理小组动态和潜在分歧。因此,核心小组必须具备流程设计、促进和沟通方面的能力和经验,并在核心小组成员之间进行分工,这对流程的成功至关重要。
- 特别是如果您是 "外部 "行动者,找到具有共同兴趣并愿意投入一些时间的当地合作者是非常宝贵的。
- 从现有的战略或参与者能够看到自己参与的行动入手。从更 "具体 "的事情入手,有助于人们反思和超越当前的现实。
- 与主要利益相关方和当地合作伙伴一起设计和规划活动,可能有助于推动这一进程。
- 由于行为者的差异,很难(或不可能)找到适合所有人的形式、时间、主题和语言。一项建议是,至少以平行焦点小组的形式开展部分进程,以便能够深入探讨某些可能与整个小组无关的主题。
- 小事情也很重要,比如向参与者发送适合他们和他们的工作的个人邮件,寻找机会当面交流或参加由进程参与者组织的外部活动。