Proses implementasi dimulai dengan pendirian PHOENIX-See Entwicklungsgesellschaft (EG) - sebagai anak perusahaan dari perusahaan utilitas kota - untuk mengelola proyek berskala besar ini. Pemimpin proyek eksternal dipekerjakan dan kantor teknik ahli dikontrak. EG terlibat dalam semua topik yang berkaitan dengan pengelolaan air Emscher dan danau Pheonix. Dari sisi pemerintah, sejumlah besar lembaga terlibat dalam proses tersebut. Partisipasi masyarakat diwujudkan melalui pertemuan dan diskusi formal dan informal. Yang tidak kalah pentingnya adalah studi kelayakan dan penilaian yang dimulai pada tahun 2001 untuk meningkatkan desain solusi dan meyakinkan para pengambil keputusan bahwa risiko yang ada dapat diterima. Rencana tersebut akhirnya disetujui pada tahun 2005, dengan operasi penggalian dimulai pada tahun 2006. Setahun kemudian, saluran pembuangan air limbah yang baru selesai dibangun dan pada tahun 2009, Emscher yang telah direnovasi mulai mengalir di dasar yang baru. Akhirnya, danau tersebut dibanjiri pada tahun 2010 dan secara resmi dibuka pada tahun 2011. Pembangunan rumah-rumah di sepanjang danau dimulai pada periode ini dan pada tahun 2013 Entwicklungsgesellschaft "menyerahkan" danau tersebut kembali ke kota Dortmund.

Karena solusi ini melayani berbagai tujuan dan memenuhi beberapa sasaran, maka dimungkinkan untuk mendapatkan pendanaan yang cukup dari berbagai pihak, domain dan badan pendanaan untuk menutupi seluruh pelaksanaan proyek. Dalam kasus pembuatan Danau Phoenix, hal ini termasuk pendanaan untuk pengelolaan air dari dewan air; pendanaan untuk ekologi dari program pendanaan ekologi oleh negara bagian federal; pendanaan untuk pembangunan perkotaan dari, dan lain-lain. Dewan air, misalnya, menyediakan sejumlah uang yang telah dianggarkan untuk pembangunan kolam penampungan banjir. Cekungan ini tidak diperlukan lagi, karena solusi danau telah menyediakan fungsi penahan banjir yang dibutuhkan. Beberapa sumber pendanaan potensial tambahan bahkan tidak digunakan pada akhirnya, karena akan memperlambat pemasaran real estat dan akan mengikat proyek pada batasan-batasan tertentu, yang tidak diinginkan oleh para pengambil keputusan.

Untuk menemukan solusi EbA, misalnya untuk pengembangan suatu wilayah yang melibatkan banyak pelaku, penting untuk menggabungkan berbagai kepentingan, ambisi, tantangan, dan tujuan secara sinergis.

Proses ini dipimpin oleh Departemen Umum Administrasi Pertanahan (GDLA), dan Departemen Penilaian dan Penilaian Dampak Lingkungan (DAEIA) di bawah Administrasi Lingkungan Vietnam (VEA) dengan dukungan teknis dari GIZ dan berkolaborasi dengan Institut Strategi dan Kebijakan untuk Sumber Daya Alam dan Lingkungan (ISPONRE). Upaya ini merupakan yang pertama kali dilakukan di Vietnam dan belum pernah dilakukan sebelumnya. SEA merupakan alat garda depan untuk mengarusutamakan berbagai masalah terkait keberlanjutan dalam apa yang disebut sebagai keputusan 'strategis' di seluruh dunia. Hal ini tercermin, misalnya, dalam peningkatan cakupan isu yang diharapkan dapat dicakup oleh AMDAL dan KLHS: mulai dari kesehatan dan kesejahteraan manusia hingga adaptasi perubahan iklim. Vietnam memiliki sistem KLHS yang cukup terlembaga dengan baik, dengan undang-undang pertama yang diperkenalkan pada tahun 2005 dan kerangka hukum generasi kedua diimplementasikan pada tahun 2011. Dengan demikian, KLHS dianggap sebagai peluang/wahana yang baik untuk menambahkan topik EbA ke dalam proses perencanaan strategis. Dampak yang diharapkan termasuk peningkatan kerangka kerja peraturan untuk mengintegrasikan EbA ke dalam proses KLHS dan proses perencanaan di Vietnam.

Institusi provinsi (pejabat pemerintah dan lembaga pelatihan) mengembangkan kapasitas untuk mengarusutamakan EbA berdasarkan strategi pengembangan kapasitas (CDS) di sepanjang 4 dimensi: orang, organisasi, jaringan & kerja sama, dan kerangka kerja. CDS dan peluncurannya mencakup langkah-langkah berikut: 1. Penilaian kapasitas & kebutuhan a) kelompok sasaran tentang pengetahuan dan kebiasaan belajar EbA melalui wawancara b) 10 penyedia layanan pelatihan potensial dengan mempertimbangkan pengalaman pelatihan organisasi internasional (IUCN, WWF, UNDP). 2. Menguraikan materi pelatihan yang dibuat khusus tentang GIZ "Mengintegrasikan adaptasi perubahan iklim ke dalam pembangunan dengan fokus pada Adaptasi Berbasis Ekosistem" berdasarkan Metode Kasus Harvard dan diadaptasi ke dalam konteks Vietnam dengan terminologi laporan IPCC SREX. 3. Melaksanakan uji coba pelatihan untuk menghasilkan konsep didaktik yang peka terhadap budaya dan topik-topik utama. Melakukan ToT untuk penyedia layanan pelatihan untuk melembagakan pelatihan EbA dalam jangka panjang. Sebanyak 25 peserta dari 4 penyedia jasa pelatihan yang berpengalaman di Vietnam dilatih. 5. Melaksanakan pelatihan yang disesuaikan untuk staf teknis provinsi oleh penyedia layanan berdasarkan pengalaman TOT.

Para pemangku kepentingan lokal belajar untuk menjadi pemimpin lingkungan. Mereka belajar tentang realitas air mereka. Ketika masyarakat memahami masalah lokal dan tanggung jawab komunitas mereka, mereka dapat bertemu dan terlibat dengan kelompok pemangku kepentingan yang sama dari komunitas lain yang berada di seberang konflik. Kesamaan dari pertemuan lintas konflik ini adalah perlindungan daerah aliran sungai bersama dan masyarakat terlibat dalam pertemuan yang produktif untuk mengidentifikasi solusi. Bersama-sama mereka mengidentifikasi proyek-proyek yang sesuai dengan kepentingan kedua belah pihak. Melalui proses ini, masyarakat mendapatkan kapasitas untuk memajukan solusi bahkan dalam lingkungan politik yang bergejolak. Dalam banyak kasus, kombinasi antara program pemuda yang kuat dan kepemimpinan orang dewasa yang blak-blakan menciptakan kemauan politik walikota dan pemimpin kota lainnya untuk terlibat.

Top-Down adalah proses untuk menciptakan kesadaran politik yang lebih luas tentang isu tersebut. Proses ini mencakup advokasi untuk mendapatkan dukungan nasional dan internasional. Umumnya, sebuah makalah konsep yang menjelaskan masalah tersebut mengawali proses ini dengan penelitian lebih lanjut untuk mendukung dan mendokumentasikan isu-isu tersebut. Penting untuk menarik perhatian media, karena perhatian mereka diperlukan untuk meningkatkan kesadaran politik terhadap isu tersebut dan untuk menyampaikan informasi kepada publik, yang pada akhirnya akan menciptakan permintaan publik yang lebih luas untuk bertindak. Perhatian media memobilisasi keterlibatan nasional dan internasional serta dapat mendorong mobilisasi sumber daya domestik dan internasional. Berdasarkan pengalaman kami, opini publik memainkan peran yang menentukan dalam mendikte agenda politik bagi para pemimpin lokal dan juga para pengambil keputusan di tingkat nasional.

Tujuan pengembangan rencana aksi lintas batas adalah untuk memastikan masa depan kerja sama di antara lima kawasan lindung lintas batas internasional demi kelangsungan perlindungan alam dan pariwisata alam yang berkelanjutan. Rencana ini tersedia dalam bahasa Inggris, Finlandia, dan Rusia, dan dibagi menjadi dua bagian utama. Bagian A menjelaskan karakteristik kawasan, termasuk informasi dasar tentang sejarah alam dan budaya, undang-undang, penggunaan lahan, dan pengelolaan kawasan. Informasi dasar ini berguna bagi mereka yang ingin tahu tentang kawasan lintas batas. Rencana pengelolaan, rencana kawasan, dan rencana regional diperlukan untuk mengkoordinasikan perlindungan alam dan pariwisata alam yang berkelanjutan antar dan di dalam negara. Pengetahuan tentang perjanjian internasional, legislasi, praktik dan perencanaan di setiap area juga diperlukan untuk kerjasama lintas batas. Pada bagian B, visi 10 tahun menggambarkan tujuan dan strategi bersama dari kerjasama tersebut. Strategi bersama meliputi: kerja sama, pemantauan alam, penyebaran informasi dan wisata alam. Akhirnya, tindakan konkret disarankan, dan rencana yang lebih konkret dapat dibuat untuk memandu perencanaan jangka pendek. Oleh karena itu, rencana ini dianggap sebagai rencana penasihat, dengan fokus pada panduan jangka panjang bersama.

Program insentif pengguna lahan DEA NRM, bersama dengan pendanaan bersama dari donor CSA, memungkinkan CSA mendanai pembukaan lahan di daerah tangkapan air prioritas. Para penjaga lingkungan kemudian dipekerjakan untuk bekerja dengan para petani, dalam hal penggembalaan bergilir, mereka mengontrol penggembalaan ternak dan memastikan penggembalaan bergilir ditegakkan. Mereka menjaga area bebas dari makhluk asing, mereka membantu melindungi ternak melalui kraaling keliling dan juga mengumpulkan data tentang ternak dan keanekaragaman hayati serta memantau kondisi padang rumput dan menentukan kapan suatu area perlu ditutup dari penggembalaan. Mereka juga memastikan kepatuhan terhadap area istirahat dan melaporkan area yang tidak patuh. Mereka juga memastikan perlindungan keanekaragaman hayati dari perburuan liar. Selain itu, para ecoranger juga memainkan peran penting dalam memastikan bahwa tanaman invasif asing tidak kembali dan bertanggung jawab untuk mencabut bibit yang tumbuh kembali. Mereka juga bertanggung jawab untuk merehabilitasi area yang terdegradasi di mana donga erosi mulai muncul. Insentif bagi pemilik lahan tidak hanya berupa ecorangers tetapi juga vaksinasi dan akses ke pasar melalui lelang. Mata air dan sungai yang telah mengering mulai mengalir kembali setelah pendekatan-pendekatan ini diterapkan.

CSA menggunakan Lets Respond Toolkit dan sumber daya fasilitasi yang mereka kembangkan untuk membantu implementasi toolkit dalam rangka membantu Kotamadya Distrik Alfred Nzo dalam mengarusutamakan perubahan iklim ke dalam distrik mereka dan mendukung pengembangan lingkungan yang mendukung untuk EbA. CSA mengembangkan penilaian kerentanan dengan Kotamadya Distrik Alfred Nzo yang mencakup kerentanan ekologi, sosial dan kelembagaan terhadap perubahan iklim. Dalam prosesnya, lapisan kerentanan diterjemahkan ke dalam GIS dan peta prioritas EbA yang menyeluruh dikembangkan untuk memandu pengambilan keputusan di distrik tersebut. VA juga berisi indeks yang digunakan untuk memantau kerentanan dari waktu ke waktu. CSA kemudian juga membantu ANDM untuk mengembangkan Strategi Respons Perubahan Iklim yang dipandu oleh VA dan peta-peta tersebut untuk mengembangkan prioritas utama adaptasi (dan mitigasi) yang menjadi bagian dari EbA. Sangatlah penting untuk mengintegrasikan rencana ini ke dalam ANDM dan penggunaan komite perubahan iklim ANDM merupakan bagian integral dari hal ini serta untuk pemantauan kerentanan.