Il processo di implementazione è iniziato con la fondazione della PHOENIX-See Entwicklungsgesellschaft (EG ) - come filiale dell'azienda municipale - per gestire questo progetto su larga scala. È stato assunto un capo progetto esterno e sono stati incaricati studi di ingegneria esperti. EG è stata coinvolta in tutte le questioni relative alla gestione delle acque dell'Emscher e del lago Pheonix. Dal punto di vista governativo, sono state coinvolte nel processo numerose agenzie. La partecipazione pubblica è stata realizzata attraverso incontri e discussioni formali e informali. Importanti sono stati anche gli studi di fattibilità e di valutazione avviati nel 2001 per migliorare la progettazione della soluzione e convincere i decisori che i rischi connessi erano accettabili. Il piano è stato infine approvato nel 2005 e le operazioni di scavo sono iniziate nel 2006. Un anno dopo, il nuovo collettore delle acque reflue è stato completato e nel 2009 l'Emscher rinaturalizzato ha iniziato a scorrere nel suo nuovo letto. Infine, il lago è stato allagato nel 2010 e inaugurato ufficialmente nel 2011. In questo periodo è iniziata la costruzione di case lungo il lago e nel 2013 la Entwicklungsgesellschaft ha "consegnato" il lago alla città di Dortmund.

Poiché questa soluzione serve a vari scopi e soddisfa diversi obiettivi, è stato possibile ottenere finanziamenti sufficienti da diverse parti, domini ed enti di finanziamento per coprire l'intera implementazione del progetto. Nel caso della creazione del lago Phoenix, questo includeva finanziamenti per la gestione delle acque da parte del consiglio idrico; finanziamenti per l'ecologia dal programma di finanziamento ecologico dello Stato federale; finanziamenti per lo sviluppo urbano da parte di ecc. Il consiglio idrico, ad esempio, ha fornito la somma già preventivata per la costruzione di un bacino di ritenzione delle inondazioni. Questo bacino non era più necessario, poiché la soluzione del lago forniva già la funzione di ritenzione delle inondazioni richiesta. Alcune potenziali fonti di finanziamento aggiuntive alla fine non sono state utilizzate, perché avrebbero rallentato la commercializzazione degli immobili e avrebbero vincolato il progetto a determinate restrizioni, che non erano desiderate dai responsabili delle decisioni.

Per trovare una soluzione EbA, ad esempio per lo sviluppo di un'area in cui sono interessati più attori, è importante combinare sinergicamente diversi interessi, ambizioni, sfide e obiettivi.

Questo processo è stato condotto dal Dipartimento Generale dell'Amministrazione Fondiaria (GDLA) e dal Dipartimento di Valutazione e Impatto Ambientale (DAEIA) sotto l'Amministrazione Ambientale del Vietnam (VEA) con il supporto tecnico del GIZ e in collaborazione con l'Istituto di Strategia e Politica per le Risorse Naturali e l'Ambiente (ISPONRE). Si è trattato del primo sforzo in questo senso in Vietnam, senza alcun precedente. La VAS costituisce uno strumento di prima linea per integrare una serie di problematiche legate alla sostenibilità nelle decisioni cosiddette "strategiche" in tutto il mondo. Ciò si riflette, ad esempio, nella crescente gamma di questioni che sia la VIA che la VAS devono includere: dalla salute e il benessere umano all'adattamento ai cambiamenti climatici. Il Vietnam ha un sistema di VAS abbastanza ben istituzionalizzato, con la prima legislazione introdotta nel 2005 e un quadro giuridico di seconda generazione implementato nel 2011. Pertanto la VAS è considerata una buona opportunità/veicolo per aggiungere il tema dell'EbA al processo di pianificazione strategica. Gli impatti previsti includono un miglioramento del quadro normativo per l'integrazione dell'EbA nel processo di VAS e nel processo di pianificazione in Vietnam.

Le istituzioni provinciali (funzionari governativi e istituti di formazione) sviluppano le capacità per il mainstreaming dell'EbA sulla base di una strategia di sviluppo delle capacità (CDS) lungo 4 dimensioni: persone, organizzazioni, reti e cooperazione e condizioni quadro. La CDS e l'implementazione comprendono le seguenti fasi: 1. Valutazione delle capacità e dei bisogni di a) gruppi target sulla conoscenza dell'EbA e sulle abitudini di apprendimento tramite interviste b) 10 potenziali fornitori di servizi di formazione tenendo conto delle esperienze di formazione delle organizzazioni internazionali (IUCN, WWF, UNDP). 2. Elaborazione di materiali formativi su misura sul progetto GIZ "Integrazione dell'adattamento ai cambiamenti climatici nello sviluppo con particolare attenzione all'adattamento basato sugli ecosistemi" basato sul metodo dei casi di Harvard e adattato al contesto vietnamita con la terminologia del rapporto SREX dell'IPCC. 3. Realizzare una formazione di prova per elaborare concetti didattici e argomenti chiave sensibili alla dimensione interculturale. 4. Condurre corsi di formazione per i servizi di formazione. Condurre corsi di formazione per i fornitori di servizi di formazione per istituzionalizzare la formazione EbA a lungo termine. Sono stati formati 25 partecipanti provenienti da 4 diversi fornitori di servizi di formazione con esperienza in Vietnam. 5. Conduzione di corsi di formazione personalizzati per il personale tecnico provinciale da parte dei fornitori di servizi basati sulle esperienze della Toto.

Gli stakeholder locali imparano a diventare leader ambientali. Imparano a conoscere la loro realtà idrica. Quando le persone comprendono i problemi locali e le responsabilità della loro comunità, possono incontrarsi e impegnarsi con gruppi simili di stakeholder di altre comunità al di là del conflitto. Il terreno comune per questi incontri tra conflitti è la salvaguardia del bacino idrografico condiviso e le comunità si impegnano in incontri produttivi per individuare soluzioni. Insieme individuano progetti che rispondono agli interessi di entrambe le parti. Attraverso questo processo, le comunità acquisiscono la capacità di proporre soluzioni anche in un ambiente politico turbolento. Nella maggior parte dei casi, la combinazione di un programma giovanile forte e di una leadership adulta e schietta crea la volontà politica di coinvolgere i sindaci e gli altri leader comunali.

Top-Down è il processo di creazione di una più ampia consapevolezza politica del problema. Include l'advocacy per ottenere un sostegno nazionale e internazionale. In genere, un documento concettuale che spiega il problema avvia questo processo con ulteriori ricerche per sostenere e documentare le questioni. È importante fare appello ai media, poiché la loro attenzione è necessaria per aumentare la consapevolezza politica dei problemi e per trasmettere le informazioni al pubblico, con il risultato di creare una più ampia richiesta di azione da parte dell'opinione pubblica. L'attenzione dei media mobilita l'impegno nazionale e internazionale e può favorire la mobilitazione di risorse nazionali e internazionali. Secondo la nostra esperienza, l'opinione pubblica gioca un ruolo decisivo nel dettare l'agenda politica ai leader locali e ai decisori nazionali.

L'obiettivo dello sviluppo di un piano d'azione transfrontaliero era quello di garantire il futuro della cooperazione tra le cinque aree protette attraverso i confini internazionali per una continua protezione della natura e un turismo naturalistico sostenibile. Il piano è disponibile in inglese, finlandese e russo ed è diviso in due parti principali. La parte A descrive le caratteristiche dell'area, comprese le informazioni di base sulla storia naturale e culturale, la legislazione, l'uso del territorio e la gestione delle aree. Le informazioni di base sono utili per chi è curioso di conoscere l'area transfrontaliera. I piani di gestione, i piani d'area e i piani regionali sono necessari per coordinare la protezione della natura e il turismo naturalistico sostenibile tra i Paesi e all'interno di essi. La conoscenza degli accordi internazionali, della legislazione, delle pratiche e della pianificazione in ogni area è necessaria anche per la cooperazione transfrontaliera. Nella parte B, la visione decennale descrive gli obiettivi e le strategie comuni della cooperazione. Le strategie reciproche includono: cooperazione, monitoraggio della natura, diffusione delle informazioni e turismo naturalistico. Infine, vengono suggerite azioni concrete e si possono realizzare piani più concreti per guidare la pianificazione a breve termine. Il piano è stato quindi considerato come un piano consultivo, incentrato su una guida comune a lungo termine.

Il programma di incentivi per gli utenti della terra della DEA NRM, insieme ai co-finanziamenti dei donatori della CSA, consente a quest'ultima di finanziare l'abbattimento delle aliene nei bacini prioritari. Gli eco-ranger vengono quindi impiegati per lavorare con gli agricoltori, per il pascolo a rotazione, per controllare il pascolo del bestiame e per garantire l'applicazione del pascolo a rotazione. Mantengono le aree libere da alieni, aiutano a proteggere il bestiame attraverso il kraaling mobile e raccolgono dati sul bestiame e sulla biodiversità, monitorano le condizioni del veld e determinano quando un'area deve essere chiusa al pascolo. Assicurano inoltre il rispetto delle aree di riposo e segnalano quelle non conformi. Assicurano inoltre la protezione della biodiversità contro il bracconaggio. Anche gli ecoranger svolgono un ruolo cruciale nel garantire che le piante esotiche invasive non tornino e sono responsabili dell'eliminazione delle piantine che ricrescono. È loro responsabilità anche riabilitare le aree degradate dove cominciano a comparire le donghe da erosione. Gli incentivi per i proprietari dei terreni includono non solo gli ecoranger, ma anche le vaccinazioni e l'accesso ai mercati attraverso le aste. Sorgenti e ruscelli che si erano prosciugati hanno ripreso a scorrere dopo l'attuazione di questi approcci.

Il CSA ha utilizzato il Lets Respond Toolkit e una risorsa di facilitazione che ha sviluppato per assistere l'implementazione del toolkit al fine di assistere il Comune del distretto di Alfred Nzo nell'integrazione dei cambiamenti climatici nel proprio distretto e sostenere lo sviluppo di un ambiente favorevole all'EbA. La CSA ha sviluppato una valutazione della vulnerabilità con il Comune del distretto di Alfred Nzo, che comprende la vulnerabilità ecologica, sociale e istituzionale ai cambiamenti climatici. Durante il processo, gli strati di vulnerabilità sono stati tradotti in GIS ed è stata sviluppata una mappa generale delle priorità di EbA che guida il processo decisionale all'interno del distretto. La VA contiene anche un indice che viene utilizzato per monitorare la vulnerabilità nel tempo. La CSA ha poi assistito l'ANDM nello sviluppo di una Strategia di risposta ai cambiamenti climatici guidata dalla VA e dalle mappe, al fine di sviluppare priorità chiave di adattamento (e mitigazione) di cui l'EbA faceva parte. È stato fondamentale integrare questo piano all'interno dell'ANDM e l'uso del comitato sui cambiamenti climatici dell'ANDM è stato parte integrante di questo processo, oltre che del monitoraggio della vulnerabilità.