Uygulama süreci, bu büyük ölçekli projeyi yönetmek için belediye hizmet şirketinin bir yan kuruluşu olarak PHOENIX-See Entwicklungsgesellschaft'ın (EG ) kurulmasıyla başladı. Harici bir proje lideri istihdam edildi ve uzman mühendislik ofisleriyle sözleşme yapıldı. EG, Emscher ve Pheonix gölünün su yönetimiyle ilgili tüm konulara dahil oldu. Hükümet tarafında çok sayıda kurum sürece dahil olmuştur. Halkın katılımı resmi ve gayri resmi toplantılar ve tartışmalar yoluyla gerçekleştirilmiştir. Çözümün tasarımını geliştirmek ve karar vericileri ilgili risklerin kabul edilebilir olduğuna ikna etmek için 2001 yılında başlatılan fizibilite ve değerlendirme çalışmaları da önemliydi. Plan nihayet 2005 yılında onaylandı ve kazma işlemleri 2006 yılında başladı. Bir yıl sonra, yeni atık su kanalizasyonu tamamlandı ve 2009'da yenilenen Emscher yeni yatağında akmaya başladı. Son olarak göl 2010 yılında sular altında kalmış ve 2011 yılında resmi olarak açılmıştır. Bu dönemde göl boyunca evlerin inşasına başlandı ve 2013 yılında Entwicklungsgesellschaft gölü Dortmund şehrine geri "teslim etti".

Bu çözüm çeşitli amaçlara hizmet ettiğinden ve birçok hedefi karşıladığından, projenin tüm uygulamasını kapsayacak şekilde çeşitli taraflardan, alanlardan ve finansman kuruluşlarından yeterli finansman sağlamak mümkün olmuştur. Phoenix Gölü'nün oluşturulması örneğinde bu, su yönetiminin su kurulundan; ekolojinin federal devletin ekolojik fon programından; kentsel gelişimin vb. fonlardan finanse edilmesini içeriyordu. Örneğin su kurulu, bir taşkın tutma havzasının inşası için halihazırda bütçelenmiş olan para miktarını sağlamıştır. Göl çözümü gerekli taşkın tutma işlevini zaten sağladığı için bu havzaya artık ihtiyaç duyulmuyordu. Hatta bazı ek potansiyel finansman kaynakları bile kullanılmadı, çünkü bu durum gayrimenkulün pazarlanmasını yavaşlatacak ve projeyi karar vericilerin istemediği bazı kısıtlamalara bağlayacaktı.

Örneğin birden fazla aktörün ilgilendiği bir alanın kalkınması için bir EbA çözümü bulmak amacıyla, çeşitli çıkarları, hırsları, zorlukları ve hedefleri sinerjik bir şekilde birleştirmek önemlidir.

Bu süreç, GIZ'in teknik desteği ve Doğal Kaynaklar ve Çevre için Strateji ve Politika Enstitüsü (ISPONRE) işbirliğiyle Vietnam Çevre İdaresi (VEA) bünyesindeki Arazi İdaresi Genel Dairesi (GDLA) ve Değerleme ve Çevresel Etki Değerlendirme Dairesi (DAEIA) tarafından yürütülmüştür. Bu, Vietnam'da bu konuda herhangi bir emsali olmayan ilk çabaydı. SÇD, dünya çapında 'stratejik' olarak adlandırılan kararlarda sürdürülebilirlikle ilgili bir dizi kaygının anaakımlaştırılması için ön saflarda yer alan bir araçtır. Bu durum, örneğin, hem ÇED hem de SÇD'nin insan sağlığı ve refahından iklim değişikliğine uyuma kadar kapsaması beklenen konuların giderek artmasında kendini göstermektedir. Vietnam, ilk mevzuatın 2005 yılında yürürlüğe girmesi ve ikinci nesil yasal çerçevenin 2011 yılında uygulanmaya başlamasıyla oldukça iyi kurumsallaşmış bir SÇD sistemine sahiptir. Bu nedenle SÇD, EbA konusunu stratejik planlama sürecine eklemek için iyi bir fırsat/araç olarak değerlendirilmektedir. Beklenen etkiler, EbA'nın SÇD sürecine ve Vietnam'daki planlama sürecine entegre edilmesi için düzenleyici çerçevenin iyileştirilmesini içermektedir.

İl kurumları (hükümet yetkilileri ve eğitim kurumları), EbA'yı ana akımlaştırmak için 4 boyutta bir kapasite geliştirme stratejisine (CDS) dayalı kapasiteler geliştirir: insanlar, kuruluşlar, ağlar ve işbirliği ve çerçeve koşulları. CDS ve yaygınlaştırma aşağıdaki adımları içerir: 1. a) Görüşmeler yoluyla EbA bilgisi ve öğrenme alışkanlıkları konusunda hedef grupların kapasite ve ihtiyaç değerlendirmesi b) Uluslararası kuruluşların (IUCN, WWF, UNDP) eğitim deneyimlerini dikkate alarak 10 potansiyel eğitim hizmeti sağlayıcısı. 2. Harvard Vaka Yöntemine dayanan ve IPCC SREX raporu terminolojisi ile Vietnam bağlamına uyarlanan GIZ "Ekosistem Tabanlı Adaptasyon odaklı iklim değişikliğine adaptasyonun kalkınmaya entegre edilmesi" konusunda özel eğitim materyallerinin hazırlanması. 3. Kültürlerarası duyarlılığa sahip didaktik kavramlar ve kilit konular bulmak için bir test eğitimi gerçekleştirilmesi. EbA eğitimini uzun vadede kurumsallaştırmak için eğitim hizmeti sağlayıcıları için ToT'lar düzenlemek. Vietnam'daki 4 farklı deneyimli eğitim hizmeti sağlayıcısından 25 katılımcı eğitildi. 5. TOT deneyimlerine dayanan hizmet sağlayıcılar tarafından il teknik personeli için özelleştirilmiş eğitimler düzenlenmesi.

Yerel paydaşlar çevre liderleri olmayı öğrenir. Kendi su gerçekliklerini öğrenirler. İnsanlar yerel sorunları ve kendi toplumlarının sorumluluklarını anladıklarında, çatışmanın diğer tarafındaki diğer toplumlardan benzer paydaş gruplarıyla bir araya gelebilir ve etkileşim kurabilirler. Bu çapraz çatışma toplantılarının ortak zemini, ortak su havzasının korunmasıdır ve topluluklar çözümleri belirlemek için verimli toplantılara katılırlar. Birlikte, her iki tarafın da çıkarlarına hitap eden projeler belirlerler. Bu süreç sayesinde topluluklar, çalkantılı bir siyasi ortamda bile çözümleri ilerletme kapasitesi kazanmaktadır. Çoğu durumda, güçlü bir gençlik programı ve açık sözlü yetişkin liderliğinin birleşimi, belediye başkanları ve diğer belediye liderlerinin sürece dahil olmaları için siyasi irade yaratır.

Yukarıdan Aşağıya, konuya ilişkin daha geniş bir siyasi farkındalık yaratma sürecidir. Ulusal ve uluslararası destek için savunuculuğu içerir. Genellikle sorunu açıklayan bir kavram belgesi, sorunları desteklemek ve belgelemek için daha fazla araştırma ile bu süreci başlatır. Haber medyasına başvurmak önemlidir, çünkü medyanın ilgisi sorunlara ilişkin siyasi farkındalığı artırmak ve bilgileri kamuoyuna aktarmak için gereklidir, bu da eylem için daha geniş bir kamu talebi yaratılmasıyla sonuçlanır. Medyanın ilgisi ulusal ve uluslararası katılımı harekete geçirir ve yerel ve uluslararası kaynak seferberliğini teşvik edebilir. Deneyimlerimize göre kamuoyu, siyasi gündemin yerel liderlere olduğu kadar ulusal karar alıcılara da dikte edilmesinde belirleyici bir rol oynamaktadır.

Sınıraşan bir eylem planı geliştirmenin amacı, doğanın korunması ve sürdürülebilir doğa turizmi için uluslararası sınırların ötesindeki beş korunan alan arasındaki işbirliğinin geleceğini güvence altına almaktı. Plan İngilizce, Fince ve Rusça dillerinde hazırlanmış olup iki ana bölüme ayrılmıştır. Bölüm A, doğal ve kültürel tarih, mevzuat, arazi kullanımı ve alanların yönetimi hakkında temel bilgiler de dahil olmak üzere alanın özelliklerini açıklamaktadır. Temel bilgiler sınıraşan bölgeyi merak edenler için faydalıdır. Ülkeler arasında ve içinde doğa koruma ve sürdürülebilir doğa turizminin koordine edilmesi için yönetim planları, alan planları ve bölgesel planlara ihtiyaç vardır. Her bir alandaki uluslararası anlaşmalar, mevzuat, uygulamalar ve planlamalar hakkında bilgi sahibi olmak da sınıraşan işbirliği için gereklidir. Bölüm B'de 10 yıllık vizyon, işbirliğinin ortak amaç ve stratejilerini tanımlamaktadır. Ortak stratejiler arasında işbirliği, doğa izleme, bilginin yayılması ve doğa turizmi yer almaktadır. Son olarak somut eylemler önerilmekte ve kısa vadeli planlamaya rehberlik edecek daha somut planlar yapılabilmektedir. Bu nedenle plan, ortak uzun vadeli rehberliğe odaklanan bir danışma planı olarak değerlendirilmiştir.

DEA NRM arazi kullanıcı teşvik programı, CSA bağışçılarının ortak finansmanı ile birlikte, CSA'nın öncelikli havzalarda yabancıların temizlenmesini finanse etmesine olanak tanımaktadır. Daha sonra çiftçilerle birlikte çalışmak üzere istihdam edilen ekolojik korucular, dönüşümlü otlatma konusunda hayvanların otlatılmasını kontrol etmekte ve dönüşümlü otlatmanın uygulanmasını sağlamaktadır. Alanları yabancılardan arındırırlar, mobil kraaling yoluyla sığırların korunmasına yardımcı olurlar ve ayrıca sığır ve biyolojik çeşitlilik hakkında veri toplarlar ve bozkırın durumunu izlerler ve bir alanın otlatmaya ne zaman kapatılması gerektiğini belirlerler. Ayrıca dinlendirilmiş alanlara uyulmasını sağlarlar ve uymayanları rapor ederler. Ayrıca kaçak avlanmaya karşı biyoçeşitliliğin korunmasını da sağlarlar. Ayrıca ekolojik korucular, yabancı istilacı bitkilerin geri gelmemesini sağlamada çok önemli bir rol oynar ve geri büyüyen fidelerin sökülmesinden sorumludur. Erozyon dongalarının ortaya çıkmaya başladığı bozulmuş alanları rehabilite etmek de onların sorumluluğundadır. Arazi sahiplerine yönelik teşvikler sadece ekolojik korucuları değil, aynı zamanda aşılamaları ve açık artırmalar yoluyla pazarlara erişimi de içermektedir. Bu yaklaşımlar uygulandıktan sonra kurumuş olan pınarlar ve dereler yeniden akmaya başlamıştır.

CSA, Alfred Nzo İlçe Belediyesi'nin iklim değişikliğini kendi bölgelerinde ana akımlaştırmasına yardımcı olmak ve EbA için elverişli bir ortamın geliştirilmesini desteklemek amacıyla Lets Respond Toolkit'i ve araç setinin uygulanmasına yardımcı olmak için geliştirdikleri bir kolaylaştırma kaynağını kullandı. CSA, Alfred Nzo İlçe Belediyesi ile birlikte iklim değişikliğine karşı ekolojik, sosyal ve kurumsal kırılganlığı içeren bir Kırılganlık değerlendirmesi geliştirmiştir. Bu süreçte, kırılganlık katmanları CBS'ye dönüştürülmüş ve bölge içinde karar alma sürecine rehberlik eden kapsayıcı bir EbA öncelik haritası geliştirilmiştir. CSA daha sonra ANDM'ye, EbA'nın bir parçası olduğu temel uyum (ve azaltım) önceliklerini geliştirmek için KD ve haritalar tarafından yönlendirilen bir İklim Değişikliği Müdahale Stratejisi geliştirmesinde yardımcı olmuştur. Bu planın daha sonra ANDM'ye entegre edilmesi çok önemliydi ve ANDM iklim değişikliği komitesinin kullanımı, bunun yanı sıra kırılganlığın izlenmesi için de ayrılmaz bir parçaydı.