Der Umsetzungsprozess begann mit der Gründung der PHOENIX-See Entwicklungsgesellschaft (EG ) - als Tochtergesellschaft der Stadtwerke - zur Steuerung dieses Großprojektes. Es wurde ein externer Projektleiter eingestellt und fachkundige Ingenieurbüros beauftragt. Die EG war an allen Themen der Wasserwirtschaft der Emscher und des Pheonix-Sees beteiligt. Von staatlicher Seite war eine Vielzahl von Behörden in den Prozess eingebunden. Die Beteiligung der Öffentlichkeit erfolgte durch formelle und informelle Treffen und Diskussionen. Von Bedeutung waren auch die 2001 eingeleiteten Machbarkeits- und Bewertungsstudien, um den Entwurf der Lösung zu verbessern und die Entscheidungsträger davon zu überzeugen, dass die damit verbundenen Risiken akzeptabel waren. Der Plan wurde schließlich 2005 genehmigt, und 2006 wurde mit den Grabungsarbeiten begonnen. Ein Jahr später wurde der neue Abwasserkanal fertiggestellt und 2009 begann die renaturierte Emscher in ihrem neuen Bett zu fließen. Im Jahr 2010 wurde der See schließlich geflutet und 2011 offiziell eröffnet. In dieser Zeit begann der Bau von Häusern entlang des Sees und 2013 "übergab" die Entwicklungsgesellschaft den See zurück an die Stadt Dortmund.

Da diese Lösung verschiedenen Zielen dient und mehrere Ziele erfüllt, war es möglich, genügend Mittel von verschiedenen Parteien, Bereichen und Geldgebern zu erhalten, um die gesamte Durchführung des Projekts abzudecken. Im Falle der Schaffung des Phoenix-Sees waren dies Mittel für die Wasserwirtschaft vom Wasserverband, Mittel für die Ökologie aus dem ökologischen Förderprogramm des Landes, Mittel für die Stadtentwicklung von usw. Das Wasserwirtschaftsamt stellte zum Beispiel den Betrag zur Verfügung, der bereits für den Bau eines Hochwasserrückhaltebeckens vorgesehen war. Dieses Becken wurde nicht mehr benötigt, da die Seenlösung bereits die erforderliche Hochwasserrückhaltefunktion erfüllte. Einige zusätzliche potenzielle Finanzierungsquellen wurden letztlich gar nicht genutzt, weil dies die Vermarktung der Grundstücke verlangsamt und das Projekt an bestimmte Auflagen gebunden hätte, die von den Entscheidungsträgern nicht gewünscht wurden.

Um eine EbA-Lösung z.B. für die Entwicklung eines Gebiets zu finden, an dem mehrere Akteure ein Interesse haben, ist es wichtig, verschiedene Interessen, Ambitionen, Herausforderungen und Ziele synergetisch zu kombinieren.

Dieser Prozess wurde vom General Department of Land Administration (GDLA) und dem Department of Appraisal and Environmental Impact Assessment (DAEIA) der Vietnam Environment Administration (VEA) mit technischer Unterstützung der GIZ und in Zusammenarbeit mit dem Institute of Strategy and Policy for Natural Resources and Environment (ISPONRE) geleitet. Dies war der allererste Versuch in dieser Hinsicht in Vietnam, ohne dass es einen Präzedenzfall gegeben hätte. Die SUP ist ein wichtiges Instrument für die Einbeziehung einer Reihe von Nachhaltigkeitsaspekten in sogenannte "strategische" Entscheidungen auf der ganzen Welt. Dies zeigt sich beispielsweise daran, dass sowohl die UVP als auch die SUP immer mehr Themenbereiche abdecken müssen: von der menschlichen Gesundheit und dem Wohlbefinden bis hin zur Anpassung an den Klimawandel. Vietnam verfügt über ein recht gut institutionalisiertes System der SUP, wobei die erste Gesetzgebung im Jahr 2005 eingeführt wurde und ein rechtlicher Rahmen der zweiten Generation im Jahr 2011 umgesetzt wurde. Daher wird die SUP als eine gute Möglichkeit angesehen, das Thema EbA in den strategischen Planungsprozess einzubringen. Zu den erwarteten Auswirkungen gehört eine Verbesserung des rechtlichen Rahmens für die Integration von EbA in den SUP-Prozess und den Planungsprozess in Vietnam.

Die Institutionen der Provinzen (Regierungsbeamte und Ausbildungseinrichtungen) entwickeln Kapazitäten für das Mainstreaming von EbA auf der Grundlage einer Strategie zur Kapazitätsentwicklung (Capacity Development Strategy, CDS) entlang von vier Dimensionen: Menschen, Organisationen, Netzwerke und Zusammenarbeit sowie Rahmenbedingungen. Die CDS und die Einführung umfassen die folgenden Schritte: 1. Bewertung der Kapazitäten und des Bedarfs a) der Zielgruppen in Bezug auf EbA-Wissen und -Lerngewohnheiten durch Interviews b) von 10 potenziellen Schulungsanbietern unter Berücksichtigung der Schulungserfahrungen internationaler Organisationen (IUCN, WWF, UNDP). 2. Ausarbeitung von maßgeschneiderten Schulungsmaterialien zur GIZ "Integration der Anpassung an den Klimawandel in die Entwicklung mit Schwerpunkt auf ökosystembasierter Anpassung", basierend auf der Harvard Case Methode und angepasst an den vietnamesischen Kontext mit der Terminologie des IPCC SREX Berichts. 3. Durchführung eines Testtrainings, um ein interkulturell sensibles didaktisches Konzept und Schlüsselthemen zu entwickeln. 4. Durchführung von ToTs für Trainingsdienstleister, um das EbA-Training langfristig zu institutionalisieren. 25 Teilnehmer von 4 verschiedenen erfahrenen Trainingsdienstleistern in Vietnam wurden geschult. 5. Durchführung von maßgeschneiderten Schulungen für technisches Personal in den Provinzen durch Dienstleister, die sich auf die Erfahrungen der TOTs stützen.

Lokale Akteure lernen, sich für die Umwelt einzusetzen. Sie lernen die Realität ihres Wassers kennen. Wenn die Menschen die lokalen Probleme und die Verantwortung ihrer Gemeinde verstehen, können sie sich mit ähnlichen Gruppen von Interessenvertretern aus anderen Gemeinden jenseits des Konflikts treffen und engagieren. Die gemeinsame Grundlage für diese konfliktübergreifenden Treffen ist der Schutz des gemeinsamen Wassereinzugsgebiets, und die Gemeinden nehmen an produktiven Treffen teil, um Lösungen zu finden. Gemeinsam legen sie Projekte fest, die den Eigeninteressen beider Seiten entsprechen. Durch diesen Prozess werden die Gemeinden in die Lage versetzt, selbst in einem turbulenten politischen Umfeld Lösungen voranzutreiben. In den meisten Fällen schafft die Kombination aus einem starken Jugendprogramm und einer freimütigen Führung durch Erwachsene den politischen Willen von Bürgermeistern und anderen Kommunalpolitikern, sich zu engagieren.

Top-Down ist der Prozess, um ein breiteres politisches Bewusstsein für das Thema zu schaffen. Dazu gehört auch das Werben um nationale und internationale Unterstützung. In der Regel wird dieser Prozess durch ein Konzeptpapier eingeleitet, in dem das Problem erläutert wird, und durch weitere Forschungsarbeiten unterstützt und dokumentiert. Es ist wichtig, sich an die Medien zu wenden, da deren Aufmerksamkeit notwendig ist, um das politische Bewusstsein für die Problematik zu schärfen und die Informationen an die Öffentlichkeit weiterzugeben, was zu einer breiteren öffentlichen Forderung nach Maßnahmen führt. Die Aufmerksamkeit der Medien mobilisiert nationales und internationales Engagement und kann die Mobilisierung von Ressourcen im In- und Ausland fördern. Unserer Erfahrung nach spielt die öffentliche Meinung eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, die politische Agenda sowohl für die lokalen als auch für die nationalen Entscheidungsträger zu diktieren.

Das Ziel der Entwicklung eines grenzüberschreitenden Aktionsplans war es, die Zukunft der Zusammenarbeit zwischen den fünf Schutzgebieten über internationale Grenzen hinweg zu sichern, um den Naturschutz und den nachhaltigen Naturtourismus fortzusetzen. Der Plan liegt in englischer, finnischer und russischer Sprache vor und ist in zwei Hauptteile gegliedert. Teil A beschreibt die Merkmale des Gebiets, einschließlich grundlegender Informationen über die Natur- und Kulturgeschichte, die Gesetzgebung, die Landnutzung und die Verwaltung der Gebiete. Die grundlegenden Informationen sind nützlich für alle, die sich für das grenzüberschreitende Gebiet interessieren. Managementpläne, Gebietspläne und regionale Pläne werden für die Koordinierung des Naturschutzes und des nachhaltigen Naturtourismus zwischen und innerhalb der Länder benötigt. Für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit sind auch Kenntnisse über internationale Vereinbarungen, Rechtsvorschriften, Praktiken und Planungen in den einzelnen Gebieten erforderlich. In Teil B beschreibt die 10-Jahres-Vision die gemeinsamen Ziele und Strategien der Zusammenarbeit. Zu den gemeinsamen Strategien gehören: Zusammenarbeit, Naturüberwachung, Verbreitung von Informationen und Naturtourismus. Schließlich werden konkrete Maßnahmen vorgeschlagen, und es können konkretere Pläne für die kurzfristige Planung erstellt werden. Der Plan wurde daher als ein beratender Plan betrachtet, der sich auf eine gemeinsame langfristige Orientierung konzentriert.

Das NRM-Programm der DEA für Landnutzer und die Kofinanzierung durch die CSA-Geber ermöglichen es der CSA, die Rodung fremder Flächen in vorrangigen Einzugsgebieten zu finanzieren. Anschließend werden Öko-Ranger eingestellt, die mit den Landwirten zusammenarbeiten, das Weiden des Viehs kontrollieren und sicherstellen, dass die Rotationsweidehaltung durchgesetzt wird. Sie halten die Gebiete frei von Fremdkörpern, helfen beim Schutz des Viehs durch mobiles Kraalieren, sammeln Daten über Vieh und biologische Vielfalt, überwachen den Zustand der Steppe und bestimmen, wann ein Gebiet für die Beweidung gesperrt werden muss. Sie sorgen auch dafür, dass die Ruhezonen eingehalten werden, und melden diejenigen, die sich nicht daran halten. Sie sorgen auch für den Schutz der Artenvielfalt vor Wilderei. Ökoranger spielen auch eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, zu verhindern, dass gebietsfremde invasive Pflanzen wieder auftauchen, und sind für das Ausreißen von Setzlingen verantwortlich, die nachwachsen. Sie sind auch dafür verantwortlich, degradierte Gebiete zu sanieren, in denen sich Erosionsdämme bilden. Zu den Anreizen für die Landbesitzer gehören nicht nur Ecoranger, sondern auch Impfungen und der Zugang zu Märkten durch Auktionen. Quellen und Bäche, die ausgetrocknet waren, begannen wieder zu fließen, nachdem diese Maßnahmen umgesetzt worden waren.

CSA nutzte das Lets-Respond-Toolkit und ein von ihr entwickeltes Hilfsmittel für die Umsetzung des Toolkits, um die Gemeinde Alfred Nzo beim Mainstreaming des Klimawandels in ihrem Bezirk zu unterstützen und die Entwicklung eines günstigen Umfelds für EbA zu fördern. CSA erarbeitete gemeinsam mit der Alfred Nzo District Municipality eine Anfälligkeitsanalyse, die die ökologische, soziale und institutionelle Anfälligkeit für den Klimawandel umfasst. Dabei wurden die Anfälligkeitsebenen in ein GIS-System übertragen und eine übergreifende Karte mit EbA-Prioritäten entwickelt, die die Entscheidungsfindung im Distrikt leitet. Die VA enthält auch einen Index, mit dem die Anfälligkeit im Laufe der Zeit überwacht werden kann. CSA unterstützte das ANDM dann auch bei der Entwicklung einer Strategie zur Reaktion auf den Klimawandel, die sich an der VA und den Karten orientierte, um die wichtigsten Anpassungs- (und Abschwächungs-) Prioritäten zu entwickeln, zu denen auch EbA gehörte. Es war von entscheidender Bedeutung, diesen Plan in die ANDM zu integrieren, und der Einsatz des ANDM-Klimawandelausschusses war dabei ebenso wichtig wie die Überwachung der Anfälligkeit.