Sebelum permainan dapat dimainkan, fasilitator harus dilatih, dan para peserta harus dipilih.

Pemilihan fasilitator permainan haruslah seseorang yang memiliki pengetahuan tentang isu-isu tata guna lahan dan mengetahui latar belakang sosial, budaya, bahasa, dan adat istiadat masyarakat setempat, karena keahlian ini sangat penting untuk memimpin debat akhir. Untuk mempersiapkan fasilitator, pendekatan yang baik adalah dengan meminta mereka memainkan permainan satu kali, bersama dengan fasilitator lain di masa depan. Tujuan dari uji coba pertama ini bukan hanya untuk melatih mereka, tetapi juga untuk menyesuaikan aturan permainan dengan konteks lokal. Permainan akan berfungsi lebih baik jika disesuaikan dengan konteks lokal. Setelah uji coba, harus dilakukan tanya jawab untuk menilai apa yang berjalan dengan baik, apa yang tidak, dan untuk menentukan acara atau token apa yang dapat dibuat untuk mewakili wilayah tempat permainan akan dimainkan.

Untuk memilih peserta, penyelenggara dapat bekerja sama dengan kepala desa, yang akan membantu mengidentifikasi dan memobilisasi berbagai kelompok yang terdampak oleh masalah penggunaan lahan untuk berpartisipasi dalam permainan. Mereka juga dapat membantu memilih lokasi yang tepat untuk pelaksanaan permainan.

Peserta sebaiknya berasal dari berbagai kelompok, termasuk kaum muda, perempuan, petani, peternak, dan lain-lain. Selama permainan berlangsung, akan sangat bermanfaat jika kelompok-kelompok tersebut tetap bersama dan di lain waktu dicampur, untuk mendorong dinamika dan perdebatan yang berbeda.

Pelatihan tata kelola yang disesuaikan dengan kebutuhan memberikan para pemimpin WMA keterampilan praktis dalam penyelesaian konflik dan kemampuan pengawasan keuangan. Hal ini memberdayakan mereka untuk mengatasi tantangan tata kelola secara internal dan menciptakan kerangka kerja operasional yang berkelanjutan.

Misi untuk memantau perjanjian-perjanjian ini telah memungkinkan untuk memastikan sejauh mana perjanjian-perjanjian tersebut diimplementasikan dan untuk memulai kemitraan baru. Sejumlah inisiatif pemujaan di PNC dilakukan untuk mencari kesembuhan, mengusir roh-roh jahat dan meminta promosi profesional. Secara keseluruhan, 30 perjanjian akses untuk pemujaan situs-situs suci telah ditandatangani di daerah Nassian, Bouna dan Tehini.Sebuah lokakarya diselenggarakan untuk menginventarisasi kegiatan pemujaan yang dilakukan di situs-situs suci di dalam TNK oleh masyarakat di setiap sektor, untuk mengidentifikasi keuntungan dan kesulitan yang terkait dengan implementasi perjanjian tentang akses ke situs-situs suci di dalam TNK, untuk memberikan kalender tahunan kegiatan pemujaan kepada OIPR, dan untuk membuat rekomendasi untuk meningkatkan kolaborasi di antara para penandatangan perjanjian ini. Lokakarya peninjauan berlangsung pada 20 Desember 2023 di ruang pertemuan sub-prefektur Koutouba. Lokakarya ini mempertemukan sub-prefektur Tehini, Nassian, Kotouba dan Bouna. Peserta lainnya termasuk perwakilan dari desa-desa yang telah menandatangani perjanjian, pejabat OIPR dan perwakilan dari mitra teknis (GIZ/Pro2GRN).

Setelah penandatanganan perjanjian tentang akses ke TNK untuk tujuan pemujaan situs-situs keramat, dan setelah berbulan-bulan pelaksanaannya, sebuah misi pemantauan dilakukan di lapangan untuk mengidentifikasi kesulitan yang dihadapi dalam melaksanakan perjanjian dan bagaimana cara mengatasinya, perencanaan kunjungan ke situs-situs keramat di TNK di semua desa mitra, dan situasi di desa-desa yang belum melakukan kunjungan. Selain misi pemantauan ini, diskusi juga dilakukan dengan otoritas tradisional desa-desa yang berbatasan dengan sektor Tehini untuk mengumpulkan informasi mengenai kemungkinan perluasan perjanjian akses ke situs-situs keramat di sektor ini. Dua puluh (20) situs keramat diidentifikasi melalui kerja sama dengan masyarakat di tujuh (7) desa di sektor Tehini, di mana masyarakat tertentu telah menyatakan perlunya mengakses situs-situs keramat di dalam TNK untuk beribadah. Misi ini dipimpin oleh OIPR/DZNE (petugas peneliti DZNE, kepala sektor Bouna, Nassian dan Tehini, para pemimpin desa dan perwakilan masyarakat dari sektor-sektor yang bersangkutan) dan ahli keanekaragaman hayati GIZ/Pro2GRN.

Pada akhir lokakarya konsultasi, semua poin dalam model kesepakatan divalidasi oleh para pemangku kepentingan yang hadir. Oleh karena itu, tahap selanjutnya dari kegiatan penting ini adalah pengorganisasian pertemuan dengan masyarakat dari berbagai desa yang bersangkutan di sektor Bouna dan Nassian untuk membahas kesulitan apa pun yang mungkin mereka hadapi dalam mengimplementasikan perjanjian tentang akses ke TNK untuk pemujaan situs-situs suci, diikuti dengan penandatanganan perjanjian di desa-desa yang dikunjungi. Sebuah pertemuan dengan masyarakat di setiap desa yang perwakilannya hadir dalam lokakarya konsultasi pada Desember 2022 diadakan untuk membahas implementasi konvensi untuk akses ke CNP untuk tujuan pemujaan situs-situs suci dan untuk menandatangani konvensi tersebut. Kunjungan ini dihadiri oleh OIPR/DZNE (Direktur Zona Timur Laut, Petugas Penelitian, Petugas Pengukur Sempadan Sungai, para kepala sektor dan koordinator pedesaan yang bersangkutan) dan Pakar Keanekaragaman Hayati dan Hutan dari GIZ/Pro2GRN. Sambutan yang luar biasa diberikan oleh masyarakat setempat, dimana para kepala desa, kepala tanah dan tokoh-tokoh masyarakat memberikan sambutan yang hangat kepada delegasi.

Lokakarya untuk mengesahkan kesepakatan tentang akses ke PNC sebagai bagian dari pemujaan situs-situs suci dihadiri oleh sejumlah pihak, termasuk otoritas prefektur, GIZ, desa-desa setempat di sektor Bouna dan Nassian, serta stasiun radio lokal. DZNE dan mitranya GIZ/Pro2GRN bekerja dengan koordinasi yang sempurna untuk memastikan pertemuan ini berlangsung.

Peringatan dini disampaikan melalui berbagai saluran, termasuk aplikasi seluler, siaran pintar, panggilan telepon, dan pesan teks. Aplikasi adalah yang paling banyak digunakan, dan para pemantau juga membagikan peringatan melalui grup WeChat atau jaringan pribadi untuk jangkauan yang lebih luas. Untuk memperluas cakupan pengguna, tim lapangan melakukan kampanye kesadaran dari rumah ke rumah di desa-desa yang terkena dampak gajah. Hasilnya, aplikasi ini telah diunduh oleh lebih dari 246.660 pengguna.
Modul ini telah memperkuat keterlibatan publik dan membangun kapasitas masyarakat dengan menggabungkan penjangkauan tatap muka dengan alat digital. Modul ini juga meningkatkan pemahaman publik tentang perlindungan satwa liar dan mendorong partisipasi. Upaya-upaya ini secara langsung mendukung Target GBF 20 (peningkatan kapasitas) dan 21 (kesadaran dan pendidikan publik).

Semua data dari drone dan kamera inframerah dikirimkan ke platform peringatan dini secara real time. Sistem ini secara otomatis mencocokkan informasi lokasi dan menghasilkan pesan peringatan, yang dikirim ke pengguna akhir melalui aplikasi, WeChat, pesan teks, dan panggilan telepon. Hal ini memastikan bahwa penduduk dapat merespons dengan cepat dan tetap aman. Hingga saat ini, lebih dari 130.000 peringatan telah dikeluarkan.
Platform ini meningkatkan akses terhadap informasi, terutama bagi masyarakat pedesaan dan masyarakat yang rentan. Sistem komunikasi inklusif ini memenuhi Target 21 GBF dengan meningkatkan akses publik terhadap informasi terkait keanekaragaman hayati dan memperkuat kemampuan masyarakat dalam merespons risiko yang ditimbulkan oleh manusia dan satwa liar.

Sistem inframerah mengumpulkan sejumlah besar gambar setiap hari, termasuk banyak gambar yang tidak berhubungan dengan gajah. Dengan teknologi AI, sistem ini telah belajar untuk secara otomatis mengidentifikasi dan menyaring gambar non-gajah dengan akurasi lebih dari 99%, bahkan mendeteksi gambar atau bayangan parsial. Peringatan dihasilkan dalam waktu 13-15 detik melalui proses yang sepenuhnya otomatis, sehingga mengurangi kebutuhan akan tinjauan manual dan meningkatkan efisiensi pengelolaan gajah.
Sejauh ini, sistem ini telah menangkap lebih dari 3 juta gambar dan mengeluarkan lebih dari 12.000 peringatan otomatis. Semua data diunggah secara real time ke platform terpusat dan dibagikan kepada lembaga-lembaga terkait untuk penelitian, pengelolaan, dan pengambilan keputusan. Hal ini berkontribusi pada Target 20 GBF dengan mempromosikan sistem pengetahuan, teknologi, dan inovasi dalam perlindungan keanekaragaman hayati.

1. Pemantauan dengan Drone
   Sejak tahun 2017, proyek ini telah menugaskan tim pemantau drone khusus untuk setiap kawanan gajah atau individu yang aktif di luar kawasan lindung. Setiap tim beroperasi sepanjang waktu dan saat ini memiliki lebih dari 70 personel terlatih, yang mampu menemukan gajah dengan cepat dan akurat.
2. Pemantauan Kamera Inframerah
   Untuk mengatasi keterbatasan jangkauan drone-seperti pergantian shift kerja dan titik-titik buta di malam hari-proyek ini menggunakan sistem pemantauan inframerah khusus. Sebanyak 600 kamera inframerah dengan transmisi data waktu nyata, 21 kamera video, dan 177 perangkat penyiaran pintar telah dipasang di zona-zona utama, termasuk jalan, koridor gajah, dan desa.
   Penempatannya didasarkan pada titik-titik aktivitas gajah. Hal ini mendukung perencanaan penggunaan ruang dan hidup berdampingan yang aman bagi manusia dan gajah, sekaligus menginformasikan desain koridor dan perlindungan habitat. Selain itu, proyek ini juga menjajaki opsi-opsi untuk mendaur ulang dan menggunakan kembali peralatan pemantauan untuk memastikan keberlanjutan ekologi dan lingkungan dalam jangka panjang.