Le débriefing a lieu à la fois pendant et après le jeu. De brefs comptes rendus peuvent avoir lieu après chaque session afin d'évaluer les sentiments des participants à l'égard du jeu au niveau individuel et territorial. Ils restent légers afin de maintenir le rythme du jeu.

Une fois le jeu terminé, un débriefing plus approfondi peut avoir lieu. Il ne doit pas nécessairement avoir lieu immédiatement après le jeu ; il peut être programmé pour le lendemain. Cette discussion nécessite une certaine préparation. L'animateur doit se munir d'une liste de questions préparées à l'avance et d'une carte imprimée du territoire. Au cours de ce débriefing, les participants identifieront les défis auxquels ils ont été confrontés en matière d'utilisation des terres, ainsi que les causes de ces défis. Les acteurs clés nécessaires à la résolution des problèmes et les idées de solutions potentielles seront également abordés. La carte sert d'aide visuelle pour guider la discussion. Quelques questions de base peuvent être posées :

• Que s'est-il passé pendant le jeu ? Dans quelle mesure, à quelle vitesse et pourquoi le sol s'est-il dégradé ?
• Quels sont les principaux conflits qui ont surgi au cours du jeu ? Entre quels acteurs ?
• Avez-vous trouvé des solutions ?
• Avez-vous essayé de les mettre en œuvre ? Quel en a été le résultat ?

Bien entendu, les questions peuvent être plus spécifiques et adaptées aux participants et aux situations qui se sont présentées pendant le jeu.

Pour commencer le jeu, une carte représentant la zone locale est d'abord créée. L'animateur commence par demander aux participants de décrire leur terrain et en dessine les caractéristiques au fur et à mesure de leurs réponses. Une fois que tous les éléments clés ont été décrits, des tuiles hexagonales codées par couleur, appelées "parcelles", sont placées sur le dessin pour former le plateau de jeu. La couleur de chaque tuile reflète la fertilité du sol, allant d'une fertilité élevée à une fertilité faible. Ces parcelles génèrent des arbres et des ressources en fonction de leur niveau de fertilité. Le plateau est conçu pour représenter différents paysages, notamment des forêts matures, de jeunes forêts, des savanes et des rivières ou des lacs. Des animaux sauvages tels que des animaux de la forêt et des poissons peuvent également être ajoutés. En outre, des tuiles supplémentaires peuvent être introduites pour tenir compte des spécificités locales.

Ensuite, les joueurs se voient attribuer un certain nombre de membres de la famille à gérer. Pour chaque membre de la famille, ils choisissent des activités telles que l'agriculture, l'élevage ou la pêche pour collecter des ressources. Pour encourager de nouvelles perspectives, l'animateur invite les joueurs à choisir des activités différentes de celles qu'ils pratiquent dans la vie réelle. Le jeu se déroule en cycles alternant les saisons des pluies et les saisons sèches, chaque saison influençant les activités et la disponibilité des ressources. Tout au long du jeu, l'animateur présente des événements et, à la fin de chaque saison, organise un bref débriefing pour discuter des sentiments des joueurs à l'égard de la situation actuelle.

Avant de commencer le jeu, l'animateur doit être formé et les participants sélectionnés.

Le choix de l'animateur du jeu doit se porter sur une personne connaissant bien les questions d'utilisation des terres et connaissant le contexte social, la culture, la langue et les coutumes des communautés locales, car cette expertise est cruciale pour mener le débat final. Pour préparer l'animateur, une bonne approche consiste à lui faire jouer le jeu une fois, avec d'autres futurs animateurs. L'objectif de ce premier essai n'est pas seulement de les former, mais aussi d'adapter les règles du jeu au contexte local. Le jeu fonctionne mieux lorsqu'il est adapté au contexte local. Après l'essai, un débriefing doit être organisé pour évaluer ce qui a bien fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné, et pour déterminer quels événements ou jetons pourraient être créés pour représenter au mieux la région où le jeu sera joué.

Pour sélectionner les participants, les organisateurs peuvent travailler avec les chefs de village, qui aideront à identifier et à mobiliser les différents groupes concernés par la question de l'utilisation des terres pour qu'ils participent au jeu. Ils peuvent également aider à sélectionner un lieu approprié pour le jeu.

Les participants doivent provenir de divers groupes, notamment des jeunes, des femmes, des agriculteurs, des éleveurs, etc. Pendant le jeu, il peut être utile de garder ces groupes ensemble et de les mélanger à d'autres moments, afin de favoriser des dynamiques et des débats différents.

Une formation sur mesure en matière de gouvernance a permis aux dirigeants de l'AMM d'acquérir des compétences pratiques en matière de résolution des conflits et des capacités de contrôle financier. Cela leur a permis de relever les défis de la gouvernance en interne et de créer un cadre opérationnel durable.

e-Virunga is an immersive EdTech platform combining extended reality (XR), virtual reality (VR), augmented reality (AR), and artificial intelligence (AI) to educate and engage users globally in biodiversity conservation efforts in Virunga National Park. It enables users to virtually explore the park, learn about endangered species, and gain insights into the importance of ecosystem preservation.

Les missions de suivi de ces conventions ont permis de s’enquérir du niveau de leur mise en œuvre et d’initier de nouveaux partenariats. Plusieurs initiatives d’adoration dans le PNC ont été réalisées tant pour rechercher des guérisons, pour chasser les esprits maléfiques que pour solliciter des promotions professionnelles. En somme, ce sont 30 conventions d’accès pour l’adoration des sites sacrés qui ont été signées dans les localités de Nassian, Bouna et Téhini.  Un atelier a été initié pour faire le bilan des adorations réalisées dans les sites sacrés à l’intérieur du PNC par les communautés au niveau de chaque secteur, de recueillir les avantages et difficultés liées à la mise en œuvre de la convention d’accès aux sites sacrés à l’intérieur du PNC, de mettre à disposition de l’OIPR un calendrier annuel des activités d‘adorations, de formuler des recommandations pour améliorer la collaboration entre les signataires de cette convention. L’atelier bilan s’est déroulé le 20 décembre 2023, dans la salle de réunion de la Sous-Préfecture de Koutouba. Il a regroupé les Sous-préfets des localités de Téhini, de Nassian, de Kotouba et de Bouna. A ces participants s’ajoutaient les représentants des villages signataires des conventions, les responsables de l’OIPR et un représentant du partenaire technique (GIZ/Pro2GRN).

Au terme de la signature des conventions d’accès au PNC dans le cadre des adorations des sites sacrés et après des mois de mise en œuvre, une mission de suivi sur le terrain a été réalisée en vue de relever les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des conventions et comment y remédier, la planification des visites des sites sacrés dans le PNC au niveau de l’ensemble des villages partenaires et ce qu’il en est des villages qui n’ont pas réalisé de visites. En marge de cette mission de suivi, des échanges avec des autorités coutumières des villages riverains du secteur de Téhini ont été tenues pour recueillir des informations relatives à la possibilité d’étendre la convention d’accès aux sites sacrés dudit secteur. En effet, vingt (20) sites sacrés ont été répertoriés en collaboration avec les communautés dans sept (07) villages du secteur de Téhini où certaines communautés manifestent le besoin d’accéder aux sites sacrés à l’intérieur du PNC pour leur adoration. Cette mission a été conduite par l’OIPR/DZNE (le Chargé d’Etudes à la DZNE, les Chefs des secteurs de Bouna, Nassian et Téhini, les animateurs ruraux et des relais communautaires des secteurs concernés) et l’Expert Biodiversité de la GIZ/Pro2GRN.

Au terme de l’atelier de concertation, l’ensemble des points du modèle de convention ont été validés par les parties prenantes présentes. La prochaine étape de cette importante activité était donc l’organisation des rencontres d’échanges avec les communautés des différents villages concernés des secteurs de Bouna et Nassian pour un échange sur les difficultés qu’elles pourraient avoir dans la mise en œuvre de la convention pour l’accès au PNC dans le cadre de l’adoration des sites sacrés suivi de la signature de la convention dans les villages visités. Une tournée de rencontre avec les communautés de chaque village dont les représentants étaient présents lors de l’atelier de concertation de décembre 2022 a été réalisée pour échanger sur les modalités de mise en œuvre de la convention d’accès au PNC dans le cadre l’adoration des sites sacrés et procéder à sa signature. Cette tournée a vu la participation de l’OIPR/DZNE (Le Directeur de Zone Nord-Est, le Chargé d’études, le Chargé des mesures riveraines, les Chefs des secteurs et des animateurs ruraux concernés) et l’Expert Biodiversité et Forêts de la GIZ/Pro2GRN. Les populations ont répondu massivement avec la présence effective des chefs de villages, des chefs de terres et leurs notabilités qui ont accueilli chaleureusement la délégation.

L’atelier de validation de la convention d’accès au PNC dans le cadre de l’adoration des sites sacrés a vu la participation de plusieurs acteurs à savoir les autorités préfectorales, la GIZ, les villages riverains des secteurs de Bouna et Nassian, les radios locales. La tenue de cette rencontre a nécessité une parfaite coordination de la DZNE et son partenaire GIZ/Pro2GRN.

Les alertes précoces sont diffusées par le biais de plusieurs canaux, notamment une application mobile, la diffusion intelligente, les appels téléphoniques et les messages textuels. L'application est la plus utilisée, et les surveillants partagent également les alertes via des groupes WeChat ou des réseaux personnels pour une plus grande portée. Pour élargir la couverture des utilisateurs, les équipes de terrain mènent des campagnes de sensibilisation de porte à porte dans les villages touchés par les éléphants. L'application a ainsi été téléchargée par plus de 246 660 utilisateurs.
Ce module a permis de renforcer l'engagement du public et de développer les capacités des communautés en combinant la sensibilisation en face-à-face avec des outils numériques. Il améliore également la compréhension du public sur la protection de la faune et de la flore et encourage la participation. Ces efforts soutiennent directement les cibles 20 (renforcement des capacités) et 21 (sensibilisation et éducation du public) du GBF.