Voordat het spel kan worden gespeeld, moet de spelleider worden getraind en moeten de deelnemers worden geselecteerd.

De keuze voor een spelbegeleider moet vallen op iemand met kennis over landgebruikkwesties en die de sociale achtergrond, cultuur, taal en gebruiken van de lokale gemeenschappen kent, aangezien deze expertise cruciaal is voor het leiden van het slotdebat. Om de spelbegeleider voor te bereiden, is het goed om hem of haar het spel één keer te laten spelen, samen met andere toekomstige spelbegeleiders. Het doel van deze eerste test is niet alleen om hen te trainen, maar ook om de spelregels aan te passen aan de lokale context. Het spel werkt beter als het is aangepast aan de lokale context. Na de test moet er een debriefing worden gehouden om te beoordelen wat goed werkte en wat niet, en om te bepalen welke gebeurtenissen of tokens kunnen worden gecreëerd om de regio waar het spel wordt gespeeld zo goed mogelijk weer te geven.

Voor het selecteren van de deelnemers kunnen de organisatoren samenwerken met de dorpshoofden, die kunnen helpen bij het identificeren en mobiliseren van de verschillende groepen die te maken hebben met het landgebruikprobleem om deel te nemen aan het spel. Ze kunnen ook helpen bij het kiezen van een geschikte locatie voor het spel.

De deelnemers moeten uit verschillende groepen komen, zoals jongeren, vrouwen, boeren, kwekers en anderen. Tijdens het spel kan het nuttig zijn om deze groepen soms bij elkaar te houden en soms door elkaar om verschillende dynamieken en debatten te stimuleren.

Op maat gemaakte bestuurstraining gaf WMA-leiders praktische vaardigheden om conflicten op te lossen en financieel toezicht te houden. Dit stelde hen in staat om bestuursproblemen intern aan te pakken en een duurzaam operationeel kader te creëren.

Missies om deze overeenkomsten te monitoren hebben het mogelijk gemaakt om na te gaan in welke mate ze worden uitgevoerd en om nieuwe partnerschappen te initiëren. In de PNC werden verschillende aanbiddingsinitiatieven uitgevoerd om genezingen te zoeken, boze geesten te verdrijven en professionele promotie te vragen. In Nassian, Bouna en Tehini werden in totaal 30 toegangsovereenkomsten voor de verering van heilige plaatsen ondertekend.Er werd een workshop georganiseerd om de balans op te maken van de aanbiddingsactiviteiten op heilige plaatsen binnen het CNP door de gemeenschappen in elke sector, om de voordelen en moeilijkheden in verband met de uitvoering van de overeenkomst over de toegang tot heilige plaatsen binnen het CNP te identificeren, om het OIPR een jaarlijkse kalender van aanbiddingsactiviteiten te bezorgen en om aanbevelingen te doen om de samenwerking tussen de ondertekenaars van deze overeenkomst te verbeteren. De evaluatieworkshop vond plaats op 20 december 2023 in de vergaderzaal van de subprefectuur van Koutouba. De subprefecten Tehini, Nassian, Kotouba en Bouna namen eraan deel. Andere deelnemers waren vertegenwoordigers van de dorpen die de overeenkomsten hebben ondertekend, ambtenaren van het OIPR en een vertegenwoordiger van de technische partner (GIZ/Pro2GRN).

Na de ondertekening van de overeenkomsten over de toegang tot het CNP voor de verering van heilige plaatsen, en na maanden van uitvoering, werd een controlemissie in het veld uitgevoerd om de moeilijkheden bij de uitvoering van de overeenkomsten vast te stellen en hoe deze te verhelpen, de planning van de bezoeken aan heilige plaatsen in het CNP in alle partnerdorpen, en de situatie in dorpen die geen bezoeken hadden afgelegd. Naast deze controlemissie werden gesprekken gevoerd met de traditionele autoriteiten van de dorpen die grenzen aan de Tehini-sector om informatie te verzamelen over de mogelijkheid om de toegangsovereenkomst uit te breiden naar de heilige plaatsen in deze sector. Twintig (20) heilige plaatsen werden geïdentificeerd in samenwerking met de gemeenschappen in zeven (07) dorpen in de Tehini sector, waar bepaalde gemeenschappen de behoefte hebben geuit om toegang te krijgen tot heilige plaatsen binnen het CNP voor hun erediensten. De missie werd geleid door het OIPR/DZNE (de onderzoeksambtenaar van DZNE, de hoofden van de sectoren Bouna, Nassian en Tehini, plattelandsleiders en gemeenschapsvertegenwoordigers uit de betrokken sectoren) en de biodiversiteitsexpert van GIZ/Pro2GRN.

Aan het einde van de raadplegingsworkshop werden alle punten van de modelovereenkomst gevalideerd door de aanwezige belanghebbenden. De volgende fase van deze belangrijke activiteit was dan ook de organisatie van bijeenkomsten met de gemeenschappen van de verschillende betrokken dorpen in de sectoren Bouna en Nassian om eventuele moeilijkheden te bespreken die zij zouden kunnen ondervinden bij de uitvoering van de overeenkomst over de toegang tot het CNP voor de verering van heilige plaatsen, gevolgd door de ondertekening van de overeenkomst in de bezochte dorpen. In elk dorp werd een bijeenkomst gehouden met de gemeenschappen waarvan de vertegenwoordigers aanwezig waren op de overlegworkshop in december 2022 om de uitvoering van de overeenkomst voor toegang tot het CNP voor de verering van heilige plaatsen te bespreken en de overeenkomst te ondertekenen. De rondleiding werd bijgewoond door het OIPR/DZNE (de directeur van de noordoostelijke zone, de onderzoeksfunctionaris, de functionaris voor oevermaatregelen, de sectorhoofden en de betrokken plattelandscoördinatoren) en de biodiversiteits- en bosexpert van GIZ/Pro2GRN. De lokale bevolking reageerde massaal: dorpshoofden, landhoofden en hun notabelen heetten de delegatie allemaal hartelijk welkom.

De workshop ter validering van de overeenkomst over de toegang tot het PNC in het kader van de verering van heilige plaatsen werd bijgewoond door een aantal spelers, waaronder de prefectorale autoriteiten, GIZ, de lokale dorpen in de sectoren Bouna en Nassian en lokale radiostations. Het DZNE en zijn partner GIZ/Pro2GRN werkten perfect gecoördineerd om ervoor te zorgen dat deze vergadering kon plaatsvinden.

Vroegtijdige waarschuwingen worden via meerdere kanalen gegeven, waaronder een mobiele app, smart broadcasting, telefoongesprekken en sms-berichten. De app wordt het meest gebruikt, maar waarnemers delen ook waarschuwingen via WeChat-groepen of persoonlijke netwerken voor een groter bereik. Om het bereik te vergroten voeren veldteams huis-aan-huis bewustwordingscampagnes in dorpen waar olifanten leven. Als gevolg hiervan is de app gedownload door meer dan 246.660 gebruikers.
Deze module heeft de publieke betrokkenheid versterkt en de capaciteit van de gemeenschap opgebouwd door face-to-face contact te combineren met digitale hulpmiddelen. Het verbetert ook het begrip van het publiek over de bescherming van wilde dieren en moedigt participatie aan. Deze inspanningen ondersteunen rechtstreeks GBF-doelstellingen 20 (capaciteitsopbouw) en 21 (publiek bewustzijn en educatie).

Alle gegevens van drones en infraroodcamera's worden in realtime doorgestuurd naar een platform voor vroegtijdige waarschuwing. Het systeem vergelijkt automatisch locatie-informatie en genereert waarschuwingsberichten, die naar eindgebruikers worden verzonden via apps, WeChat, sms-berichten en telefoongesprekken. Dit zorgt ervoor dat bewoners snel kunnen reageren en veilig blijven. Tot nu toe zijn er meer dan 130.000 waarschuwingen afgegeven.
Het platform verbetert de toegang tot informatie, vooral voor landelijke en kwetsbare gemeenschappen. Dit inclusieve communicatiesysteem voldoet aan GBF Doel 21 door de toegang van het publiek tot informatie over biodiversiteit te verbeteren en de gemeenschap beter in staat te stellen om te reageren op risico's tussen mens en wild.

Het infraroodsysteem verzamelt dagelijks een groot aantal beelden, waaronder veel beelden die niets met olifanten te maken hebben. Met behulp van AI-technologie heeft het systeem geleerd om beelden die niets met olifanten te maken hebben automatisch te identificeren en uit te filteren met een nauwkeurigheid van meer dan 99%, waarbij zelfs gedeeltelijke figuren of schaduwen worden gedetecteerd. Waarschuwingen worden binnen 13-15 seconden gegenereerd door middel van een volledig geautomatiseerd proces, waardoor de noodzaak voor handmatige beoordeling afneemt en de efficiëntie van het olifantenbeheer toeneemt.
Tot nu toe heeft het systeem meer dan 3 miljoen beelden vastgelegd en meer dan 12.000 automatische waarschuwingen afgegeven. Alle gegevens worden in realtime geüpload naar een gecentraliseerd platform en gedeeld met relevante instanties voor onderzoek, beheer en besluitvorming. Dit draagt bij aan GBF Doel 20 door het bevorderen van kennissystemen, technologie en innovatie in de bescherming van biodiversiteit.

1. Monitoring met drones
   Sinds 2017 heeft het project speciale drone-monitoringteams toegewezen aan elke olifantenkudde of aan elk individu dat actief is buiten beschermde gebieden. Elk team is 24 uur per dag actief en bestaat momenteel uit meer dan 70 getrainde medewerkers die allemaal in staat zijn om olifanten snel en nauwkeurig te lokaliseren.
2. Bewaking met infraroodcamera's
   Om de beperkingen van het bereik van drones aan te pakken - zoals wisselende diensten en dode hoeken 's nachts - heeft het project een op maat gemaakt infrarood monitoringsysteem geïmplementeerd. In totaal zijn er 600 infraroodcamera's met real-time gegevensoverdracht, 21 videocamera's en 177 slimme zendapparatuur geïnstalleerd in belangrijke zones, waaronder wegen, olifantencorridors en dorpen.
   De plaatsing is gebaseerd op hotspots van olifantenactiviteiten. Dit ondersteunt de planning van ruimtegebruik en de veilige co-existentie van mensen en olifanten, terwijl het ook informatie geeft over het ontwerp van corridors en de bescherming van habitats. Het project sluit nauw aan bij GBF Doelen 1 en 4 door technologie toe te passen op biodiversiteitsbeheer en behoud van soorten. Daarnaast onderzoekt het project mogelijkheden voor recycling en hergebruik van monitoringapparatuur om ecologische en ecologische duurzaamheid op de lange termijn te garanderen.