Deze bouwsteen richtte zich op het werven en trainen van een professioneel managementteam (in eerste instantie de Algemeen Secretaris en de Accountant) voor MBOMIPA WMA om de operationele efficiëntie te verbeteren. Het team bestaat uit personen met expertise op het gebied van natuurbehoud, financieel beheer en gemeenschapsbetrokkenheid, waardoor een holistische benadering van het beheer van de WMA wordt gewaarborgd. Kort na de werving begon de inwerkperiode van zes weken met trainingen over de beste bestuurspraktijken, financiële rapportage met QuickBooks en andere middelen zoals personeels- en activabeheer. Deze trainingen stelden het managementteam in staat om de dagelijkse werkzaamheden uit te voeren, effectief te communiceren met belanghebbenden en duurzaam beheer van natuurlijke hulpbronnen te garanderen. Het professionele team kreeg de taak om patrouilles te coördineren, budgetten te beheren en het algemene bestuur van de WMA te verbeteren.

MBOMIPA WMA heeft in samenwerking met STEP het gebruik van de nieuwe natuurbeschermingstechnologie EarthRanger (ER) geïntegreerd in het beheer van HWC rond MBOMIPA WMA. De opgerichte HWC Response Unit gebruikt de ER app in hun smartphone om informatie vast te leggen met betrekking tot de gerapporteerde HWC incidenten en de unit wordt live gevolgd (via een InReach apparaat) voor verantwoordingsdoeleinden en om te helpen schaarse middelen efficiënt in te zetten. Het gebruik van ER heeft ook het verzamelen van gegevens vereenvoudigd, fouten bij het invoeren van gegevens op papieren formulieren verminderd en de tijd die nodig is om informatie te verwerken verminderd. Dankzij deze technologie konden scouts strategischer en efficiënter patrouilleren, wat leidde tot een betere bescherming van zowel wilde dieren als gewassen.

Het drietraps waarschuwingssysteem van de gemeenschap maakt snelle melding van HEC mogelijk via gevestigde communicatiekanalen. Boeren nemen onmiddellijk contact op met VGS via speciale telefoons wanneer olifanten hun landbouwgrond naderen, terwijl de dorpsvoorzitters dienen als secundaire contactpersonen om kritieke incidenten te verifiëren en te escaleren. Deze gedecentraliseerde structuur zorgt voor een 24/7 dekking in de dorpen die lid zijn, waarbij prioriteit wordt gegeven aan de respons op basis van de kwetsbaarheid van de gewassen en de grootte van de olifantenkudde. Het systeem omvat feedbacklussen binnen de gemeenschap, waarbij boeren worden gebeld voor bevestigingen van de komst van de Response Unit en na het oplossen van het incident bespreken boeren het incident met de Unit, waardoor vertrouwen wordt opgebouwd in de beschermingsinspanningen.

STEP en Honeyguide Foundation hebben een training verzorgd in MBOMIPA WMA om 12 VGS (40% vrouwen) + 2 chauffeurs uit te rusten met effectieve technieken om boerderijen te beschermen tegen olifantenschade. De training voorzag scouts van kennis over het gedrag van olifanten en hoe ze de HEC-toolkit (fakkels, hoorns, chiliknallers en romeinse kaarsen) kunnen gebruiken om olifanten weg te duwen van boerderijen. Deelnemers leerden ook technieken om olifanten veilig te verplaatsen op basis van hun gedrag en groepssamenstelling (namelijk of het alleen-mannen, alleen-vrouwen of gemengde groepen waren). Het team kreeg regelmatig bijscholing om de veiligheid te waarborgen.

De debriefing vindt zowel tijdens als na het spel plaats. Na elke sessie kunnen korte debriefings plaatsvinden om te peilen wat de deelnemers van het spel vonden op individueel en territoriaal niveau. Deze worden licht gehouden om de flow van het spel te behouden.

Na afloop van het spel kan een meer diepgaande nabespreking plaatsvinden. Dit hoeft niet onmiddellijk na het spel te gebeuren; het kan ook voor de volgende dag worden gepland. Voor deze discussie is enige voorbereiding nodig. De begeleider kan een lijst met voorbereide vragen en een uitgeprinte kaart van het gebied meenemen. Tijdens deze nabespreking identificeren de deelnemers de uitdagingen die ze tegenkwamen op het gebied van landgebruik en de oorzaken van die uitdagingen. De belangrijkste actoren die nodig zijn voor een oplossing en mogelijke ideeën voor oplossingen worden ook besproken. De kaart dient als visueel hulpmiddel om de discussie te begeleiden. Enkele basisvragen die gesteld kunnen worden zijn

• Wat gebeurde er tijdens het spel? Hoeveel, hoe snel en waarom is de bodem afgebroken?
• Wat waren de belangrijkste conflicten die tijdens het spel ontstonden? Tussen welke actoren?
• Heb je oplossingen gevonden?
• Heb je geprobeerd ze te implementeren? Wat was het resultaat?

Natuurlijk kunnen de vragen specifieker zijn en aangepast aan de deelnemers en de situaties die zich tijdens het spel voordeden.

Om het spel te beginnen wordt eerst een kaart gemaakt die de lokale omgeving voorstelt. De spelleider begint met de deelnemers te vragen hun land te beschrijven en schetst kenmerken terwijl ze antwoorden. Zodra alle belangrijke elementen zijn geschetst, worden kleurgecodeerde zeshoekige tegels, 'kavels' genoemd, over de tekening gelegd om het bord te vormen. De kleur van elke tegel weerspiegelt de vruchtbaarheid van de grond, van hoog tot laag. Deze percelen genereren bomen en grondstoffen op basis van hun vruchtbaarheidsniveau. Het bord is ontworpen om verschillende landschappen voor te stellen, waaronder volgroeide bossen, jonge bossen, savannes en rivieren of meren. Wilde dieren zoals bosdieren en vissen kunnen ook worden toegevoegd. Daarnaast kunnen extra tegels worden toegevoegd om lokale bijzonderheden vast te leggen.

Vervolgens krijgen de spelers een bepaald aantal familieleden toegewezen om te beheren. Voor elk familielid kiezen ze activiteiten zoals landbouw, fokken of vissen om grondstoffen te verzamelen. Om nieuwe perspectieven aan te moedigen, nodigt de spelleider de spelers uit om andere activiteiten te kiezen dan ze in het echte leven doen. Het spel verloopt in ronden met afwisselend regen- en droge seizoenen, waarbij elk seizoen van invloed is op de activiteiten en de beschikbaarheid van grondstoffen. Tijdens het spel introduceert de spelleider gebeurtenissen en aan het einde van elk seizoen leidt hij een korte nabespreking om de gevoelens van de spelers over de huidige situatie te bespreken.

Voordat het spel kan worden gespeeld, moet de spelleider worden getraind en moeten de deelnemers worden geselecteerd.

De keuze voor een spelbegeleider moet vallen op iemand met kennis over landgebruikkwesties en die de sociale achtergrond, cultuur, taal en gebruiken van de lokale gemeenschappen kent, aangezien deze expertise cruciaal is voor het leiden van het slotdebat. Om de spelbegeleider voor te bereiden, is het goed om hem of haar het spel één keer te laten spelen, samen met andere toekomstige spelbegeleiders. Het doel van deze eerste test is niet alleen om hen te trainen, maar ook om de spelregels aan te passen aan de lokale context. Het spel werkt beter als het is aangepast aan de lokale context. Na de test moet er een debriefing worden gehouden om te beoordelen wat goed werkte en wat niet, en om te bepalen welke gebeurtenissen of tokens kunnen worden gecreëerd om de regio waar het spel wordt gespeeld zo goed mogelijk weer te geven.

Voor het selecteren van de deelnemers kunnen de organisatoren samenwerken met de dorpshoofden, die kunnen helpen bij het identificeren en mobiliseren van de verschillende groepen die te maken hebben met het landgebruikprobleem om deel te nemen aan het spel. Ze kunnen ook helpen bij het kiezen van een geschikte locatie voor het spel.

De deelnemers moeten uit verschillende groepen komen, zoals jongeren, vrouwen, boeren, kwekers en anderen. Tijdens het spel kan het nuttig zijn om deze groepen soms bij elkaar te houden en soms door elkaar om verschillende dynamieken en debatten te stimuleren.

Op maat gemaakte bestuurstraining gaf WMA-leiders praktische vaardigheden om conflicten op te lossen en financieel toezicht te houden. Dit stelde hen in staat om bestuursproblemen intern aan te pakken en een duurzaam operationeel kader te creëren.

Missies om deze overeenkomsten te monitoren hebben het mogelijk gemaakt om na te gaan in welke mate ze worden uitgevoerd en om nieuwe partnerschappen te initiëren. In de PNC werden verschillende aanbiddingsinitiatieven uitgevoerd om genezingen te zoeken, boze geesten te verdrijven en professionele promotie te vragen. In Nassian, Bouna en Tehini werden in totaal 30 toegangsovereenkomsten voor de verering van heilige plaatsen ondertekend.Er werd een workshop georganiseerd om de balans op te maken van de aanbiddingsactiviteiten op heilige plaatsen binnen het CNP door de gemeenschappen in elke sector, om de voordelen en moeilijkheden in verband met de uitvoering van de overeenkomst over de toegang tot heilige plaatsen binnen het CNP te identificeren, om het OIPR een jaarlijkse kalender van aanbiddingsactiviteiten te bezorgen en om aanbevelingen te doen om de samenwerking tussen de ondertekenaars van deze overeenkomst te verbeteren. De evaluatieworkshop vond plaats op 20 december 2023 in de vergaderzaal van de subprefectuur van Koutouba. De subprefecten Tehini, Nassian, Kotouba en Bouna namen eraan deel. Andere deelnemers waren vertegenwoordigers van de dorpen die de overeenkomsten hebben ondertekend, ambtenaren van het OIPR en een vertegenwoordiger van de technische partner (GIZ/Pro2GRN).

Na de ondertekening van de overeenkomsten over de toegang tot het CNP voor de verering van heilige plaatsen, en na maanden van uitvoering, werd een controlemissie in het veld uitgevoerd om de moeilijkheden bij de uitvoering van de overeenkomsten vast te stellen en hoe deze te verhelpen, de planning van de bezoeken aan heilige plaatsen in het CNP in alle partnerdorpen, en de situatie in dorpen die geen bezoeken hadden afgelegd. Naast deze controlemissie werden gesprekken gevoerd met de traditionele autoriteiten van de dorpen die grenzen aan de Tehini-sector om informatie te verzamelen over de mogelijkheid om de toegangsovereenkomst uit te breiden naar de heilige plaatsen in deze sector. Twintig (20) heilige plaatsen werden geïdentificeerd in samenwerking met de gemeenschappen in zeven (07) dorpen in de Tehini sector, waar bepaalde gemeenschappen de behoefte hebben geuit om toegang te krijgen tot heilige plaatsen binnen het CNP voor hun erediensten. De missie werd geleid door het OIPR/DZNE (de onderzoeksambtenaar van DZNE, de hoofden van de sectoren Bouna, Nassian en Tehini, plattelandsleiders en gemeenschapsvertegenwoordigers uit de betrokken sectoren) en de biodiversiteitsexpert van GIZ/Pro2GRN.