Antes que o jogo possa ser jogado, o facilitador deve ser treinado e os participantes devem ser selecionados.
A escolha de um facilitador do jogo deve recair sobre alguém com conhecimento sobre questões de uso da terra e que conheça o histórico social, a cultura, o idioma e os costumes das comunidades locais, pois essa experiência é crucial para conduzir o debate final. Para preparar o facilitador, uma boa abordagem é fazer com que ele jogue o jogo uma vez, junto com outros futuros facilitadores. O objetivo dessa primeira tentativa não é apenas treiná-lo, mas também ajustar as regras do jogo ao contexto local. O jogo funciona melhor quando adaptado ao contexto local. Após o teste, deve ser realizado um debriefing para avaliar o que funcionou bem, o que não funcionou e para determinar quais eventos ou fichas podem ser criados para melhor representar a região onde o jogo será jogado.
Para selecionar os participantes, os organizadores podem trabalhar com os chefes da aldeia, que ajudarão a identificar e mobilizar os vários grupos afetados pela questão do uso da terra para participar do jogo. Eles também podem ajudar a selecionar um local apropriado para a realização do jogo.
Os participantes devem vir de diversos grupos, incluindo jovens, mulheres, agricultores, criadores e outros. Durante o jogo, pode ser benéfico, às vezes, manter esses grupos juntos e, em outras ocasiões, misturá-los, a fim de promover diferentes dinâmicas e debates.
-Conhecimento do facilitador em planejamento de uso da terra, questões sociais, dinâmica ecológica e serviços de ecossistema
-Interesse dos participantes em cooperar com outras partes interessadas
-confiança mútua entre os participantes e com o facilitador
-deve ser feito contato com o chefe da aldeia
-atmosfera aberta
-Para alcançar os participantes, uma boa maneira seria entrar em contato com o chefe da aldeia.
- Ter facilitadores que pertençam à mesma cultura dos participantes e falem o mesmo idioma é muito útil para criar um ambiente aberto e seguro.
- Durante a fase de treinamento, não planeje nem acrescente muitos processos, elementos e regras ao jogo para refletir o contexto local; os elementos surgirão mais naturalmente durante o jogo se o jogo permanecer suficientemente flexível.