Prima di iniziare il gioco, è necessario formare il facilitatore e selezionare i partecipanti.

La scelta del facilitatore del gioco dovrebbe ricadere su una persona esperta di questioni legate all'uso del territorio e che conosca il background sociale, la cultura, la lingua e le abitudini delle comunità locali, poiché questa competenza è fondamentale per condurre il dibattito finale. Per preparare il facilitatore, un buon approccio è quello di farlo giocare una volta, insieme ad altri futuri facilitatori. L'obiettivo di questa prima prova non è solo quello di addestrarli, ma anche di adattare le regole del gioco al contesto locale. Il gioco funziona meglio se adattato al contesto locale. Dopo la prova, si dovrebbe condurre un debriefing per valutare ciò che ha funzionato bene, ciò che non ha funzionato e per determinare quali eventi o pedine potrebbero essere creati per rappresentare al meglio la regione in cui si giocherà.

Per selezionare i partecipanti, gli organizzatori possono collaborare con i capi villaggio, che aiuteranno a identificare e mobilitare i vari gruppi interessati dalla questione dell'uso del territorio a partecipare al gioco. Possono anche aiutare a selezionare un luogo appropriato per lo svolgimento del gioco.

I partecipanti dovrebbero provenire da gruppi diversi, tra cui giovani, donne, agricoltori, allevatori e altri. Durante il gioco, può essere utile a volte tenere insieme questi gruppi e altre volte mescolarli, per favorire dinamiche e dibattiti diversi.

La formazione personalizzata sulla governance ha fornito ai leader della WMA abilità pratiche di risoluzione dei conflitti e capacità di supervisione finanziaria. Questo li ha messi in grado di affrontare le sfide della governance internamente e di creare un quadro operativo sostenibile.

Le missioni di monitoraggio di questi accordi hanno permesso di verificare il grado di attuazione e di avviare nuove collaborazioni. Nel PNC sono state realizzate diverse iniziative di adorazione per cercare guarigioni, allontanare gli spiriti maligni e sollecitare promozioni professionali. In totale, sono stati firmati 30 accordi di accesso al culto dei luoghi sacri nelle località di Nassian, Bouna e Tehini.È stato organizzato un workshop per fare il punto sulle attività di culto svolte nei luoghi sacri all'interno della CNP dalle comunità di ogni settore, per identificare i vantaggi e le difficoltà associate all'attuazione dell'accordo sull'accesso ai luoghi sacri all'interno della CNP, per fornire all'OIPR un calendario annuale delle attività di culto e per formulare raccomandazioni per migliorare la collaborazione tra i firmatari di questo accordo. Il workshop di revisione si è svolto il 20 dicembre 2023 nella sala riunioni della sottoprefettura di Koutouba. Ha riunito i sottoprefetti di Tehini, Nassian, Kotouba e Bouna. Tra i partecipanti c'erano anche rappresentanti dei villaggi che hanno firmato gli accordi, funzionari dell'OIPR e un rappresentante del partner tecnico (GIZ/Pro2GRN).

Dopo la firma degli accordi sull'accesso alla CNP per il culto dei luoghi sacri e dopo mesi di attuazione, è stata effettuata una missione di monitoraggio sul campo per individuare le difficoltà incontrate nell'attuazione degli accordi e le modalità per porvi rimedio, la pianificazione delle visite ai luoghi sacri della CNP in tutti i villaggi partner e la situazione nei villaggi che non hanno effettuato alcuna visita. Oltre a questa missione di monitoraggio, si sono tenuti colloqui con le autorità tradizionali dei villaggi confinanti con il settore Tehini per raccogliere informazioni sulla possibilità di estendere l'accordo di accesso ai siti sacri di questo settore. Sono stati identificati venti (20) siti sacri in collaborazione con le comunità di sette (07) villaggi del settore Tehini, dove alcune comunità hanno espresso la necessità di accedere ai siti sacri all'interno della CNP per il loro culto. La missione è stata guidata dall'OIPR/DZNE (il funzionario di ricerca DZNE, i responsabili dei settori Bouna, Nassian e Tehini, i leader rurali e le staffette comunitarie dei settori interessati) e dall'esperto di biodiversità del GIZ/Pro2GRN.

Al termine del workshop di consultazione, tutti i punti del modello di accordo sono stati convalidati dagli stakeholder presenti. La fase successiva di questa importante attività è stata quindi l'organizzazione di incontri con le comunità dei vari villaggi interessati nei settori di Bouna e Nassian per discutere le eventuali difficoltà di attuazione dell'accordo sull'accesso alla CNP per il culto dei luoghi sacri, seguita dalla firma dell'accordo nei villaggi visitati. In ogni villaggio si è tenuto un incontro con le comunità i cui rappresentanti erano presenti al workshop di consultazione del dicembre 2022 per discutere dell'attuazione della convenzione per l'accesso alla CNP per il culto dei luoghi sacri e per firmare la convenzione. Alla visita hanno partecipato l'OIPR/DZNE (il direttore della zona nord-orientale, il responsabile della ricerca, il responsabile delle misure ripariali, i responsabili dei settori e i coordinatori rurali interessati) e l'esperto di biodiversità e foreste del GIZ/Pro2GRN. La risposta della popolazione locale è stata massiccia: i capi villaggio, i capi terra e i loro notabili hanno dato alla delegazione un caloroso benvenuto.

Al workshop per la convalida dell'accordo sull'accesso al PNC nell'ambito del culto dei luoghi sacri hanno partecipato diversi attori, tra cui le autorità prefettizie, il GIZ, i villaggi locali dei settori di Bouna e Nassian e le stazioni radio locali. Il DZNE e il suo partner GIZ/Pro2GRN hanno lavorato in perfetto coordinamento per garantire lo svolgimento di questo incontro.

Gli avvisi tempestivi vengono trasmessi attraverso diversi canali, tra cui un'applicazione mobile, smart broadcasting, telefonate e messaggi di testo. L'app è la più utilizzata, ma i monitor condividono gli avvisi anche tramite gruppi WeChat o reti personali per ottenere una portata più ampia. Per ampliare la copertura degli utenti, le squadre sul campo conducono campagne di sensibilizzazione porta a porta nei villaggi colpiti dagli elefanti. Di conseguenza, l'applicazione è stata scaricata da oltre 246.660 utenti.
Questo modulo ha rafforzato l'impegno del pubblico e costruito la capacità della comunità, combinando la sensibilizzazione faccia a faccia con gli strumenti digitali. Inoltre, migliora la comprensione della protezione della fauna selvatica da parte del pubblico e incoraggia la partecipazione. Questi sforzi sostengono direttamente gli Obiettivi 20 (rafforzamento delle capacità) e 21 (sensibilizzazione ed educazione del pubblico) del GBF.

Tutti i dati provenienti dai droni e dalle telecamere a infrarossi vengono trasmessi in tempo reale a una piattaforma di allarme rapido. Il sistema confronta automaticamente le informazioni sulla posizione e genera messaggi di allerta, che vengono inviati agli utenti finali tramite app, WeChat, messaggi di testo e telefonate. In questo modo i residenti possono reagire rapidamente e rimanere al sicuro. Ad oggi sono stati emessi oltre 130.000 avvisi.
La piattaforma migliora l'accesso alle informazioni, soprattutto per le comunità rurali e vulnerabili. Questo sistema di comunicazione inclusivo soddisfa l'Obiettivo 21 del GBF, migliorando l'accesso pubblico alle informazioni sulla biodiversità e rafforzando la capacità della comunità di rispondere ai rischi legati alla fauna selvatica e all'uomo.

Il sistema a infrarossi raccoglie ogni giorno un gran numero di immagini, tra cui molte non correlate agli elefanti. Grazie alla tecnologia AI, il sistema ha imparato a identificare e filtrare automaticamente le immagini non relative agli elefanti con un'accuratezza superiore al 99%, rilevando anche figure parziali o ombre. Gli avvisi vengono generati entro 13-15 secondi attraverso un processo completamente automatizzato, riducendo la necessità di revisione manuale e migliorando l'efficienza della gestione degli elefanti.
Finora, il sistema ha acquisito oltre 3 milioni di immagini e ha emesso più di 12.000 avvisi automatici. Tutti i dati vengono caricati in tempo reale su una piattaforma centralizzata e condivisi con le agenzie competenti per la ricerca, la gestione e il processo decisionale. Questo contribuisce all'obiettivo 20 del GBF, promuovendo sistemi di conoscenza, tecnologia e innovazione nella protezione della biodiversità.

1. Monitoraggio con i droni
   Dal 2017, il progetto ha assegnato squadre di monitoraggio con droni dedicate a ogni branco di elefanti o individuo attivo al di fuori delle aree protette. Ogni squadra opera 24 ore su 24 e attualmente comprende oltre 70 persone addestrate, tutte in grado di localizzare gli elefanti in modo rapido e preciso.
2. Monitoraggio con telecamera a infrarossi
   Per ovviare ai limiti della copertura dei droni - come i cambi di turno e i punti ciechi di notte - il progetto ha implementato un sistema di monitoraggio a infrarossi personalizzato. Un totale di 600 telecamere a infrarossi con trasmissione di dati in tempo reale, 21 videocamere e 177 dispositivi di trasmissione intelligenti sono stati installati in zone chiave, tra cui strade, corridoi per gli elefanti e villaggi.
   L'installazione si basa sui punti di attività degli elefanti. Ciò supporta la pianificazione dell'uso dello spazio e la coesistenza sicura di persone ed elefanti, informando anche la progettazione dei corridoi e la protezione degli habitat. Il progetto si allinea strettamente agli obiettivi 1 e 4 del GBF, applicando la tecnologia alla gestione della biodiversità e alla conservazione delle specie. Inoltre, il progetto sta esplorando le opzioni per il riciclaggio e il riutilizzo delle apparecchiature di monitoraggio, per garantire la sostenibilità ecologica e ambientale a lungo termine.