모든 ISTAP과 마찬가지로, WGWAP은 명확한 목적을 가지고, 고품질의 결과물을 제때에 제공하며, IUCN의 정책과 절차에 부합하는 방식으로 관리될 수 있도록 조치를 취하고 있습니다. 프로젝트 관리 구조는 프로젝트 관리자와 기타 IUCN 직원 또는 부서의 역할과 책임을 정의합니다. 패널 의장은 과학 및 기술 문제에 대해 보고하는 패널 위원들을 관리할 책임이 있습니다. 의장을 포함한 모든 패널 위원은 IUCN에 보고하며, 각자의 기준이 있습니다.
패널이 ISTAP 원칙에 따라 운영되고 있는지, 참고 조건과 작업 계획에 따라 합의된 결과물을 제공하고 있는지, 이해관계자 참여 계획과 커뮤니케이션 전략을 따르고 있는지 확인하기 위한 정기 모니터링 시스템이 있습니다. 작업 계획에 따라 프로젝트 관리자는 연간 예산을 수립하고, 계약에 따라 필요한 경우 계약 당사자에게 승인을 받기 위해 제출합니다.
ISTAP은 접수된 불만 사항이 가장 투명하고 공정하며 시기적절하게 처리될 수 있도록 고충처리 메커니즘의 지원을 받습니다.
프로젝트 관리자는 IUCN의 모니터링 및 평가팀과 협력하여 패널 프로세스와 그 결과물의 무결성을 확인하고, 패널의 전반적인 영향과 권고사항의 광범위한 수용 가능성을 평가합니다.
모니터링 및 평가 시스템을 구축함으로써 IUCN은 패널과 기업 모두의 책임성을 보호할 수 있었습니다. 예를 들어, 2016년 WGWAP 영향력 있는 사례 보고서 발간 당시 패널이 사할린 에너지 및 기타 당사자들에게 권고한 539개 이상의 권고 사항 중 90%가 이행되었거나 후속 조언으로 대체되었다고 보고되었습니다.