Dialoog en vaststelling van prioriteiten
Dit is het resultaat van een proces in meerdere fasen:
-
Een discussiefase met gemeentelijke spelers;
-
Een gemeenschapswerkfase;
-
Een fase van analyse en verwerking van de verzamelde informatie;
-
Presentatie van de verzamelde informatie in workshops, discussies en integratie in de IMET-tool wanneer een consensus is bereikt;
-
terugkoppeling van de door IMET gegenereerde resultaten naar de belanghebbenden.
- Vrijheid van meningsuiting, zodat alle belanghebbenden zich kunnen uiten, zelfs als ze niet tevreden zijn.
- De constante zoektocht naar consensus
- Transparant invullen van formulieren op het scherm wanneer er consensus is bereikt, zodat iedereen de informatie kan zien die op het formulier is ingevuld.
- Plenair commentaar op de grafieken die de resultaten presenteren
- Coaches hebben soms overvolle agenda's omdat ze andere belangrijke taken hebben.
- Zodra de coach is geselecteerd, moet er intensief met hem/haar worden gesproken over het project, de planning, de minimale voorwaarden die nodig zijn om de IMET uit te voeren en de voorbereiding van de spelers ......
- Een open dialoog stelt de betrokkenen gerust over hun betrokkenheid, maar wordt vaak onderbroken door gespannen momenten waarop de coach zijn ervaring gebruikt om de gemoederen te bedaren.
- Uiteindelijk is de oefening een wederzijdse verrijking voor de spelers/belanghebbenden en ook voor de coach, die leert hoe hij het instrument kan aanpassen aan een gemeenschappelijk bos.