Bu yapı taşı, profesyonellerin yeterliliklerinin ve belgelendirmeye uygunluklarının değerlendirilmesinde araç ve gereçlerin kullanımına yönelik bir sürecin oluşturulmasıyla ilgilidir. Böyle bir süreç WIO-COMPAS'ta 'etkinlik' olarak bilinir ve etkinliğin odaklandığı sertifikasyon seviyesi için uygun seviyede çalışan uygun profesyonellerden başvuru çağrısı ile başlar. Başvuru süreci, başvuru sahiplerinin mümkün olduğunca makul bir sertifikasyon şansına sahip olmalarını sağlamak için bir ilk tarama sağlar. Başarılı olan adaylar 'aday' olur ve deneyimli değerlendiriciler tarafından interaktif değerlendirme araçlarının kullanıldığı 4 günlük bir etkinliğe davet edilirler. Etkinlik öncesinde portfolyolar ve vaka çalışmaları adaylar tarafından geliştirilir. Değerlendiriciler, titiz bir seçim ve eğitim sürecinin ardından atanır ve Seviye 1 ve 2'de her birine süreç boyunca mentorluk yapacakları 3 veya 4 aday atanır. Seviye 3'te değerlendiriciler bir panel olarak birlikte çalışırlar. Bir adayın belgelendirilip belgelendirilmeyeceğine ilişkin nihai karar değerlendiricilere değil, onların tavsiyeleri doğrultusunda hareket eden Belgelendirme Kuruluna aittir.
- Saha ve/veya değerlendirme süreçleri hakkında iyi bir zımni bilgiye sahip, uygun şekilde deneyimli, nitelikli ve eğitimli değerlendiricilerin atanması
- Değerlendiricilerin yargıç olarak değil, destekleyici mentorlar olarak hareket etmesi
- Sıkı bir başvuru sürecinin dahil edilmesi
- Başvuru sahipleri/adaylar için sürecin tüm yönlerine ilişkin açık kılavuzların sağlanması
- Memnun olmayan adaylar için açık bir itiraz sürecinin dahil edilmesi
- Onay Kuruluşlarının, personellerini Etkinliklere göndermeleri için kuruluşların katılımını sağlamak üzere erişebilecekleri yerleşik ve güvenilir bir ağ.
Değerlendiricilerin kalitesi ve bağlılığı çok önemlidir. Değerlendiriciler ve adaylar arasında geliştirilen ilişkinin hem meslektaşça hem de disiplinli olması, gerekli desteği sağlarken gerekli mesafeyi koruması gerekir. WIO-COMPAS'ta değerlendiricilerin tercihen adaylarla aynı kurumdan olmaması gerektiği kabul edilmiştir. Tek bir değerlendirici Seviye 1 ve 2'de değerlendirme yapmak için yeterli kapasiteye sahip olabilirken, Seviye 3 değerlendirmesi birlikte çalışan bir uzmanlar paneli gerektirir. Değerlendiriciler, bir aday havuzu için bireysel sorumluluğa sahip olsalar da (Seviye 3 hariç), birbirleriyle sık sık etkileşimde bulunmalı ve adaylarının gelişimini paylaşmalıdır. Nihayetinde sertifikalandırma ya da sertifikalandırmama tavsiyeleri ortak bir karar olarak sunulur. İlk başvurulardan itibaren sürecin her aşaması için ve etkinlikte tüm araçların uygulanması için yeterli zaman tanınmalıdır.