والغرض من ذلك هو تحديد متطلبات الكفاءة الحاسمة للأداء الفعال على جميع المستويات. وترتبط المستويات ارتباطًا وثيقًا بوجود نفس مجالات الكفاءة (انظر أدناه) مع وجود العديد من الكفاءات ضمن هذه المستويات التي تُظهر التقدم في المهارات والفهم عبر المستويات. بعض الكفاءات خاصة بمستويات معينة. ثم تُستخدم الكفاءات في:
- وضع معايير مرجعية للعمليات على المستويات الثلاثة
- توفير معايير صارمة لمنح الشهادات المهنية
- الإبلاغ عن تقييم الكفاءة الحالية وتحديد الثغرات في الكفاءة.
- تحديد احتياجات التدريب والتدخلات الأخرى لتنمية القدرات
- اعتماد موظفي الإدارة البيئية البحرية الذين يستوفون متطلبات الكفاءة كموظفي إدارة بيئية بحرية.
- إبلاغ عمليات التوظيف ومراجعة الأداء والترقية
- وضع مسار وظيفي لموظفي الآلام والكروب الذهنية
- تحديد شكل التدريب المقدم لموظفي الإدارة البيئية البحرية
تم تجميع الكفاءات في 7 "مجالات اختصاص":
- السياسات والتشريعات والامتثال
- مفهوم الآلية البحرية وتأسيسها
- التواصل وإشراك أصحاب المصلحة
- الإدارة المالية وجمع التبرعات
- العمليات الإدارية
- البيئة الفيزيائية الحيوية والبيئة الاجتماعية الثقافية
- القيادة والأخلاقيات والابتكار
- التركيز الأولي على مستوى واحد
- قوائم الكفاءات التي تم تطويرها بشكل تعاوني يشمل مجموعة من المنظورات: إدارة السلطة الفلسطينية؛ والعلوم؛ والتعليم والتقييم
- الكفاءات المجمعة في مجالات الكفاءة
- كفاءات عامة بما يكفي لتكون قابلة للتطبيق على نطاق واسع
- كفاءات على مستوى واسع إلى حد ما مع كل كفاءة تشمل مجموعة من المهارات المحددة
- كفاءات محدودة بأقل من 80 (الحد الأقصى المطلق) لتسهيل التقييم الفعال
- كفاءات مدعومة ببيانات النطاق التي تشير إلى المستوى المطلوب والأدلة ذات الصلة بتقييمها.
والدرس الرئيسي المستفاد هو أن تحديد الكفاءات يجب أن يكون عملية تعاونية وتكرارية. فهي لا تظهر بين عشية وضحاها، وتتطلب تركيزًا مستمرًا على مدى فترة زمنية طويلة. كما أن وجهات النظر المختلفة ضرورية، ولكنها ستدفع العملية في اتجاهات مختلفة، حيث تمثل النتيجة النهائية حتماً نوعاً من الحل الوسط. ربما ينبغي أن تكون نقطة الانطلاق هي مجالات الكفاءة (انظر قوائم الكفاءة الخاصة بمنظمة الصحة العالمية-COMPAS في الدليل). كان التركيز المبدئي على مستوى واحد سمة قوية للعملية، مما أدى إلى تجنب تعقيدات محاولة العمل على جميع المستويات في وقت واحد. لا يمكن التشديد بشدة على أن عملية تحديد الكفاءات هي أمر محوري تمامًا للعملية برمتها، وأن الكفاءات هي الأساس لكل ما يليها.