يتطلب تحديد أكثر الوسائل ملاءمة لتقييم الكفاءات المختلفة تطوير عدد من "أدوات" التقييم لتوفير فرص متنوعة لإثبات الكفاءات. يجب أن تكون الأدوات مناسبة لنوع المهارة أو الفهم الذي يتم تقييمه وللمستوى الذي يتم فيه التقييم. الأدوات المستخدمة من قبل WIO-COMPAS هي:
- نموذج طلب الفحص الأولي (جميع المستويات)
- حافظة الأدلة التي تضم الوثائق التي تم إنتاجها في مكان العمل (جميع المستويات)
- وثيقة النشاط الأساسي/دراسة الحالة الأساسية (جميع المستويات)
- عرض عملي من خلال سيناريوهات (المستوى 1)
- اختبار كتابي يستند إلى صور معروضة لأنواع رئيسية (المستوى 1)؛ اختبار كتابي (المستوى 2)
- مقابلة وجهاً لوجه (المستويين 1 و2)؛ مقابلة جماعية (المستوى 3)
تطوير نظام و"أدوات" مرتبطة به يمكن من خلالها وضع علامات أو "تسجيل" الكفاءات التي تم تقييمها. في WIO-COMPAS، تحمل الكفاءات الأكثر أهمية ترجيحًا لدرجات محتملة من 4 نقاط، مع ترجيح الكفاءات الأخرى بنقطتين. يتم استخدام ورقة درجات لكل أداة، ويتم نقل الدرجات إلى "حزمة درجات المرشحين" القائمة على برنامج Excel.
- تم تطويره من قبل فريق يتمتع بفهم "ضمني" قوي للمجال على جميع المستويات
- إدراج أخصائي التعليم والتقييم
- وضع معايير واضحة للحصول على الشهادة.
- الاعتراف بالعملية كعملية تنمية وتعزيز للقدرات بشكل أساسي - للجميع، بما في ذلك الحاصلين على الشهادة
من الأهمية بمكان إدراك الاختلافات في الأدوار والأنشطة التي يتم أداؤها على مختلف المستويات، والمتطلبات المختلفة لمهارات التواصل الكتابي و/أو الشفوي على هذه المستويات. لذلك يجب أن تكون الأدوات مناسبة لمهام العمل اليومية على مختلف المستويات. يجب توفير فرص كافية لمرشحي الشهادات لتقديم أدلة على كفاءاتهم. ولا تكفي أداة واحدة لأن ذلك قد يؤدي إلى تفضيل بعض المرشحين على غيرهم. المفهوم الرئيسي هو مفهوم "الدليل" الذي صُممت الأدوات لاستخلاصه من المرشحين. إن نظام تسجيل الدرجات ضروري، حيث أنه يوفر مقياسًا صارمًا للتقييمات ولقوة الأدلة التي يقدمها المرشحون من خلال الأدوات المختلفة. تُعد بيانات النطاق المرتبطة بكل كفاءة أمرًا حيويًا لضمان الاتساق في التقييم وفي تسجيل الأدلة بين المقيّمين.