Het identificeren van de meest geschikte middelen om de verschillende competenties te beoordelen vereist de ontwikkeling van een aantal beoordelings'instrumenten' om gevarieerde mogelijkheden te bieden om de competenties te demonstreren. De instrumenten moeten zowel geschikt zijn voor het type vaardigheid of begrip dat beoordeeld wordt, als voor het niveau waarop de beoordeling plaatsvindt. De instrumenten die WIO-COMPAS gebruikt zijn:
- Aanvraagformulier voor initiële screening (alle niveaus)
- Portfolio van bewijsmateriaal bestaande uit documenten die op de werkplek zijn geproduceerd (alle niveaus)
- Kernactiviteitendocument/casestudy (alle niveaus)
- Praktische demonstratie door middel van scenario's (niveau 1)
- Schriftelijke quiz, gebaseerd op geprojecteerde afbeeldingen van belangrijke soorten (niveau 1); Schriftelijke test (niveau 2)
- Persoonlijk interview (niveau 1 en 2); Panelinterview (niveau 3)
Een systeem en bijbehorende 'tools' ontwikkelen waarmee de beoordeelde competenties kunnen worden gemarkeerd of 'gescoord'. In WIO-COMPAS krijgen de belangrijkste competenties een gewicht van een mogelijke score van 4 punten, de andere competenties krijgen een gewicht van 2 punten. Voor elk instrument wordt een scoreblad gebruikt en de scores worden overgebracht naar een op Excel gebaseerd 'Candidate Scoring Package'.
- Ontwikkeld door een team met een sterk 'stilzwijgend' begrip van het veld op alle niveaus
- Opname van onderwijs- en beoordelingsspecialist
- Vaststelling van duidelijke criteria voor het behalen van certificering
- Erkenning van het proces als in wezen een proces van capaciteitsontwikkeling en -versterking - voor iedereen, inclusief degenen die de certificering behalen
Het is van cruciaal belang om de verschillen te erkennen in de rollen en activiteiten die op de verschillende niveaus worden uitgevoerd, en de verschillende vereisten voor schriftelijke en/of mondelinge communicatievaardigheden op deze niveaus. De instrumenten moeten daarom geschikt zijn voor de dagelijkse werkzaamheden op de verschillende niveaus. Certificeringskandidaten moeten voldoende mogelijkheden krijgen om hun competenties aan te tonen. Eén instrument is niet voldoende, omdat dit sommige kandidaten kan bevoordelen ten opzichte van andere. Het sleutelbegrip is 'bewijs', dat de instrumenten moeten uitlokken bij de kandidaten. Een scoresysteem is essentieel, omdat het een rigoureuze maatstaf is voor de beoordelingen en voor de sterkte van het bewijs dat de kandidaten via de verschillende instrumenten leveren. De afstandsverklaringen die bij elke competentie horen zijn van vitaal belang om consistentie in de beoordeling en in het scoren van bewijs tussen beoordelaars te garanderen.