L'identification des moyens les plus appropriés pour évaluer les différentes compétences nécessite l'élaboration d'un certain nombre d'"instruments" d'évaluation afin d'offrir des possibilités variées de démonstration des compétences. Les instruments doivent être adaptés à la fois au type de compétence ou de compréhension évaluée et au niveau auquel l'évaluation a lieu. Les instruments utilisés par WIO-COMPAS sont les suivants :
- Formulaire de demande d'évaluation initiale (tous les niveaux)
- Portefeuille de preuves comprenant des documents produits sur le lieu de travail (tous les niveaux)
- Document d'activité de base/étude de cas (tous les niveaux)
- Démonstration pratique au moyen de scénarios (niveau 1)
- Questionnaire écrit, basé sur des images projetées d'espèces clés (niveau 1) ; test écrit (niveau 2)
- Entretien en face à face (niveaux 1 et 2) ; Entretien avec un panel (niveau 3)
Développer un système et des "outils" associés permettant de noter ou d'évaluer les compétences évaluées. Dans WIO-COMPAS, les compétences les plus importantes ont une pondération de 4 points, les autres étant pondérées à 2 points. Une feuille de notation est utilisée pour chaque instrument, et les notes sont transférées dans un "logiciel de notation des candidats" basé sur Excel.
- Développé par une équipe ayant une forte compréhension "tacite" du domaine à tous les niveaux
- Inclusion d'un spécialiste de l'éducation et de l'évaluation
- Établissement de critères clairs pour l'obtention de la certification
- Reconnaissance du processus comme étant essentiellement un processus de développement et de renforcement des capacités - pour tous, y compris ceux qui obtiennent la certification.
Il est essentiel de reconnaître les différences entre les rôles et les activités exercés aux différents niveaux, ainsi que les exigences variables en matière de compétences en communication écrite et/ou orale à ces niveaux. Les instruments doivent donc être adaptés aux fonctions quotidiennes des différents niveaux. Les candidats à la certification doivent avoir la possibilité de prouver leurs compétences. Un seul instrument ne suffit pas, car il peut favoriser certains candidats par rapport à d'autres. Le concept clé est celui de "preuve", que les instruments sont conçus pour susciter chez les candidats. Un système de notation est essentiel, car il fournit une mesure rigoureuse des évaluations et de la force des preuves présentées par les candidats à travers les différents instruments. Les énoncés de la gamme associés à chaque compétence sont essentiels pour garantir la cohérence de l'évaluation et de la notation des preuves entre les évaluateurs.