Farklı yeterlilikleri değerlendirmek için en uygun araçların belirlenmesi, yeterliliklerin gösterilmesi için çeşitli fırsatlar sağlamak üzere bir dizi değerlendirme 'aracının' geliştirilmesini gerektirir. Araçlar hem değerlendirilen beceri veya anlayışın türüne hem de değerlendirmenin yapıldığı seviyeye uygun olmalıdır. WIO-COMPAS tarafından kullanılan araçlar şunlardır:
- İlk tarama için başvuru formu (tüm seviyeler)
- İşyerinde üretilen belgelerden oluşan kanıt portföyü (tüm Seviyeler)
- Temel Faaliyet Belgesi/Vaka Çalışması (tüm Seviyeler)
- Senaryolar aracılığıyla uygulamalı gösterim (Seviye 1)
- Anahtar türlerin yansıtılmış görüntülerine dayalı yazılı sınav (Seviye 1); Yazılı sınav (Seviye 2)
- Yüz yüze mülakat (Seviye 1 ve 2); Panel mülakatı (Seviye 3)
Değerlendirilen yeterliliklerin işaretlenebileceği veya 'puanlanabileceği' bir sistem ve ilgili 'araçlar' geliştirmek. WIO-COMPAS'ta en önemli yeterlilikler 4 puanlık bir ağırlık taşırken, diğerleri 2 puanlık bir ağırlığa sahiptir. Her bir araç için bir puan kağıdı kullanılır ve puanlar Excel tabanlı bir 'Aday Puanlama Paketine' aktarılır.
- Tüm seviyelerde güçlü bir 'zımni' anlayışa sahip ekip tarafından geliştirilmiştir
- Eğitim ve değerlendirme uzmanının dahil edilmesi
- Belgelendirmenin başarılması için net kriterlerin oluşturulması
- Sürecin esasen bir kapasite geliştirme ve iyileştirme süreci olarak tanınması - sertifikaya ulaşanlar da dahil olmak üzere herkes için
Farklı seviyelerde gerçekleştirilen roller ve faaliyetlerdeki farklılıkların ve bu seviyelerde yazılı ve/veya sözlü iletişim becerileri için değişen gereksinimlerin tanınması kritik önem taşımaktadır. Bu nedenle araçlar çeşitli seviyelerdeki günlük iş fonksiyonlarına uygun olmalıdır. Belgelendirme adaylarının yeterliliklerini kanıtlamaları için yeterli fırsatlar sağlanmalıdır. Bazı adayları diğerlerine göre kayırabileceğinden tek bir araç yeterli değildir. Anahtar kavram, araçların adaylardan ortaya çıkarmak üzere tasarlandığı 'kanıt' kavramıdır. Değerlendirmelerin ve adaylar tarafından çeşitli araçlar vasıtasıyla sunulan kanıtların gücünün titiz bir şekilde ölçülmesini sağlayan bir puanlama sistemi esastır. Her bir yetkinlikle ilişkili aralık ifadeleri, değerlendirmede ve değerlendiriciler arasında kanıtların puanlanmasında tutarlılığı sağlamak için hayati önem taşımaktadır.