El programa está impulsado por la comunidad, lo que significa que los jóvenes de las escuelas y los clubes juveniles, así como los miembros de la comunidad, especialmente las mujeres de los comités de gestión de recursos naturales, son a la vez participantes y beneficiarios de los esfuerzos de restauración. El programa cuenta con un gran apoyo de los líderes tradicionales. La comunidad decide dónde, cómo y cuándo debe llevarse a cabo la restauración, lo que garantiza la implicación de la comunidad y la sostenibilidad del programa.

Se produjo un aumento de la demanda de empleo por parte de diversas personas, no sólo de la generación de más edad, que también querían tener la oportunidad de contribuir a la comunidad local. Esto estaba relacionado con la resolución de los problemas de bienestar planteados por el grupo consultivo local de la seguridad social. Los miembros de la comunidad empezaron a participar en los festivales del Patrimonio Mundial como socios ejecutores, y los beneficios obtenidos de estas actividades pudieron reinvertirse en ayudas al bienestar local y en actividades centradas en los residentes locales.

La Fundación Cultural de Suwon estableció el objetivo de aumentar la participación de la comunidad local en las iniciativas turísticas, con el fin de construir un entorno turístico sostenible. A partir de 2013, se consultó a los residentes locales y se les involucró en diversas actividades como la fabricación de Sotdae (postes folclóricos), los Festivales de las Linternas del Amor de Suwon y la Procesión de la Tumba Real del Rey Jeongjo.

A medida que se ampliaron los contenidos y las festividades basadas en Hwaseong como Patrimonio Mundial, como los Paseos Nocturnos del Patrimonio de Suwon y el Festival del Patrimonio Mundial, el nivel de participación de la comunidad aumentó en su alcance y profundidad. Se ha creado una organización local de gestión de destinos que podría proporcionar capacitación para mostrar el ejemplo de creación de un ecosistema turístico sostenible.

La mayor participación de los residentes locales en los festivales del Patrimonio Mundial fue crucial para que pudieran empezar a beneficiarse del Patrimonio Mundial. En el pasado, los residentes locales tenían que soportar continuamente todos los impactos negativos del turismo, pero no recibían ningún beneficio. En esta asociación, los residentes locales son participantes activos creando contenidos, gestionando eventos y participando activamente en la gestión y utilización del Patrimonio Mundial.

Los residentes locales, que antes quedaban excluidos de las diversas actividades de turismo cultural y festivales centrados en el bien del Patrimonio Mundial, empezaron a organizar de forma independiente actividades en el pueblo y desarrollaron sus capacidades para organizar y gestionar eventos.

El grupo inicial de residentes empezó a participar en las operaciones de los Paseos Nocturnos del Patrimonio de Suwon en 2017 como personal de control del tráfico. A medida que aumentaba el número de festivales organizados para celebrar la designación de Suwon Hwaseong como Patrimonio Mundial, como el Hwaseong by Night, el Festival del Patrimonio Mundial y las Exposiciones de Arte Multimedia, también aumentaba el número de puestos de trabajo disponibles para los residentes.

La Asociación Cooperativa del Pueblo de Haenggung se creó el 31 de mayo de 2021 y está formada por 46 miembros. Su principal línea de trabajo es la creación de contenidos y actividades para los visitantes.
La asociación se compone de 4 subgrupos, cada uno de ellos denominado "jigi", que en coreano significa amigos:

• Haenggungjigi, que se centra en proporcionar apoyo a los eventos, información, saneamiento y el funcionamiento de las actividades;
• Donghaengjigi, grupo que crea el contenido y las historias de las visitas a las aldeas;
• Surajigi , que promueve y comparte la investigación y la educación sobre alimentación;
• Cheongnyeonjigi, el grupo que supervisa y realiza evaluaciones de las actividades.

La difusión y comunicación de las intervenciones se realizó a través de ruedas de prensa a nivel loca, organizadas por Colectivo Tomate como socio implementador,  en compañía gobiernos locales, COMEX, GIZ  y otros aliados estratégicos.

Adicionalmente, se crearon micrositios en Google Sites que sirven como hubs de información accesible y actualizada sobre el proyecto. Estos micrositios proporcionan detalles de las intervenciones, metodologías empleadas, resultados obtenidos y próximos pasos. Además, ofrecen recursos educativos como guías y herramientas relevantes para la gestión del arbolado urbano y la reforestación. 

El fortalecimiento de capacidades técnicas y operativas de los actores clave en la gestión del arbolado urbano y áreas verdes, se realizaron tres talleres presenciales y un curso virtual. Estos eventos estuvieron dirigidos a gobiernos locales, académicos, empresas privadas, organizaciones no gubernamentales y miembros de la sociedad civil con capacidad e interés en influir en la toma de decisiones sobre el paisaje urbano de cada ciudad beneficiada por el proyecto. 

El objetivo principal fue incrementar capacidades en el diagnóstico y manejo del arbolado urbano, proporcionando conocimientos y herramientas esenciales para una gestión eficiente y sostenible de los de la infraestructura verde. En cada evento presencial se abordó la siguiente temática, con variaciones adecuadas al nivel de conocimientos de los participantes: 

• Presentación del proyecto Sembrando Ciudades
• Toolkit de infraestructura verde y niñez, resultados para cada ciudad.
• Plan Integral de Manejo del Arbolado.
• Macro y micro diagnóstico.
• Inventarios y censos.
• Normatividad.
• Zonificación de las necesidades de reverdecimiento.
• Área de intervención, estrategias y objetivos.
• Selección de especies y plantas en vivero.
• Involucramiento comunitario.
• Pilotos que inspiran: ejecución de las intervenciones.
• Pasos críticos en la reforestación urbana.
• Evaluación y medidores de éxito. 
• Calidad del aire y su relación con la infraestructura verde. 
• Dictaminación y recomendaciones de manejo para el arbolado urbano.

En el curso virtual tiene el mismo objetivo que los talleres, por lo que se complementan y refuerzan. Sin embargo, en este evento se enfoca en:

• Calcular y valorar económicamente los servicios ecosistémicos proporcionados por el arbolado urbano.
• Generar información para promover una gestión urbana informada, a través de la identificación y caracterización de árboles, así como la identificación de espacios plantables.
• Conocer la normatividad, las entidades involucradas en la gestión del arbolado urbano, así como las oportunidades de financiamiento y recursos para promover la reforestación de zonas urbanas.
• Desarrollar un plan integral de manejo del arbolado urbano con el fin de garantizar la conservación y el desarrollo sostenible del entorno urbano.

Una vez identificados los espacios con mayor necesidad de reforestación urbana, se seleccionaron centros educativos con potencial para desarrollar intervenciones de reforestación escolar. Posteriormente, el proyecto se compartió con la Secretaría de Educación correspondiente para verificar la viabilidad de las escuelas elegidas. De esta manera, la escuela primaria Alfonso Arroyo Flores, ubicada en el municipio de Boca del Río, fue seleccionada para esta actividad. Se realizó una visita al instituto para presentar y socializar la iniciativa ante las autoridades escolares, asegurando su colaboración y apoyo en la implementación de las actividades de reforestación.

El siguiente paso fue la elaboración de un estudio diagnóstico de la zona de intervención para analizar la fertilidad del suelo, complementado con un vuelo de dron para generar el diseño de las intervenciones. Este diseño, validado por la comunidad escolar, se basó en el Método Miyawaki, un enfoque de forestación de alta diversidad y densidad que acelera el desarrollo de la vegetación y otros procesos ecológicos.

La implementación de las actividades de reforestación se dividió en dos etapas. La primera etapa se centró en la concientización y educación ambiental. Se llevó a cabo una explicación a la comunidad estudiantil, que incluía a niños, jóvenes y docentes, sobre la importancia de los árboles en entornos urbanos y los principios de los bosques Miyawaki, así como los puntos críticos en el proceso de reforestación. Se utilizó un lenguaje accesible y apropiado para el grupo de edad, promoviendo la participación activa para facilitar un aprendizaje significativo. En la segunda etapa, se pusieron en práctica los conocimientos adquiridos durante la etapa anterior y se llevó a cabo la reforestación escolar en conjunto con los niños.

Esta experiencia no solo permitió la mejora tangible de la infraestructura verde, sino que también brindó la oportunidad de concientizar a los estudiantes y permitirles experimentar de manera sensorial el proceso de reforestación.

El objetivo de esta fase consistió en generar un compendio de herramientas para guiar la toma de decisiones informadas sobre las necesidades de reforestación urbana en cinco ciudades costeras Mexicanas (Boca del Río, Veracruz; Mérida, Yucatán; San Mateo del Mar, Oaxaca; Tepic, Nayarit; Tijuana, Baja California). 

1. Se preparó un compendio de herramientas a escala de paisaje con los productos:

• Valoración económica de los servicios ecosistémicos proporcionados por el arbolado urbano 
• Mapa de Índice de Vegetación de Diferencia Normalizada (NDVI)
• Mapa de Índice de Vista Verde (GVI)
• Mapa de Fuentes Fijas de Contaminación (FFC)
• Mapa de Índice de Equidad de Acceso Infantil a la Naturaleza.
• Mapa de Islas Urbanas de Calor (IUC)

2. La línea base para la gestión eficiente del arbolado urbano se elaboró a través del componente detalle calle por calle de un inventario digital de alta resolución, representativo de los ejes e islas viales de cada ciudad. Este inventario no solo registró los árboles existentes y sus necesidades de mantenimiento, sino que también identificó los espacios plantables, se identificaron y catalogaron los espacios plantables disponibles, especificando las características adecuadas de cada área, así como el tipo de árbol que se puede plantar en cada sitio. Este enfoque integral garantiza una planificación más precisa y sostenible, optimizando la selección de especies y mejorando la salud y biodiversidad del arbolado urbano.

    

3. Adicionalmente, se prepararon herramientas de educación y diseño. Se elaboró un guía práctica de reforestación urbana y dos paletas vegetales para la reforestación climáticamente inteligente. 

 Al principio se generó una nueva unidad de negocio, con el fin de ofrecer servicios de gastronomía, para lo cual, se realizaron algunas inversiones dirigidas a la restauración de infraestructura.

Desde la Fundación, llevar a cabo la administración y logística de una unidad de negocios gastronómica, superaba las capacidades de gestión, por lo que se decide buscar un socio estratégico que ofrezca este servicio en el Parador Villavicencio, abonándole a la Fundación un derecho de concesión. Luego se continúa buscando otros socios estratégicos para ampliar la oferta turística con actividades de aventura. Es así que se decide trabajar con Martur SA, agencia de turismo emisivo y receptivo local, que ofrece el servicio de Andes Truck en un principio, con excursiones overlanding a la Reserva y luego decide invertir en un parque de aventura creando el Villavicencio Park con arborismo, tirolesa y zipline.

Con el tiempo, esta misma empresa incursiona en eventos deportivos y toman el desafío de organizar un ultra trail en la Reserva, con todos los cuidados y medición de impacto que implica realizarlo en un área natural.

 De esta forma, el socio aporta el know how de la actividad, traccionando visitantes para la Reserva, que se traducen en tickets de ingreso; y desde la Fundación se continúa con la gestión y cuidado del área.

Como la personería jurídica de la compañía, no contemplaba dentro de sus actividades la turística, no se podía emitir factura a consumidor final, ni cobrar los tickets de ingreso a la Reserva. Por lo tanto, se decide crear la Fundación Villavicencio, para gestionar de manera más ágil y adecuada el área protegida.

Por las características de la gestión de la Reserva, fue necesario una estructura más ágil para gestionar proveedores, pagos y demás. Si bien todo siguió siendo monitoreado y aprobado por el área financiera de Danone, desde la Fundación se podían iniciar los procesos y darle seguimiento.