Undang-undang GBR mengamanatkan 2 tahap formal pelibatan publik dalam perencanaan - satu tahap untuk mencari masukan sebelum menyusun draf rencana, dan tahap kedua untuk memberikan komentar atas draf rencana tersebut. Namun, proses perencanaan sebelumnya di GBR menunjukkan bahwa pelibatan publik akan lebih efektif jika dilakukan di sepanjang proses. Hal ini mencakup persiapan berbagai brosur, lembar informasi teknis (beberapa di antaranya disesuaikan dengan target audiens yang berbeda), pembaruan secara berkala (lihat Sumber Daya di bawah ini), dan grafik yang menjelaskan konsep-konsep seperti konektivitas. Selama proses perencanaan (1999-2003), masyarakat dilibatkan melalui berbagai metode, misalnya surat kabar, radio, TV, dan situs web (lihat Sumber Daya di bawah). Para perencana tahu bahwa rencana yang telah direvisi diperlukan. Namun, para ahli komunikasi menunjukkan bahwa masyarakat luas tidak memahami mengapa rencana zonasi baru diperlukan ketika sudah ada rencana yang sudah ada. Daripada memajukan rancangan rencana yang baru, para ahli komunikasi menyarankan para perencana untuk mundur selama beberapa bulan untuk melakukan kampanye kesadaran yang disebut "Di Bawah Tekanan". Setelah masyarakat lebih sadar akan masalah yang dihadapi GBR, mereka lebih menerima perlunya rencana baru tetapi juga memahami bahwa mereka dapat menyampaikan pendapat mereka.
Peran pendukung dari para ahli dalam pendidikan dan komunikasi publik sangat penting selama program perencanaan. Para pakar ini adalah ahli dalam pelibatan publik, sehingga perspektif mereka tentang sejumlah isu (misalnya memastikan publik memahami masalah yang dihadapi GBR dan mengapa rencana baru diperlukan) sangat berharga selama proses GBR. Menjaga agar masyarakat tetap terinformasi dan tetap berada di pihak yang tepat dengan menggunakan berbagai metode merupakan komponen kunci untuk keberhasilan sebelum, selama, dan setelah program perencanaan.
- Pelibatan publik lebih efektif jika dilakukan selama proses perencanaan.
- Kampanye 'Di Bawah Tekanan' berhasil meningkatkan kesadaran publik tentang mengapa rencana baru diperlukan.
- Dukungan dari para ahli komunikasi selama program perencanaan sangat berharga.
- Pembaruan berkala sangat berguna untuk menjaga agar publik tetap mendapatkan informasi mengenai kemajuan di antara periode keterlibatan formal.
- Media dapat menjadi sekutu yang hebat/berpengaruh - atau lawan yang kuat. Bekerjasamalah dengan semua bentuk media lokal agar mereka mengenal Anda dan cara kerja Anda.
- Juru bicara media yang terlatih dalam tim Anda yang mengetahui topik dan cara mempresentasikannya dengan baik adalah penting.
- Berharaplah bahwa beberapa media akan bersikap kritis atau menentang apa yang Anda lakukan - dan bersiaplah untuk melawan pandangan-pandangan tersebut dengan pesan-pesan yang jelas dan ringkas.
- Buatlah daftar semua pertemuan/acara keterlibatan dan jumlah yang hadir - para politisi biasanya tertarik untuk melihat berapa banyak orang yang telah Anda libatkan.