Planlama sırasında halkın katılımının sağlanması/devam ettirilmesi

GBR mevzuatı, planlama sırasında halkın katılımının 2 resmi aşamasını zorunlu kılmaktadır - birincisi taslak bir plan geliştirmeden önce girdi aramak ve ikincisi bu taslak plan hakkında yorum sağlamak. Ancak GBR'deki önceki planlama süreçleri, halkın katılımının süreç boyunca gerçekleştirilmesi halinde daha etkili olduğunu göstermiştir. Bu kapsamda çeşitli broşürler, teknik bilgi formları (bazıları farklı hedef kitleler için uyarlanmıştır), periyodik güncellemeler (aşağıdaki Kaynaklara bakınız) ve bağlanabilirlik gibi kavramları açıklayan grafikler hazırlanmıştır. Planlama süreci boyunca (1999-2003) gazeteler, radyo, TV, web sitesi gibi çeşitli yöntemlerle halkın katılımı sağlanmıştır (aşağıdaki Kaynaklara bakınız). Planlamacılar revize edilmiş bir plana ihtiyaç olduğunu biliyorlardı. Ancak iletişim uzmanları, mevcut bir plan varken neden yeni bir imar planına ihtiyaç duyulduğunun geniş halk kitleleri tarafından anlaşılamadığını belirtmişlerdir. İletişim uzmanları, yeni taslak planı ilerletmek yerine, planlamacılara "Baskı Altında" adlı bir farkındalık kampanyası yürütmek için birkaç ay geri çekilmelerini tavsiye etti. Halk GBR'nin karşı karşıya olduğu sorunların daha fazla farkına vardığında, yeni bir planın gerekliliğini daha fazla kabul etti ancak aynı zamanda söz sahibi olabileceklerini de anladı.

Halk eğitimi ve iletişim uzmanlarının destekleyici rolü planlama programı boyunca kritik öneme sahip olmuştur. Bu uzmanlar halkın katılımı konusunda uzmandır, bu nedenle GBR süreci boyunca bir dizi konuda (örneğin halkın GBR'nin karşı karşıya olduğu sorunları ve yeni bir planın neden gerekli olduğunu anlamasını sağlamak) bakış açıları çok değerliydi. Bir dizi yöntem kullanarak kamuoyunu bilgilendirmek ve taraf tutmak, planlama programı öncesinde, sırasında ve sonrasında başarı için kilit bileşenlerdi.

  1. Halkın katılımı, planlama süreci boyunca gerçekleştirildiğinde daha etkili olmuştur.
  2. 'Baskı Altında' kampanyası, yeni bir plana neden ihtiyaç duyulduğu konusunda kamuoyunda farkındalık yaratma konusunda başarılı olmuştur.
  3. Planlama programı boyunca iletişim uzmanlarından alınan destek çok değerliydi.
  4. Periyodik güncellemeler, resmi katılım dönemleri arasında kamuoyunu ilerleme hakkında bilgilendirmek için yararlı olmuştur.
  5. Medya büyük/etkili bir müttefik ya da güçlü bir rakip olabilir. Sizi ve nasıl çalıştığınızı tanımaları için her türlü yerel medya ile yakın çalışın.
  6. Ekibinizde hem konuyu hem de nasıl iyi sunum yapılacağını bilen eğitimli bir medya sözcüsü olması önemlidir.
  7. Bazı medyanın yaptıklarınızı eleştireceğini veya karşı çıkacağını bekleyin ve bu görüşlere açık ve özlü mesajlarla karşı koymaya hazır olun.
  8. Tüm toplantıların/katılım etkinliklerinin ve katılanların bir listesini tutun - politikacılar genellikle kaç kişiyle bağlantı kurduğunuzu görmek isterler.