Proses yang terlibat dalam Data untuk pengambilan keputusan meliputi pengumpulan informasi dengan melakukan Focus Group Discussion (FGD) partisipatif dengan masyarakat dan pemangku kepentingan utama, pengembangan kuesioner digital, pelatihan enumerator dalam pengumpulan data, latihan pengumpulan data masyarakat dan menganalisis data yang dikumpulkan untuk mendapatkan wawasan yang bermakna.

Proses pengumpulan data melibatkan FGD partisipatif dan melibatkan para pemangku kepentingan, mengumpulkan informasi mengenai dampak positif dan negatif dari Tsavo Trust (TT). Hal ini mendukung pengembangan survei terstruktur. Pertemuan pemangku kepentingan pertama mempresentasikan temuan FGD, dan para peserta memberikan wawasan tambahan. Kuesioner digital dibuat berdasarkan masukan ini. Sepuluh enumerator terlatih mengumpulkan data dari 156 rumah tangga (sekitar 950 orang), untuk mencapai keseimbangan gender.

Pertemuan masyarakat membagikan hasil survei dan ide-ide untuk mengatasi dampak negatif. Lokakarya pemangku kepentingan yang kedua mengumpulkan ide-ide tambahan. Komponen-komponen ini menghasilkan wawasan yang berarti untuk pengambilan keputusan.

Komponen-komponen utama ini, termasuk diskusi partisipatif, keterlibatan pemangku kepentingan, pengembangan kuesioner digital, dan pengumpulan data dari rumah tangga, sangat penting dalam menghasilkan wawasan yang berarti untuk pengambilan keputusan.

Tujuan dari blok Mempersiapkan Penilaian adalah:

• Melakukan pemeriksaan kelayakan, untuk menentukan apakah SAPA merupakan metodologi yang tepat untuk menilai dampak sosial Kamungi.
• Merencanakan penilaian, untuk memastikan bahwa penilaian dilaksanakan sebagai proses multipihak yang berkualitas tinggi
• Melakukan pemetaan masyarakat, untuk membantu memastikan bahwa SAPA telah mencakup semua masyarakat yang relevan di Kamungi.
• Meninjau informasi yang ada, untuk memastikan bahwa penilaian dibangun berdasarkan data yang ada dan relevan dengan desain dan pelaksanaan penilaian.
• Melakukan analisis pemangku kepentingan, untuk mengidentifikasi aktor-aktor penting yang harus dilibatkan dalam SAPA

Tim SAPA memberikan gambaran umum mengenai SAPA kepada manajemen TT dan Kamungi Conservancy, hal ini diikuti dengan kunjungan ke masyarakat untuk pemetaan dan penyadaran mengenai proses SAPA. Dua orang fasilitator dari Kamungi telah diidentifikasi, seorang laki-laki dan seorang perempuan, dan dilatih selama dua hari untuk mengumpulkan data dari anggota masyarakat mengenai dampak positif dan negatif yang telah dilakukan oleh TT di daerah tersebut. Manajemen TT menyediakan data yang diperlukan untuk memfasilitasi penilaian dan mengidentifikasi serta memberi peringkat kepada para pemangku kepentingan, mengklarifikasi kepentingan dan pengaruh mereka, tahap persiapan membantu menetapkan dasar penilaian untuk memastikan semua kotak centang terpenuhi dan membuka jalan untuk blok bangunan berikutnya

Tahap pertama difokuskan pada mobilisasi masyarakat lokal untuk identifikasi partisipatif nilai-nilai utama TNP di satu sisi, dan tekanan/ancaman terkait di sisi lain. Mobilisasi kelompok pemangku kepentingan ini juga sangat penting dalam perumusan solusi secara partisipatif. Pendekatan yang kami lakukan adalah mengidentifikasi narasumber yang harus dilibatkan dalam mengumpulkan informasi mengenai nilai-nilai kawasan lindung, dengan fokus pada pengetahuan mereka yang mendalam mengenai budaya dan adat istiadat setempat. Mereka terutama adalah para pemangku adat, khususnya kepala suku, kepala tanah, dan kepala desa, serta para pemuka masyarakat dan ketua kelompok perempuan dan pemuda.

Masyarakat setempat merupakan pemangku kepentingan yang paling banyak terlibat dalam implementasi solusi. Faktanya, 232 penduduk lokal dari 5 sektor pengelolaan, termasuk 67 perempuan, ikut serta dalam lokakarya masyarakat. Selain itu, 10 perwakilan (2 orang per sektor pengelolaan) dari masyarakat tersebut, termasuk 4 perempuan, dimobilisasi untuk mengikuti lokakarya guna memvalidasi dokumen teknis.

Diskusi dengan para pemangku kepentingan untuk menempatkan proyek ke dalam konteks dan mengidentifikasi peran masing-masing pihak untuk memastikan implementasi yang lebih efektif. Misi lapangan dilakukan untuk bertemu dengan pemerintah daerah (bupati dan walikota), administrasi lokal Kementerian Kehutanan dan Fauna (MINFOF), perwakilan terpilih lokal, kepala adat, elit lokal dan pemandu.

Nelayan ahli didorong untuk melatih penyelam profesional dalam mengidentifikasi teripang. Nelayan didorong untuk berbagi teknik lama mereka untuk mengenali hewan tersebut (mengikuti kotoran, pencarian melingkar, dll.).

Karena perangkat lunak yang digunakan (SMART) tidak sedang dikembangkan melainkan sebuah implementasi, maka sudah ada organisasi lain yang menggunakannya. Penting untuk beradaptasi dan memanfaatkan pengalaman dari mitra lain agar prosesnya berjalan lancar. Proyek ini melibatkan Space for Giants (SFG) yang memantau mamalia besar di lanskap untuk memberikan panduan, templat, dan pelatihan. Pelatihan untuk pelatih dilakukan oleh SFG yang juga menawarkan dukungan dalam pengembangan dan konfigurasi basis data yang diperlukan, platform online, dan model pengumpulan data.

Dua tahun sebelum proyek ini digagas, sebuah kolaborasi antara Ol Pejeta dan Vulcan Inc. melalui Tech Lab menghasilkan sebuah platform visualisasi online, EarthRanger, yang sejak saat itu digunakan untuk mengintegrasikan laporan-laporan dari berbagai sumber di dalam organisasi dan dari para mitra.

Tujuannya adalah untuk mengkomunikasikan kemajuan pekerjaan secara teratur kepada seluruh penduduk nusantara. Untuk melakukan hal ini, kami mengandalkan halaman Facebook kami; kemudian kami menanggapi semua permintaan dari saluran lokal (SPM La Première), baik melalui radio maupun televisi. Terakhir, kami menyelenggarakan acara-acara khusus (presentasi untuk masyarakat umum) atau mempresentasikannya dalam sebuah konferensi tentang kepulauan.

Penilaian stok teripang telah dilakukan di tempat lain di dunia, tetapi spesies target, kedalaman, dan persyaratan logistiknya berbeda. Dalam kasus kami, sangat penting untuk mengerjakan ulang protokol awal sehingga lebih baik disesuaikan dengan lapangan, lebih realistis dan lebih efisien.

Tujuannya adalah untuk mengumpulkan semua orang yang terkena dampak, calon penerima manfaat dan semua anggota masyarakat yang peduli, mitra untuk memperkenalkan kepada mereka ide proyek, dampak yang diantisipasi baik negatif maupun positif, sambil menjelaskan tanggung jawab anggota masyarakat dalam peran mereka selama pelaksanaan. Hal ini juga dimaksudkan untuk mendapatkan pandangan dan ide yang berbeda dari para anggota untuk membantu keberhasilan pelaksanaan kegiatan proyek. Hal ini juga dimaksudkan untuk berbagi dengan anggota masyarakat tentang pengetahuan yang relevan yang diperlukan untuk memanfaatkan lahan basah dan berbagai sumber daya/produknya secara berkelanjutan agar dapat hidup selaras dengan alam. Keterlibatan ini melibatkan pengajaran kepada para anggota tentang perlunya partisipasi mereka dalam setiap langkah selama implementasi. Setiap individu atau rumah tangga terlibat dalam kegiatan yang berbeda di lahan basah. Pertemuan kepekaan ini mengeksplorasi lebih lanjut bagaimana setiap kegiatan di lahan basah dapat dilakukan untuk meminimalkan dampak negatif dan memaksimalkan dampak positif baik secara ekonomi maupun lingkungan. Panggilan untuk pertemuan masyarakat diumumkan melalui radio, pertemuan gereja, dan media lainnya. Ini merupakan kegiatan yang terus menerus dilakukan selama pelaksanaan proyek.

Hal ini membantu untuk mengarahkan dan memperkenalkan ide proyek kepada pejabat terkait yang bekerja dengan pemerintah daerah yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam proyek. Hal ini dimaksudkan untuk menghindari pertanyaan audit di masa depan, konflik yang timbul dari pelaksanaan kegiatan. Hal ini melibatkan anggota dewan lokal, ketua dewan lokal atau desa, pemimpin politik kabupaten, polisi lingkungan, organisasi keamanan internal, pejabat administrasi kabupaten, staf teknis kabupaten dari berbagai departemen (keuangan, pengadaan, sumber daya alam, pengembangan masyarakat, teknik, dan lain-lain). Ini termasuk pemangku kepentingan swasta lainnya yang melakukan proyek yang kurang lebih serupa, pemilik pondok, dll. Keterlibatan ini melibatkan kegiatan peluncuran proyek yang terorganisir atau upacara peletakan batu pertama untuk mengedukasi mereka tentang kegiatan yang diantisipasi, lokasi/area, anggaran, penerima manfaat, potensi risiko dan hasil yang diharapkan, serta mencari masukan dan dukungan mereka untuk keberhasilan proyek. Hal ini juga melibatkan kunjungan lapangan untuk mengakses situasi di lapangan sebelum implementasi.