O processo envolvido nos dados para a tomada de decisões incluiu a coleta de informações por meio da realização de discussões participativas em grupos focais (FGDs) da comunidade e das principais partes interessadas, o desenvolvimento de questionários digitais, o treinamento de enumeradores para a coleta de dados, o exercício de coleta de dados da comunidade e a análise dos dados coletados para obter percepções significativas.

O processo de coleta de dados envolveu FGDs participativas e o envolvimento das partes interessadas, coletando informações sobre os impactos positivos e negativos do Tsavo Trust (TT). Isso apoiou o desenvolvimento de uma pesquisa estruturada. A primeira reunião das partes interessadas apresentou os resultados das discussões de grupo focal, com os participantes fornecendo informações adicionais. Um questionário digital foi criado com base nessas informações. Dez enumeradores treinados coletaram dados de 156 domicílios (aproximadamente 950 indivíduos), alcançando equilíbrio de gênero.

As reuniões comunitárias compartilharam os resultados da pesquisa e as ideias para lidar com os impactos negativos. Um segundo workshop com as partes interessadas reuniu outras ideias. Esses componentes geraram percepções significativas para a tomada de decisões.

Esses componentes-chave, incluindo discussões participativas, envolvimento das partes interessadas, desenvolvimento de um questionário digital e coleta de dados das residências, foram fundamentais para gerar percepções significativas para a tomada de decisões.

Os objetivos do bloco de Preparação para Avaliação foram:

• Realizar uma verificação de viabilidade para determinar se a SAPA era uma metodologia apropriada para avaliar os impactos sociais de Kamungi.
• Planejar a avaliação, para garantir que ela fosse implementada como um processo de múltiplas partes interessadas de alta qualidade
• Conduzir o mapeamento da comunidade, para ajudar a garantir que a SAPA incluísse todas as comunidades relevantes em Kamungi.
• Revisar as informações existentes, para garantir que a avaliação se baseie nos dados existentes relevantes para o projeto e a implementação da avaliação.
• Realizar análise das partes interessadas, para identificar os atores críticos que devem ser envolvidos na SAPA

A equipe da SAPA apresentou uma visão geral da SAPA à TT e à gerência da Kamungi Conservancy, seguida de uma visita à comunidade para mapeamento e conscientização sobre o processo da SAPA. Dois facilitadores de Kamungi foram identificados, um homem e uma mulher, e treinados por dois dias para coletar dados dos membros da comunidade sobre os efeitos positivos e negativos que a TT teve na área. A administração da TT forneceu os dados necessários para facilitar a avaliação e identificou e classificou suas partes interessadas, esclarecendo seus interesses e influência. A fase de preparação ajudou a estabelecer a base para a avaliação, garantindo que todas as caixas de seleção fossem atendidas e abrindo caminho para o próximo bloco de construção

A primeira etapa concentrou-se na mobilização das comunidades locais para a identificação participativa dos principais valores do TNP, por um lado, e das pressões/ameaças associadas, por outro. A mobilização desse grupo de partes interessadas também foi fundamental para a formulação participativa de soluções. Nossa abordagem foi identificar as pessoas que deveriam estar envolvidas na coleta de informações sobre os valores da área protegida, concentrando-se em seu conhecimento profundo da cultura e dos costumes locais. Essas pessoas são principalmente autoridades consuetudinárias, em especial chefes de cantão, chefes de terra e chefes de vilarejo, bem como líderes de opinião e chefes de associações de mulheres e jovens.

As comunidades locais são as partes interessadas mais envolvidas na implementação da solução. De fato, 232 residentes locais dos 5 setores de gerenciamento, incluindo 67 mulheres, participaram dos workshops comunitários. Além disso, 10 representantes (2 por setor de gestão) dessas comunidades, incluindo 4 mulheres, foram mobilizados para os workshops de validação dos documentos técnicos.

Discussões com as partes interessadas para contextualizar o projeto e identificar o papel de cada participante para garantir uma implementação mais eficaz. Foi realizada uma missão de campo para encontrar autoridades locais (subprefeitos e prefeitos), a administração local do Ministério de Florestas e Fauna (MINFOF), representantes eleitos locais, chefes tradicionais, elites locais e guias.

Os pescadores especializados são incentivados a treinar mergulhadores profissionais na identificação do pepino-do-mar. Os pescadores são incentivados a compartilhar suas técnicas antigas de reconhecimento do animal (seguindo as fezes, busca circular etc.).

Como o software que estava sendo implantado (SMART) não estava sendo desenvolvido, mas sim uma implementação, já havia outras organizações que o utilizavam. Foi necessário adaptar e capitalizar a experiência de outros parceiros para que o processo fosse tranquilo. Esse projeto envolveu a Space for Giants (SFG), que monitora grandes mamíferos na paisagem, para fornecer orientação, modelos e treinamento. O treinamento dos instrutores foi conduzido pela SFG, que também ofereceu apoio no desenvolvimento e na configuração dos bancos de dados, plataformas on-line e modelos de coleta de dados necessários.

Dois anos antes da concepção do projeto, uma colaboração entre a Ol Pejeta e a Vulcan Inc., por meio do Tech Lab, resultou na criação de uma plataforma de visualização on-line, a EarthRanger, que desde então tem sido usada para integrar relatórios de várias fontes da organização e de parceiros.

O objetivo era comunicar regularmente o andamento do trabalho a toda a população do arquipélago. Para isso, contamos principalmente com nossa página no Facebook; em seguida, respondemos a todas as solicitações do canal local (SPM La Première), seja no rádio ou na televisão. Por fim, organizamos eventos específicos (apresentações para o público em geral) ou fizemos uma apresentação em uma conferência sobre o arquipélago.

As avaliações de estoque de pepino-do-mar foram realizadas em outros lugares do mundo, mas as espécies-alvo, as profundidades e os requisitos logísticos eram diferentes. Em nosso caso, era imperativo reformular o protocolo inicial para que ele se adaptasse melhor ao campo, fosse mais realista e mais eficiente.

O objetivo era reunir todas as pessoas afetadas, os beneficiários em potencial e todos os membros da comunidade interessados, parceiros para apresentar a eles a ideia do projeto, seus impactos previstos, tanto negativos quanto positivos, ao mesmo tempo em que explicava a responsabilidade dos membros da comunidade e suas funções durante a implementação. O objetivo também era obter os diferentes pontos de vista e ideias dos membros para ajudar na implementação bem-sucedida das atividades do projeto. O objetivo também era compartilhar com os membros da comunidade o conhecimento relevante necessário para utilizar a área úmida e seus vários recursos/produtos de forma sustentável, a fim de viver em harmonia com a natureza. O envolvimento envolveu ensinar aos membros a necessidade de sua participação em cada etapa da implementação. Diferentes indivíduos ou famílias estavam envolvidos em diferentes atividades na zona úmida. Essa reunião de sensibilização explorou ainda mais como cada atividade no pântano pode ser realizada para minimizar os impactos negativos e maximizar os impactos positivos, tanto econômicos quanto ambientais. Uma convocação para uma reunião comunitária foi anunciada no rádio, em reuniões da igreja e em outras mídias. Essa foi uma atividade contínua durante toda a implementação do projeto.

Isso ajuda a orientar e apresentar a ideia do projeto aos funcionários relevantes que trabalham com o distrito/administradores direta ou indiretamente envolvidos no projeto. Isso foi feito para evitar futuras consultas de auditoria e conflitos decorrentes da implementação das atividades. Isso envolveu conselheiros locais, presidentes de conselhos locais ou de vilas, líderes políticos distritais, polícia ambiental, organizações de segurança interna, funcionários da administração distrital, equipe técnica distrital de diferentes departamentos (finanças, compras, recursos naturais, desenvolvimento comunitário, engenharia etc.). Isso incluía outras partes interessadas privadas que estavam realizando projetos mais ou menos semelhantes, proprietários de alojamentos etc. O envolvimento envolveu uma atividade organizada de lançamento do projeto ou uma cerimônia de inauguração para instruí-los sobre as atividades previstas no projeto, locais/áreas, orçamento, beneficiários, riscos em potencial e o resultado esperado, além de buscar a contribuição e o apoio deles para o sucesso do projeto. Isso também envolveu visitas de campo para acessar a situação no local antes da implementação.