Het proces van Gegevens voor besluitvorming omvatte het verzamelen van informatie door het houden van participatieve focusgroepdiscussies (FGD's) met de gemeenschap en met de belangrijkste belanghebbenden, het ontwikkelen van digitale vragenlijsten, het trainen van enquêteurs in het verzamelen van gegevens, het verzamelen van gegevens door de gemeenschap en het analyseren van de verzamelde gegevens om zinvolle inzichten te krijgen.

Het proces van gegevensverzameling bestond uit participatieve FGD's en het betrekken van belanghebbenden bij het verzamelen van informatie over de positieve en negatieve effecten van Tsavo Trust (TT). Dit ondersteunde de ontwikkeling van een gestructureerde enquête. Tijdens de eerste bijeenkomst voor belanghebbenden werden de bevindingen van de FGD's gepresenteerd, waarbij de deelnemers aanvullende inzichten verschaften. Op basis van deze input werd een digitale vragenlijst gemaakt. Tien getrainde enquêteurs verzamelden gegevens van 156 huishoudens (ongeveer 950 personen) en zorgden voor een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen.

Tijdens gemeenschapsbijeenkomsten werden de enquêteresultaten en ideeën voor het aanpakken van negatieve gevolgen gedeeld. Een tweede workshop met belanghebbenden verzamelde aanvullende ideeën. Deze onderdelen genereerden zinvolle inzichten voor de besluitvorming.

Deze belangrijke onderdelen, waaronder participatieve discussies, betrokkenheid van belanghebbenden, de ontwikkeling van een digitale vragenlijst en het verzamelen van gegevens van huishoudens, waren essentieel voor het genereren van zinvolle inzichten voor de besluitvorming.

De doelstellingen van het blok Preparing for Assessment waren:

• Een haalbaarheidstoets uitvoeren om te bepalen of SAPA een geschikte methodologie was om de sociale gevolgen van Kamungi te beoordelen.
• Plannen voor de beoordeling, om ervoor te zorgen dat de beoordeling werd uitgevoerd als een kwalitatief hoogwaardig proces met meerdere belanghebbenden.
• In kaart brengen van de gemeenschap om ervoor te zorgen dat SAPA alle relevante gemeenschappen binnen Kamungi omvat.
• Bestaande informatie evalueren om ervoor te zorgen dat de evaluatie voortbouwt op bestaande gegevens die relevant zijn voor het ontwerp en de implementatie van de evaluatie.
• Een stakeholderanalyse uitvoeren om belangrijke actoren te identificeren die bij SAPA betrokken moeten worden.

Het SAPA-team gaf een overzicht van SAPA aan het management van TT en Kamungi Conservancy, gevolgd door een gemeenschapsbezoek om het SAPA-proces in kaart te brengen en bekend te maken. Twee facilitators uit Kamungi werden geïdentificeerd, een man en een vrouw, en werden gedurende 2 dagen getraind in het verzamelen van gegevens van gemeenschapsleden over de positieve en negatieve effecten die TT in het gebied heeft gehad. Het TT-management verschafte de benodigde gegevens om de beoordeling te vergemakkelijken en identificeerde en rangschikte de belanghebbenden, waarbij hun belangen en invloed werden verduidelijkt. De voorbereidingsfase hielp de basis te leggen voor de beoordeling, waarbij ervoor werd gezorgd dat aan alle checkboxen werd voldaan en de weg werd vrijgemaakt voor de volgende bouwsteen.

De eerste fase richtte zich op het mobiliseren van lokale gemeenschappen voor de participatieve identificatie van de belangrijkste waarden van het TNP enerzijds en de bijbehorende druk/bedreigingen anderzijds. De mobilisatie van deze groep belanghebbenden was ook cruciaal voor de participatieve formulering van oplossingen. Onze aanpak bestond uit het identificeren van de mensen die betrokken moesten worden bij het verzamelen van informatie over de waarden van het beschermde gebied, waarbij we ons concentreerden op hun diepgaande kennis van de lokale cultuur en gebruiken. Dit zijn voornamelijk gewoonterechtelijke autoriteiten, in het bijzonder kantonhoofden, landhoofden en dorpshoofden, evenals opinieleiders en hoofden van vrouwen- en jongerenverenigingen.

De lokale gemeenschappen zijn de belanghebbenden die het meest betrokken zijn bij de implementatie van de oplossing. Aan de gemeenschapsworkshops namen 232 lokale bewoners uit de 5 beheerssectoren deel, waaronder 67 vrouwen. Bovendien werden 10 vertegenwoordigers (2 per beheerssector) van deze gemeenschappen, waaronder 4 vrouwen, gemobiliseerd voor de workshops om de technische documenten te valideren.

Gesprekken met belanghebbenden om het project in context te plaatsen en de rol van elke speler te identificeren om een effectievere uitvoering te garanderen. Er werd een veldmissie uitgevoerd om lokale autoriteiten (subprefecten en burgemeesters), de lokale administratie van het Ministerie van Bossen en Fauna (MINFOF), lokale verkozenen, traditionele stamhoofden, lokale elites en gidsen te ontmoeten.

Deskundige vissers worden aangemoedigd om professionele duikers te trainen in de identificatie van de zeekomkommer. Vissers worden aangemoedigd om hun oude technieken om het dier te herkennen (uitwerpselen volgen, cirkelvormig zoeken, enz.) met anderen te delen.

Aangezien de software die werd geïmplementeerd (SMART) niet werd ontwikkeld maar geïmplementeerd, bestonden er al andere organisaties die deze software gebruikten. Voor een soepel proces was het nodig om de ervaring van andere partners aan te passen en te benutten. Voor dit project werd een beroep gedaan op Space for Giants (SFG), die grote zoogdieren in het landschap monitort, om begeleiding, sjablonen en training te bieden. De training van trainers werd uitgevoerd door SFG, die ook ondersteuning bood bij de ontwikkeling en configuratie van de benodigde databases, online platforms en modellen voor gegevensverzameling.

Twee jaar voordat het project werd opgezet, werd in een samenwerking tussen Ol Pejeta en Vulcan Inc. via het Tech Lab een online visualisatieplatform gecreëerd, EarthRanger, dat sindsdien wordt gebruikt om rapporten van verschillende bronnen binnen de organisatie en van partners te integreren.

Het doel was om regelmatig de voortgang van de werkzaamheden te communiceren aan de hele bevolking van de archipel. Om dit te doen, vertrouwden we in de eerste plaats op onze Facebook-pagina; vervolgens reageerden we op alle verzoeken van de lokale zender (SPM La Première), zowel op radio als televisie. Tot slot organiseerden we specifieke evenementen (presentaties voor het grote publiek) of presenteerden we ons op een conferentie over de archipel.

Zeekomkommerbestandbeoordelingen zijn elders in de wereld uitgevoerd, maar de doelsoorten, diepten en logistieke vereisten waren verschillend. In ons geval was het noodzakelijk om het oorspronkelijke protocol te herzien zodat het beter aangepast was aan het veld, realistischer en efficiënter.

Het doel was om alle getroffen personen, de potentiële begunstigden en alle betrokken leden van de gemeenschap, partners bijeen te brengen om hen kennis te laten maken met het projectidee, de verwachte effecten, zowel negatief als positief, en tegelijkertijd de verantwoordelijkheid van de leden van de gemeenschap hun rol tijdens de implementatie uit te leggen. Dit was ook bedoeld om de verschillende meningen en ideeën van de leden te verzamelen om de succesvolle implementatie van de activiteiten van het project te bevorderen. Het was ook bedoeld om de leden van de gemeenschap de relevante kennis bij te brengen die nodig is om het wetland en de verschillende hulpbronnen/producten duurzaam te gebruiken en zo in harmonie met de natuur te leven. De betrokkenheid hield in dat de leden de noodzaak leerden van hun deelname aan elke stap tijdens de implementatie. Verschillende individuen of huishoudens waren betrokken bij verschillende activiteiten in het wetland. Tijdens deze sensibiliseringsbijeenkomst werd verder onderzocht hoe elke activiteit in het wetland kan worden uitgevoerd om negatieve gevolgen te minimaliseren en positieve gevolgen te maximaliseren, zowel economisch als ecologisch. Een oproep voor een gemeenschapsbijeenkomst werd aangekondigd via de radio, kerkelijke bijeenkomsten en andere media. Dit was een doorlopende activiteit tijdens de uitvoering van het project.

Dit helpt bij het oriënteren en introduceren van het projectidee bij de relevante functionarissen die werken met het district/bestuurders die direct of indirect betrokken zijn bij het project. Dit was bedoeld om vragen over controles in de toekomst en conflicten als gevolg van de implementatie van activiteiten te voorkomen. Het ging hierbij om gemeenteraadsleden, voorzitters van lokale raden of dorpen, politieke leiders van het district, milieupolitie, interne veiligheidsorganisaties, ambtenaren van het districtsbestuur, technisch districtspersoneel van verschillende afdelingen (financiën, inkoop, natuurlijke hulpbronnen, gemeenschapsontwikkeling, techniek etc.). Hieronder vielen ook andere particuliere belanghebbenden die min of meer vergelijkbare projecten doen, eigenaars van lodges etc. De betrokkenheid bestond uit een georganiseerde projectlanceringsactiviteit of een ceremonie waarbij de grond werd doorbroken om hen te informeren over de verwachte activiteiten van het project, locaties/gebieden, budget, begunstigden, potentiële risico's en het verwachte resultaat, en om hun inbreng en steun te vragen voor het succes van het project. Er werden ook veldbezoeken afgelegd om de situatie ter plekke te bekijken voordat het project werd geïmplementeerd.