Il processo di raccolta dei dati per il processo decisionale ha incluso la raccolta di informazioni attraverso la conduzione di discussioni partecipative di gruppo (FGD) e con i principali stakeholder, lo sviluppo di questionari digitali, la formazione degli enumeratori sulla raccolta dei dati, l'esercizio di raccolta dei dati della comunità e l'analisi dei dati raccolti per trarre spunti significativi.

Il processo di raccolta dei dati ha comportato la partecipazione a FGD e il coinvolgimento delle parti interessate, raccogliendo informazioni sugli impatti positivi e negativi dello Tsavo Trust (TT). Ciò ha supportato lo sviluppo di un'indagine strutturata. Il primo incontro con le parti interessate ha presentato i risultati degli FGD e i partecipanti hanno fornito ulteriori approfondimenti. Sulla base di queste indicazioni è stato creato un questionario digitale. Dieci enumeratori addestrati hanno raccolto dati da 156 famiglie (circa 950 individui), raggiungendo un equilibrio di genere.

Gli incontri con la comunità hanno condiviso i risultati dell'indagine e le idee per affrontare gli impatti negativi. Un secondo workshop con le parti interessate ha raccolto ulteriori idee. Queste componenti hanno generato spunti significativi per il processo decisionale.

Queste componenti chiave, tra cui le discussioni partecipative, il coinvolgimento delle parti interessate, lo sviluppo di un questionario digitale e la raccolta dei dati presso le famiglie, sono state determinanti per generare approfondimenti significativi per il processo decisionale.

Gli obiettivi del blocco Prepararsi per la valutazione erano

• Effettuare una verifica di fattibilità, per determinare se il SAPA fosse una metodologia appropriata per valutare gli impatti sociali di Kamungi.
• Pianificare la valutazione, per garantire che fosse attuata come un processo multi-stakeholder di alta qualità.
• Condurre una mappatura delle comunità, per garantire che il SAPA includa tutte le comunità rilevanti all'interno di Kamungi.
• Esaminare le informazioni esistenti, per garantire che la valutazione si basi sui dati esistenti rilevanti per la progettazione e l'attuazione della valutazione.
• Condurre l'analisi degli stakeholder, per identificare gli attori critici che dovrebbero essere coinvolti nel SAPA.

Il team SAPA ha fornito una panoramica del SAPA a TT e alla direzione del Kamungi Conservancy, seguita da una visita alla comunità per la mappatura e la consapevolezza del processo SAPA. Sono stati identificati due facilitatori di Kamungi, un uomo e una donna, e sono stati formati per due giorni sulla raccolta di dati dai membri della comunità sugli effetti positivi e negativi che TT ha avuto nell'area. La gestione di TT ha fornito i dati necessari per facilitare la valutazione e ha identificato e classificato i suoi stakeholder, chiarendo i loro interessi e la loro influenza; la fase di preparazione ha contribuito a gettare le basi per la valutazione, assicurando che tutte le caselle di controllo fossero soddisfatte e aprendo la strada al blocco successivo.

La prima fase si è concentrata sulla mobilitazione delle comunità locali per l'identificazione partecipata dei principali valori del PNT da un lato e delle pressioni/minacce associate dall'altro. La mobilitazione di questo gruppo di stakeholder è stata fondamentale anche per la formulazione partecipativa delle soluzioni. Il nostro approccio è stato quello di individuare le risorse umane da coinvolgere nella raccolta di informazioni sui valori dell'area protetta, puntando sulla loro profonda conoscenza della cultura e delle abitudini locali. Si tratta principalmente di autorità consuetudinarie, in particolare capi cantone, capi terra e capi villaggio, nonché di opinion leader e responsabili di associazioni femminili e giovanili.

Le comunità locali sono i soggetti maggiormente coinvolti nell'attuazione della soluzione. Infatti, 232 residenti locali dei 5 settori di gestione, tra cui 67 donne, hanno partecipato ai workshop comunitari. Inoltre, 10 rappresentanti (2 per settore di gestione) di queste comunità, tra cui 4 donne, sono stati mobilitati per i workshop di convalida dei documenti tecnici.

Discussioni con le parti interessate per contestualizzare il progetto e identificare il ruolo di ciascun attore al fine di garantire un'attuazione più efficace. È stata effettuata una missione sul campo per incontrare le autorità locali (sottoprefetti e sindaci), l'amministrazione locale del Ministero delle Foreste e della Fauna (MINFOF), i rappresentanti eletti locali, i capi tradizionali, le élite locali e le guide.

I pescatori esperti sono incoraggiati a formare i subacquei professionisti all'identificazione del cetriolo di mare. I pescatori sono incoraggiati a condividere le loro vecchie tecniche per riconoscere l'animale (seguire le feci, ricerca circolare, ecc.).

Poiché il software in fase di implementazione (SMART) non era in fase di sviluppo, ma piuttosto di implementazione, esistevano già altre organizzazioni che lo avevano utilizzato. È stato necessario adattare e capitalizzare l'esperienza di altri partner per un processo senza intoppi. Questo progetto ha coinvolto Space for Giants (SFG), che monitora i grandi mammiferi nel paesaggio, per fornire indicazioni, modelli e formazione. La formazione dei formatori è stata condotta da SFG, che ha anche offerto supporto nello sviluppo e nella configurazione dei database necessari, delle piattaforme online e dei modelli di raccolta dati.

Due anni prima dell'ideazione del progetto, una collaborazione tra Ol Pejeta e Vulcan Inc. attraverso il Tech Lab ha visto la creazione di una piattaforma di visualizzazione online, EarthRanger, che da allora è stata utilizzata per integrare i rapporti provenienti da varie fonti all'interno dell'organizzazione e dai partner.

L'obiettivo era quello di comunicare regolarmente i progressi dei lavori a tutta la popolazione dell'arcipelago. Per farlo, ci siamo affidati principalmente alla nostra pagina Facebook; poi abbiamo risposto a tutte le richieste del canale locale (SPM La Première), sia alla radio che alla televisione. Infine, abbiamo organizzato eventi specifici (presentazioni per il grande pubblico) o presentato una conferenza sull'arcipelago.

Le valutazioni degli stock di cetriolo di mare sono state condotte in altre parti del mondo, ma le specie target, le profondità e i requisiti logistici erano diversi. Nel nostro caso, era imperativo rielaborare il protocollo iniziale in modo che fosse più adatto al campo, più realistico e più efficiente.

Lo scopo era quello di riunire tutte le persone colpite, i potenziali beneficiari e tutti i membri della comunità interessati, i partner per presentare loro l'idea del progetto, i suoi impatti previsti sia negativi che positivi, spiegando al contempo le responsabilità dei membri della comunità e i loro ruoli durante l'attuazione. L'obiettivo era anche quello di raccogliere i diversi punti di vista e le idee dei membri per favorire il successo dell'attuazione delle attività del progetto. L'obiettivo era anche quello di condividere con i membri della comunità le conoscenze necessarie per utilizzare la zona umida e le sue varie risorse/prodotti in modo sostenibile, al fine di vivere in armonia con la natura. L'impegno ha comportato la necessità di insegnare ai membri la loro partecipazione in ogni fase dell'attuazione. Diversi individui o famiglie erano impegnati in diverse attività nella zona umida. Questo incontro di sensibilizzazione ha esplorato ulteriormente il modo in cui ogni attività nella zona umida può essere svolta per ridurre al minimo gli impatti negativi e massimizzare quelli positivi sia dal punto di vista economico che ambientale. La convocazione di un incontro comunitario è stata annunciata alla radio, nelle chiese e su altri mezzi di comunicazione. Si è trattato di un'attività continua durante l'attuazione del progetto.

Questo aiuta a orientare e introdurre l'idea del progetto ai funzionari competenti che lavorano con il distretto/amministratori direttamente o indirettamente coinvolti nel progetto. In questo modo si è cercato di evitare eventuali future richieste di revisione e conflitti derivanti dall'attuazione delle attività. Si trattava di consiglieri locali, presidenti di consigli o di villaggi, leader politici distrettuali, polizia ambientale, organizzazioni di sicurezza interna, funzionari dell'amministrazione distrettuale, personale tecnico distrettuale di diversi dipartimenti (finanze, acquisti, risorse naturali, sviluppo comunitario, ingegneria, ecc.) Sono stati coinvolti anche altri soggetti privati che stanno realizzando progetti più o meno simili, proprietari di rifugi, ecc. L'impegno ha comportato un'attività organizzata di lancio del progetto o una cerimonia di inaugurazione per informarli sulle attività previste dal progetto, sui luoghi/aree, sul budget, sui beneficiari, sui rischi potenziali e sui risultati attesi, oltre a cercare il loro contributo e sostegno per il successo del progetto. Sono state inoltre effettuate visite sul campo per conoscere la situazione sul campo prima dell'attuazione del progetto.