Pemantauan kemajuan dan umpan balik pasca pelatihan
Pemantauan upaya penerjemahan dari waktu ke waktu sangat penting karena hal ini memberikan penguatan yang berkelanjutan bahwa penerjemahan berjalan dengan baik. Selain itu, hal ini juga merupakan kesempatan bagi para operator untuk berkumpul dan mendiskusikan secara terbuka tantangan yang dihadapi, tantangan yang diatasi, dan kisah sukses yang mereka nikmati. Belajar dari satu sama lain adalah umpan balik terbaik dan memiliki kesempatan yang difasilitasi untuk melakukan hal ini membuatnya realistis dan bermanfaat bagi upaya perlindungan sumber daya laut secara keseluruhan. Kenya Wildlife Service (KWS) mengambil tanggung jawab untuk memantau upaya interpretasi. KWS mampu mengawasi beberapa pertemuan dengan berbagai operator untuk membahas kemajuan, tetapi sayangnya momentum pemantauan melambat setelah pertemuan awal.
Mengadakan pertemuan rutin sangatlah penting. Jangan berasumsi bahwa karena upaya penerjemahan berjalan dengan baik 2 minggu setelah lokakarya, maka upaya tersebut akan terus berlanjut selama beberapa minggu setelahnya. Penguatan yang berkelanjutan adalah suatu keharusan.
Dalam solusi khusus ini, sesi umpan balik ditunjuk kepada pihak ketiga. Sayangnya, pihak ketiga ini tidak memegang teguh komitmen mereka untuk menyelenggarakan sesi umpan balik ini dan akibatnya, upaya interpretasi berangsur-angsur berkurang seiring berjalannya waktu. Ketika lokakarya yang sama diadakan di taman laut Kenya lainnya, upaya-upaya dilakukan untuk mempertahankan sesi umpan balik ini dan hasilnya upaya interpretasi bekerja lebih baik dalam jangka panjang.
Alat bantu interpretasi untuk mempengaruhi perilaku
Untuk memfasilitasi upaya interpretasi yang menjangkau klien snorkeling, satu set bahan dirancang dan dibuat untuk digunakan oleh operator snorkeling. Bahan-bahan tersebut meliputi: flip chart 20 sisi, A3, tahan air yang menggambarkan informasi terorganisir tentang lingkungan terumbu karang, papan tulis identifikasi biota laut yang tahan air, map penjual (digunakan untuk menjual wisata dengan cara yang lebih terorganisir dan profesional), bendera yang digunakan untuk menandai perahu yang mengikuti pelatihan dan memberikan upaya interpretasi, seragam yang diberi merek dengan logo lokakarya dan papan nama yang diletakkan di sepanjang pantai yang menjelaskan arti dari logo tersebut (agar klien dapat memilih perahu yang sesuai) dan juga menggambarkan kode etik yang baru dikembangkan dan akan dipatuhi oleh semua perahu. Kode etik ini dikembangkan selama lokakarya dalam salah satu diskusi kelompok.
Tersedia dana untuk produksi materi dan distribusi materi secara gratis.
Penting untuk membuat materi yang mudah digunakan dan jelas yang dapat digunakan oleh semua target audiens (dalam hal ini operator perahu snorkel pantai). Selain merancang materi ini, penting juga untuk menyertakan pelatihan tentang cara menggunakan materi tersebut. Hal ini memberikan kesempatan kepada khalayak sasaran untuk bertanya tentang materi atau mengatasi ketakutan mereka karena tidak memahami untuk apa setiap materi digunakan. Sesi pelatihan yang dijelaskan di atas sangat penting untuk membuat khalayak sasaran lebih nyaman dengan materi. Beberapa peserta yang terlalu malu selama pelatihan untuk memanfaatkan sesi praktik ini tidak terlihat menggunakan materi setelah lokakarya. Menunjukkan kepada target audiens betapa mudahnya menggunakan materi-materi ini sangatlah penting.
Pengumpulan data masyarakat dan analisis partisipatif

Blok bangunan ini berkaitan dengan kepemilikan dan analisis in situ dari data pemantauan yang dikumpulkan. Di lokasi percontohan, empat siswa sekolah desa direkrut dan dilatih untuk mencatat data tangkapan gurita di masing-masing dua lokasi pendaratan. Pelatihan diberikan dalam menimbang dan mengukur hasil tangkapan dari 30 nelayan/hari selama 16 hari penangkapan utama di bulan lunar (musim semi). Buku data kemudian diserahkan setiap bulan kepada pencatat data; seorang guru sekolah setempat yang telah dilatih menggunakan komputer laptop. Pimpinan proyek terus melakukan kontak rutin dengan pencatat data dan hasilnya diperiksa untuk mengidentifikasi masalah pada tahap awal. Setelah 8 bulan pencatatan, dua parameter dipilih untuk memeriksa hasil latihan dengan tim pencatat: total tangkapan per periode penangkapan untuk kedua lokasi pendaratan, dan ukuran rata-rata gurita per periode penangkapan. Para pencatat ditunjukkan cara membuat diagram batang untuk menampilkan hasilnya. Sebuah diskusi terperinci dengan para pemimpin proyek mengeksplorasi apa yang mungkin disarankan oleh data dan tren. Para pencatat data kemudian mengunjungi kantor pusat Departemen Pengembangan Perikanan dan mempresentasikan hasil mereka. Diskusi selanjutnya mengeksplorasi implikasi untuk pengelolaan dan perubahan yang disarankan.

  • Anggota masyarakat yang bisa membaca dan menulis agar bisa membuat catatan tertulis tentang data tangkapan
  • Pembeli yang bersedia hasil tangkapannya ditimbang dan dicatat di lokasi pendaratan
  • Anggota masyarakat yang bisa dilatih untuk mencatat data di laptop
  • Dukungan dan ketertarikan yang teratur terhadap pekerjaan pencatat data oleh pemimpin proyek
  • Mitra pendukung/pemimpin proyek yang dapat memfasilitasi analisis sederhana terhadap data yang dikumpulkan secara partisipatif
  • Pencatat data membutuhkan pemahaman menyeluruh tentang data yang akan dikumpulkan dan pentingnya pencatatan yang benar. (Nama dan usia orang yang tepat, serta waktu yang dihabiskan untuk memancing sangat penting agar upaya penangkapan ikan dapat dihitung, misalnya).
  • Pencatatan dan pengecekan data secara teratur sangat penting sehingga kesalahan atau kesalahpahaman dapat diketahui lebih awal dan diperbaiki (penggunaan formulir entri terbatas (makro) membantu meminimalkan kesalahan).
  • Analisis data secara partisipatif perlu diberikan waktu yang cukup dan dijaga agar tetap pada tingkat yang mudah diasimilasi dan dipresentasikan.
  • Analisis data secara partisipatif memberikan kebanggaan dan kepercayaan diri bagi para pencatat data dan Komite Perikanan Desa dalam pekerjaan mereka dan meningkatkan posisi mereka di hadapan petugas Departemen Perikanan. Hal ini juga memberikan mereka bukti/referensi untuk diskusi tentang pilihan pengelolaan di masa depan dengan masyarakat.
Pembukaan dan penutupan berbasis komunitas

Pembukaan penutupan dapat menjadi waktu yang menarik dan sibuk. Semua penutupan di suatu area harus dibuka pada hari yang sama (untuk menghindari kemakmuran besar-besaran di satu lokasi, tingkat tangkapan individu yang rendah, dan dampak habitat yang tidak diinginkan). Jika tidak ditetapkan dan diatur dengan baik, hal ini dapat menyebabkan konflik di dalam dan di antara desa-desa, serta perasaan ditipu, dan menghambat penetapan penutupan di masa depan (mis. spesifikasi alat tangkap). Prosedur hari pembukaan dibuat jauh-jauh hari sebelumnya, dengan partisipasi semua desa yang terkait dan dikoordinasikan dengan baik dengan para pembeli. Prosedur tersebut harus dikomunikasikan dengan baik, sehingga semua orang memahami aturannya, dan agar mudah untuk menegakkan denda bagi mereka yang tidak mematuhinya. Jika memungkinkan, pemantauan tangkapan sederhana dilakukan pada hari pembukaan, untuk memberikan umpan balik yang sederhana dan cepat kepada masyarakat tentang efektivitas penutupan.

Penutupan sementara yang efektif dan dipimpin oleh masyarakat untuk penangkapan gurita sekitar 2,5 hingga 3 bulan sebelum hari pembukaan.

Sistem aturan yang disepakati oleh semua peserta.

- Semua penutupan di suatu area harus dibuka pada hari yang sama untuk menghindari kemakmuran besar-besaran di satu lokasi, yang berakibat pada rendahnya hasil tangkapan individu dan dampak buruk pada habitat. - Koordinasikan pembukaan dengan pembeli, pastikan semua produk dapat dibeli, bahwa harga tidak akan turun karena melimpahnya produk dan, idealnya, ada insentif harga pada saat pembukaan. - Yang terbaik adalah memiliki satu titik awal, sehingga semua orang memiliki jarak yang sama saat toko dibuka. Satu orang harus bertanggung jawab untuk mengumumkan kapan toko dibuka secara resmi, dan pengumuman atau sinyal ini harus jelas. - Jika upacara adat akan dilakukan, pastikan waktu yang cukup telah dialokasikan untuk hal ini, dan orang-orang yang melakukan upacara tersebut memiliki waktu yang cukup untuk bersiap-siap menangkap ikan jika diperlukan. Jika hasil tangkapan akan dipantau, pastikan bahwa stasiun penimbangan didirikan, pengawas disiapkan, sebaiknya penimbangan dilakukan di tempat pembelian biasa sehingga nelayan tidak perlu melakukan upaya ekstra untuk mendapatkan sampel tangkapan mereka.

Jaringan Titik Fokus Siaga Sub-Regional
Kunjungan ke anggota jaringan oleh penanggung jawab negara untuk pengumpulan data dan peningkatan kesadaran.
Hanya tersedia dalam bahasa Prancis. Untuk membaca bagian ini dalam bahasa Prancis, silakan unduh dokumen "Templat Solusi Biru dalam bahasa Prancis: 'AfricaSaw, Réseau d'alerte/sauvegarde du poisson-scie, Afrique de l'Ouest'" dari bagian bawah halaman ini, di bawah 'Sumber Daya'.
Hanya tersedia dalam bahasa Prancis. Untuk membaca bagian ini dalam bahasa Prancis, silakan unduh dokumen "Templat Solusi Biru dalam bahasa Prancis: 'AfricaSaw, Réseau d'alerte/sauvegarde du poisson-scie, Afrique de l'Ouest'" dari bagian bawah halaman ini, di bawah 'Sumber Daya'.
Dukungan teknis dan penelitian
Gugus Tugas FISH-i Afrika difasilitasi dan didukung oleh Tim Teknis yang terdiri dari para ahli operasional, hukum, dan analisis serta mitra kelembagaan, seperti Komisi Tuna Samudra Hindia dan Komisi Samudra Hindia, yang menyediakan informasi, keterampilan, jaringan, pengalaman, dan wawasan yang diperlukan untuk membantu petugas penegakan hukum nasional Gugus Tugas. Dengan menggunakan teknologi satelit yang canggih, kapal-kapal dilacak dan profil kapal, aktivitas penangkapan ikan, pemilik, serta jaringan operasinya dianalisis. Dalam kasus dugaan kegiatan penangkapan ikan ilegal, bukti dikumpulkan dan laporan intelijen dibagikan kepada Satgas. Informasi dimasukkan ke dalam basis data kapal yang akan menjadi alat yang berharga untuk penilaian risiko, pengendalian, dan penegakan hukum. Dengan kapasitas MCS yang terbatas, penting untuk memfokuskan upaya inspeksi pada kapal yang diidentifikasi berisiko tinggi. Penelitian tentang pola dan pelaku operasi penangkapan ikan ilegal, pertanyaan hukum, alat dan teknologi serta hubungan dengan kejahatan perikanan meningkatkan pemahaman sistematis tentang penangkapan ikan ilegal di WIO dan informasi ini menginformasikan strategi di masa depan.
Tim Teknis ahli yang mudah diakses, tersedia, dan tepercaya - yang terlibat melalui proses dan dialog yang transparan sangat penting untuk memberikan analisis dan dukungan yang diminta. Solusi teknis dan keahlian untuk membangun basis data yang komprehensif tentang kapal-kapal yang beroperasi di WIO, termasuk semua informasi yang relevan mengenai karakteristik, sejarah, dan kepemilikan kapal, serta melakukan penelitian tentang penangkapan ikan ilegal.
Tim ahli teknis memberikan bantuan langsung kepada anggota Satgas dalam bentuk pendapat hukum, dukungan investigasi, saran operasional, analisis historis kapal dan perusahaan, serta saran mengenai opsi-opsi untuk mengambil tindakan selanjutnya. Hal ini memungkinkan mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan memberi mereka akses ke dukungan dari para ahli. Tantangan: Tingkat kerumitan yang tinggi dalam kasus-kasus telah menjadi norma, yang menuntut intelijen dan informasi terpadu, dari berbagai sumber, dikumpulkan dan dianalisis, yang membutuhkan waktu dan sumber daya yang cukup besar. Kapasitas dan kapabilitas teknis dapat menjadi masalah, dan integritas data bergantung pada integritas sumber dan input data yang dapat diandalkan ke dalam sistem. Operator ilegal telah menjadi lebih bijaksana, misalnya, dalam menggunakan data AIS (sistem informasi otomatis) dan sekarang mereka mematikan transponder AIS mereka.
Refleksi dan tinjauan kritis
Refleksi dan tinjauan memberikan ruang untuk mengevaluasi pembelajaran dan perubahan yang telah terjadi serta faktor-faktor yang berkontribusi. Hal ini merupakan bagian penting dari proses untuk memastikan bahwa pembelajaran terus berlanjut. Terlibat dalam refleksi kritis dan tinjauan ulang terhadap perubahan yang telah terjadi memungkinkan batas-batas disonansi untuk direntangkan dan bagi para peserta untuk mengakui kesalahan dan keberhasilan serta dapat menentukan alasannya. Dengan terlibat dalam praktik refleksif, pengaruh dan tekanan baru juga dipertimbangkan sebagai manfaat dan atau kendala. Hal ini kemudian menjadi dasar bagi tindakan selanjutnya.
Mensintesiskan informasi, menciptakan ruang untuk pembelajaran pengetahuan dan berbagi pengalaman untuk memahami dan mengubah hasil dari perspektif masyarakat lokal. Memahami peran dan tanggung jawab yang berbeda telah terbukti memperkuat hubungan yang diperlukan untuk kemakmuran yang berkelanjutan dari interaksi secara lokal dan global.
Pembelajaran telah menjadi prioritas sejak awal dan proyek ini mengadopsi kerangka kerja aksi partisipatif untuk evaluasinya. Berbagai metode pengumpulan data digunakan, mulai dari diskusi informal dan kelompok fokus hingga latihan foto-suara. Karena data dan pelajaran yang diperoleh melalui proses kolaboratif, maka pergeseran menuju hasil perubahan yang berkelanjutan juga bersifat kolaboratif, menyoroti pentingnya pembelajaran bersama dan pentingnya menciptakan ruang untuk dialog yang deliberatif di antara para peserta yang berbeda. Pendekatan refleksif ini memastikan bahwa pelajaran-pelajaran tersebut terus dipelajari secara kolaboratif dan bahwa perubahan berkelanjutan dan adaptasi menjadi identik.
Komite Pengendalian dan Pengawasan (CCS)

Dengan dukungan WCS dan di bawah bimbingan badan penegakan hukum perikanan Pemerintah, setiap asosiasi telah membentuk Komite Kontrol dan Pengawasan (CCS) lokal yang terdiri dari para sukarelawan penjaga hutan, yang secara resmi diakui oleh Pemerintah dan diberikan lencana identifikasi yang terdaftar dan bernomor. CCS memungkinkan penerapan dan penegakan aturan dan peraturan yang ditetapkan dalam rencana pengelolaan dan dinas. Para penjaga hutan diperlengkapi dan dilatih untuk melaksanakan misi pengawasan dan penegakan hukum dan diberikan pelatihan yang terfokus pada: pengetahuan tentang peraturan; metode peningkatan kesadaran; pembangkangan/sanksi; penindasan; pencatatan pelanggaran; dan definisi strategi dan organisasi untuk misi pengawasan dan pengendalian. Penjaga hutan berasal dari berbagai latar belakang sosial dan termasuk pria & wanita, kepala desa, otoritas tradisional & agama, operator sektor swasta, guru sekolah, dan nelayan. CCS melaksanakan misi sesuai dengan jadwal yang berbeda-beda dan tergantung pada situasi dengan patroli bersama oleh beberapa asosiasi untuk mencakup area yang lebih luas atau misi gabungan penjaga pantai CCS dan perwakilan penegakan perikanan Pemerintah ketika ada pelanggaran signifikan yang diamati.

  • Kesediaan Pemerintah untuk secara resmi mengalihkan tanggung jawab penegakan hukum tertentu kepada masyarakat dan secara resmi mengakui peran masyarakat lokal.
  • Pada tahap awal, mitra teknis dan keuangan yang dapat memberikan dukungan eksternal yang substansial untuk pembentukan, uji coba, dan implementasi awal sistem.
  • Masyarakat yang bersedia untuk memainkan peran sebagai penegak dan memahami manfaat yang akan dihasilkan.

Penting untuk mempertimbangkan pendanaan jangka panjang dan menerapkan sistem untuk keberlanjutan keuangan sejak awal pengembangan proyek. Dengan cara yang sama, penting untuk merencanakan otonomi teknis bagi CCS sehingga dapat dilakukan penarikan mitra teknis secara progresif. Sistem yang dipimpin oleh masyarakat seperti ini memiliki banyak aspek positif - kedekatan, fleksibilitas, keterlibatan, dll. - namun penting untuk memastikan bahwa sistem tersebut tidak dikembangkan dengan cara yang mencoba menduplikasi atau menggantikan peran regulasi Pemerintah. Hal ini terutama berlaku dalam situasi seperti Madagaskar di mana agen-agen Pemerintah secara signifikan kekurangan sumber daya dan sebagian besar tidak hadir dalam kegiatan penegakan hukum di lapangan. Dari sudut pandang praktis, seragam dan lencana sangat penting untuk memberikan status yang lebih tinggi kepada para penjaga hutan di dalam masyarakat sehingga mereka dihormati dan mendorong orang lain untuk bergabung dengan CCS.

Formulir permintaan data

Hasil dan data ilmiah sering kali dipublikasikan dalam format yang tidak dapat diakses oleh manajer atau sulit untuk diproses dan diekstrak secara langsung menjadi informasi yang berguna (mis. publikasi ilmiah). Setelah manajer mengetahui data apa yang mereka butuhkan untuk menginformasikan manajemen (telah memikirkan tujuan dan indikator), mereka dapat membuat formulir permintaan data yang meminta peneliti untuk data spesifik yang paling relevan dengan pengelolaan KKL dan dalam format yang digunakan manajer untuk memungkinkan pemahaman dan integrasi yang cepat ke dalam basis data yang ada.

Pelatihan untuk memahami ekosistem laut dan pesisir. Manajer mengetahui data apa yang mereka butuhkan untuk pengelolaan. Ilmuwan bersedia berbagi data (mungkin memerlukan nota kesepahaman - sebagai bagian dari formulir permintaan data - yang menjelaskan bagaimana data akan digunakan).

Manajer sering frustrasi karena kurangnya akses ke data yang dikumpulkan di KKL mereka. Para ilmuwan sering memberikan data, tetapi dalam format yang tidak disukai oleh para manajer. Kami mensurvei pengelola KKL dari 8 negara untuk menentukan bagaimana mereka ingin menerima data dari pengelola, kemudian membantu mereka mengembangkan formulir permintaan data yang mencerminkan kebutuhan mereka, dan dalam unit yang mereka pahami. Para peneliti telah menyatakan kesediaan untuk mengisi formulir ini, terutama ketika mereka berisi nota kesepahaman yang menunjukkan bahwa data akan digunakan untuk manajemen dan tidak dalam publikasi atau presentasi tanpa persetujuan dan pengakuan sebelumnya. Hal ini telah meningkatkan akses data oleh para manajer.

Pemantauan KKL secara berkala

Manajer dan anggota masyarakat sering kali hanya memiliki sedikit pelatihan tentang sistem ekologi dan sosial laut dan pesisir. Melakukan pemantauan bulanan menyediakan data tentang sistem, tetapi juga menyediakan mekanisme bagi para manajer untuk memahami dan menyaksikan perubahan dalam sistem. Melibatkan anggota masyarakat dalam proses ini membantu mendorong pemecahan masalah secara kolaboratif. Terakhir, proses ini membantu pengelola lebih memahami data yang mereka terima dari para ilmuwan karena mereka tahu apa saja yang terlibat dalam pengumpulan data.

  • Pelatihan untuk memahami ekosistem laut dan pesisir.
  • Proses partisipatif dengan para manajer, ilmuwan, dan anggota masyarakat.
  • Dukungan lembaga untuk penggunaan kapal dan peralatan untuk pemantauan bulanan.
  • Pengawasan ilmiah atas metode pemantauan dan entri/analisis data.

Pemantauan kolaboratif sistem kelautan telah menjadi satu-satunya komponen yang paling efektif dalam program SAM karena hal ini membangun semangat untuk sistem kelautan. Sebelumnya, banyak pengelola KKL dan anggota masyarakat yang tidak memiliki kemampuan berenang dan sedikit pengetahuan tentang sistem kelautan. Memperkenalkan mereka pada pemantauan telah melibatkan banyak orang untuk secara dramatis meningkatkan kemampuan berenang dan berpartisipasi. Selain itu, pengetahuan langsung yang diperoleh dengan melakukan pemantauan telah meningkatkan pemahaman tentang tantangan dan kemauan untuk menemukan solusi pengelolaan. Namun, manajemen data adalah masalah yang sedang berlangsung yang membutuhkan dukungan ilmiah dan formulir entri data yang berpotensi untuk membantu mencegah kesalahan.