تتعلق هذه اللبنة الأساسية بملكية بيانات الرصد المجمعة وتحليلها في الموقع. في الموقع التجريبي، تم تجنيد أربعة من طلاب المدارس القروية وتدريبهم على تسجيل البيانات المتعلقة بصيد الأخطبوط في كل موقع من موقعي الإنزال. تم تقديم التدريب على وزن وقياس المصيد لـ 30 صيادًا/يوميًا على مدار 16 يوم صيد رئيسي في الشهر القمري (المد والجزر الربيعي). ثم قُدمت دفاتر البيانات شهريًا إلى مسجل البيانات؛ وهو مدرس مدرسة محلية تم تدريبه على برنامج إكسل باستخدام حاسوب محمول. ظل قادة المشروع على اتصال منتظم مع مسجلي البيانات وتم فحص النتائج لتحديد المشاكل في مرحلة مبكرة. بعد 8 أشهر من التسجيل، تم اختيار معيارين لفحص نتائج العملية مع فريق التسجيل: إجمالي المصيد في كل فترة صيد لكل من موقعي الإنزال، ومتوسط حجم الأخطبوط في كل فترة صيد. وتم تعليم المسجلين كيفية عمل مخططات شريطية لعرض النتائج. وأجريت مناقشة مفصلة مع قادة المشروع لاستكشاف ما قد توحي به البيانات والاتجاهات. ثم قام مسجلو البيانات بزيارة المقر الرئيسي لإدارة تنمية الثروة السمكية وعرضوا نتائجهم. واستكشفت المناقشة التي تلت ذلك الآثار المترتبة على الإدارة وأي تغييرات مقترحة.

يمكن أن يكون فتح الإغلاق وقتًا مثيرًا ومحمومًا. يجب أن يتم فتح جميع عمليات الإغلاق في منطقة ما في نفس اليوم (لتجنب الثراء الهائل في موقع واحد، وانخفاض معدلات الصيد الفردي والتأثيرات غير المرغوب فيها على الموائل). إذا لم يتم تحديدها وتنظيمها بشكل جيد، يمكن أن تتسبب في حدوث صراع داخل القرى وفيما بينها، فضلاً عن الشعور بالخداع، وتثبيط إنشاء عمليات إغلاق مستقبلية (مثل مواصفات المعدات). يتم وضع إجراءات يوم الإغلاق قبل وقت كافٍ، بمشاركة جميع القرى المعنية وتنسيقها بشكل جيد مع المشترين. يجب أن يتم إبلاغها بشكل جيد، بحيث يفهم الجميع القواعد، وبالتالي يسهل فرض غرامة على من لا يحترمها. إذا أمكن، يتم إجراء مراقبة بسيطة للصيد في يوم الافتتاح، لإعطاء المجتمع المحلي بعض الملاحظات البسيطة والسريعة حول فعالية الإغلاق.

وبدعم من جمعية مصايد الأسماك العالمية وبتوجيه من الوكالة الحكومية لإنفاذ مصايد الأسماك، أنشأت كل جمعية لجنة محلية للمراقبة والإشراف (CCS) تتألف من حراس مجتمعيين متطوعين معترف بهم رسمياً من قبل الحكومة ومزودين بشارة تعريف مسجلة ومرقمة. وتسمح لجنة الرقابة والمراقبة المجتمعية بتطبيق وإنفاذ القواعد واللوائح المنصوص عليها في كل من خطة الإدارة والديناس. يتم تجهيز الجوالين وتدريبهم للقيام بمهام المراقبة والإنفاذ، كما يتم تزويدهم بتدريبات مركزة على: معرفة اللوائح؛ وأساليب التوعية؛ والردع/الردع؛ والقمع؛ وتسجيل المخالفات؛ وتحديد الاستراتيجيات والتنظيم لمهام المراقبة والضبط. ينحدر الجوالون من خلفيات اجتماعية متنوعة وتشمل رجالاً ونساءً وزعماء القرى والسلطات التقليدية والدينية والعاملين في القطاع الخاص ومعلمي المدارس والصيادين. وتنفذ الجمعية مهامها وفق جداول زمنية متفاوتة وحسب الظروف مع قيام عدة جمعيات بدوريات مشتركة لتغطية مناطق أكبر أو بعثات مشتركة بين حراس الجمعية وممثلي الحكومة لإنفاذ قوانين مصايد الأسماك عند ملاحظة مخالفات كبيرة.

غالباً ما يتم نشر النتائج والبيانات العلمية بصيغ لا يستطيع المديرون الوصول إليها أو يجدون صعوبة في معالجتها واستخراج معلومات مفيدة مباشرة (مثل المنشورات العلمية). وبمجرد أن يعرف المديرون البيانات التي يحتاجون إليها لإبلاغ الإدارة (وقد فكروا في الأهداف والمؤشرات)، يمكنهم إنشاء نموذج طلب بيانات يطلبون فيه من الباحثين البيانات المحددة الأكثر صلة بإدارة المناطق البحرية المحمية وبالصيغة التي يستخدمها المديرون للسماح بالفهم السريع والإدماج في قواعد البيانات الموجودة.

غالباً ما يكون لدى المديرين وأفراد المجتمع المحلي القليل من التدريب في النظم البيئية والاجتماعية البحرية والساحلية. يوفر إجراء الرصد الشهري بيانات عن النظام، ولكنه يوفر أيضًا آلية للمديرين لفهم التغيرات في النظام ومشاهدتها. ويساعد إشراك أفراد المجتمع المحلي في هذه العملية على تعزيز التعاون في حل المشاكل. وأخيراً، تساعد هذه العملية المديرين على فهم أفضل للبيانات التي يتلقونها من العلماء لأنهم يعرفون ما ينطوي عليه جمع البيانات.