Bu yapı taşı, toplanan izleme verilerinin sahiplenilmesi ve yerinde analizi ile ilgilidir. Pilot bölgede, dört köy okulu öğrencisi işe alınmış ve iki karaya çıkış alanının her birinde ahtapot avlarına ilişkin verileri kaydetmek üzere eğitilmiştir. Ayın 16 ana balıkçılık gününde (bahar gelgitleri) günde 30 balıkçının avını tartma ve ölçme konusunda eğitim verilmiştir. Veri defterleri daha sonra aylık olarak veri kaydediciye teslim edildi; bir dizüstü bilgisayar kullanarak excel eğitimi almış yerel bir okul öğretmeni. Proje liderleri veri kaydedicilerle düzenli olarak iletişim halinde olmuş ve sorunların erken aşamada tespit edilmesi için sonuçlar kontrol edilmiştir. 8 aylık kayıt sürecinin ardından, kayıt ekibiyle yapılan çalışmanın sonuçlarını incelemek için iki parametre seçilmiştir: her iki karaya çıkış bölgesi için avlanma dönemi başına toplam av miktarı ve avlanma dönemi başına ortalama ahtapot büyüklüğü. Kayıt ekiplerine sonuçları göstermek için nasıl çubuk grafikler yapılacağı gösterildi. Proje liderleriyle yapılan ayrıntılı bir tartışmada verilerin ve eğilimlerin neler gösterebileceği araştırıldı. Veri kayıtçıları daha sonra Balıkçılık Geliştirme Departmanı'nın merkezini ziyaret ederek elde ettikleri sonuçları sundular. Bunu takip eden tartışmada yönetim için çıkarımlar ve önerilen değişiklikler ele alındı.

Kapanış açılışları heyecanlı ve telaşlı bir zaman olabilir. Bir bölgedeki tüm kapanışların aynı gün açılması gerekir (tek bir bölgede büyük bir zenginleşme, düşük bireysel avlanma oranları ve istenmeyen habitat etkilerinden kaçınmak için). İyi tanımlanmamış ve organize edilmemişlerse, köyler içinde ve arasında çatışmalara, aldatılmışlık hissine neden olabilirler ve gelecekteki kapanışların (örneğin, dişli özellikleri) oluşturulmasını engelleyebilirler. Açılış günü prosedürleri, ilgili tüm köylerin katılımıyla çok önceden belirlenir ve alıcılarla iyi koordine edilir. Herkesin kuralları anlaması ve kurallara uymayanlara ceza kesmenin kolay olması için bu kuralların iyi bir şekilde iletilmesi gerekir. Mümkünse açılış gününde basit bir av izleme çalışması yapılarak topluma kapatma işleminin etkinliği hakkında basit ve hızlı bir geri bildirim sağlanabilir.

WCS'nin desteği ve Hükümetin balıkçılık uygulama kurumunun rehberliğinde, her dernek, Hükümet tarafından resmi olarak tanınan ve kayıtlı, numaralı bir kimlik rozeti verilen gönüllü toplum korucularından oluşan yerel bir Kontrol ve Gözetim Komitesi (CCS) kurmuştur. CCS, hem yönetim planında hem de dinalarda belirtilen kural ve düzenlemelerin uygulanmasını ve yürütülmesini sağlar. Korucular gözetim ve uygulama görevlerini yerine getirmek üzere donatılmış ve eğitilmişlerdir ve şu konularda eğitim almışlardır: yönetmelik bilgisi; bilinçlendirme yöntemleri; caydırma/yaptırımlar; baskı; suçların kaydı; ve gözetim ve kontrol görevleri için stratejilerin ve organizasyonun tanımlanması. Korucular farklı sosyal çevrelerden gelmekte ve aralarında erkekler ve kadınlar, köy muhtarları, geleneksel ve dini yetkililer, özel sektör işletmecileri, okul öğretmenleri ve balıkçılar bulunmaktadır. CCS, değişen programlara göre ve koşullara bağlı olarak, daha geniş alanları kapsamak için birkaç dernek tarafından ortak devriyeler veya önemli ihlaller gözlemlendiğinde CCS korucuları ve Devlet balıkçılık uygulama temsilcilerinin ortak misyonları ile görevler yürütmektedir.

Bilimsel sonuçlar ve veriler genellikle yöneticilerin erişemediği ya da işlemeyi ve doğrudan faydalı bilgileri çıkarmayı zor bulduğu formatlarda yayınlanır (örn. bilimsel yayınlar). Yöneticiler, yönetimi bilgilendirmek için hangi verilere ihtiyaç duyduklarını bildiklerinde (hedefler ve göstergeler üzerinde düşündüklerinde), araştırmacılardan MPA yönetimiyle en ilgili spesifik verileri isteyen bir veri talep formu oluşturabilir ve mevcut veri tabanlarının hızlı bir şekilde anlaşılmasını ve entegrasyonunu sağlamak için yöneticilerin kullandığı formatta veri talep edebilirler.

Yöneticiler ve topluluk üyeleri genellikle deniz ve kıyı ekolojik ve sosyal sistemleri konusunda çok az eğitime sahiptir. Aylık izleme yapılması sistem hakkında veri sağlamanın yanı sıra yöneticilerin sistemdeki değişiklikleri anlaması ve bunlara tanıklık etmesi için de bir mekanizma sağlar. Topluluk üyelerini bu sürece dahil etmek, işbirliğine dayalı sorun çözmeyi teşvik etmeye yardımcı olur. Son olarak, bu süreç yöneticilerin bilim insanlarından aldıkları verileri daha iyi anlamalarına yardımcı olur, çünkü veri toplamanın ne anlama geldiğini bilirler.