Deze bouwsteen heeft betrekking op het eigendom en de analyse ter plaatse van verzamelde controlegegevens. Op de pilotlocatie werden vier schoolverlaters uit het dorp gerekruteerd en opgeleid om gegevens over octopusvangsten te registreren op elk van de twee aanvoerplaatsen. Er werd training gegeven in het wegen en meten van de vangst van 30 vissers/dag gedurende de 16 belangrijkste visdagen van de maanmaand (springtij). De gegevensboeken werden vervolgens maandelijks ingeleverd bij de datalogger; een lokale schoolleraar die getraind was in excel met behulp van een laptopcomputer. De projectleiders onderhielden regelmatig contact met de datarecorders en de resultaten werden gecontroleerd om problemen in een vroeg stadium op te sporen. Na 8 maanden registratie werden twee parameters gekozen om de resultaten van de oefening met het registratieteam te onderzoeken: de totale vangst per visperiode voor beide aanvoerplaatsen en de gemiddelde grootte van de octopus per visperiode. De registrators werd geleerd hoe ze staafdiagrammen konden maken om de resultaten weer te geven. Tijdens een gedetailleerde discussie met de projectleiders werd onderzocht wat de gegevens en trends zouden kunnen suggereren. De datarecorders brachten vervolgens een bezoek aan het hoofdkantoor van het Department for Fisheries Development en presenteerden hun resultaten. In een daaropvolgende discussie werden de implicaties voor het beheer en de voorgestelde veranderingen onderzocht.

Openingen van sluitingen kunnen een spannende en hectische tijd zijn. Alle sluitingen in een gebied moeten op dezelfde dag worden geopend (om massale overvloed in één gebied, lage individuele vangstpercentages en ongewenste gevolgen voor de habitat te voorkomen). Als ze niet goed gedefinieerd en georganiseerd zijn, kunnen ze leiden tot conflicten binnen en tussen dorpen en het gevoel bedrogen te zijn, en kunnen ze de instelling van toekomstige sluitingen (bijv. vistuigspecificaties) ontmoedigen. De procedures voor de openingsdag worden ruim van tevoren vastgesteld, met medewerking van alle betrokken dorpen en goed gecoördineerd met de kopers. Ze moeten goed gecommuniceerd worden, zodat iedereen de regels begrijpt en het gemakkelijk is om een boete op te leggen aan iemand die ze niet naleeft. Indien mogelijk wordt er op de openingsdag een eenvoudige vangstcontrole uitgevoerd om de gemeenschap snel en eenvoudig feedback te geven over de doeltreffendheid van hun sluiting.

Met de steun van WCS en onder begeleiding van het handhavingsbureau voor de visserij van de overheid heeft elke vereniging een lokaal controle- en toezichtcomité (CCS) opgericht dat bestaat uit vrijwillige gemeenschapswachten die officieel erkend zijn door de overheid en voorzien zijn van een geregistreerde, genummerde identificatiebadge. Het CCS zorgt voor de toepassing en handhaving van de regels en voorschriften die zijn vastgelegd in zowel het beheerplan als de dinas. Rangers worden uitgerust en getraind om surveillance- en handhavingsmissies uit te voeren en krijgen gerichte training op het gebied van: kennis van de regelgeving; bewustmakingsmethoden; ontmoediging/sancties; repressie; registratie van overtredingen; en het bepalen van strategieën en organisatie voor surveillance- en controlemissies. Rangers komen uit verschillende sociale milieus en bestaan uit mannen en vrouwen, dorpshoofden, traditionele en religieuze autoriteiten, ondernemers uit de particuliere sector, leraren en vissers. De CCS voeren missies uit volgens verschillende schema's en afhankelijk van de omstandigheden met gezamenlijke patrouilles door verschillende verenigingen om grotere gebieden te bestrijken of gezamenlijke missies van CCS-rangers en vertegenwoordigers van de overheid voor de handhaving van de visserij wanneer belangrijke overtredingen worden geconstateerd.

Wetenschappelijke resultaten en gegevens worden vaak gepubliceerd in formaten waar managers geen toegang toe hebben of die ze moeilijk kunnen verwerken en er direct bruikbare informatie uit kunnen halen (bijv. wetenschappelijke publicaties). Als beheerders eenmaal weten welke gegevens ze nodig hebben om het beheer te informeren (doelstellingen en indicatoren hebben uitgedacht), kunnen ze een gegevensaanvraagformulier opstellen waarin ze onderzoekers vragen om de specifieke gegevens die het meest relevant zijn voor het beheer van MPA's en in het formaat dat beheerders gebruiken om snel inzicht te krijgen en te integreren in bestaande databases.

Beheerders en leden van de gemeenschap hebben vaak weinig opleiding in mariene en kustecologische en sociale systemen. Het maandelijks monitoren levert gegevens op over het systeem, maar biedt managers ook een mechanisme om veranderingen in het systeem te begrijpen en te zien. Het betrekken van leden van de gemeenschap bij dit proces bevordert het gezamenlijk oplossen van problemen. Tot slot helpt dit proces managers om de gegevens die ze van wetenschappers krijgen beter te begrijpen, omdat ze weten wat er komt kijken bij het verzamelen van gegevens.