L'attuazione di un nuovo progetto richiede l'accettazione sociale della popolazione locale. È necessario comunicare gli obiettivi, le strategie da seguire, l'approccio concettuale all'attuazione (in questo caso l'adattamento ecosistemico ai cambiamenti climatici) e stabilire i meccanismi di comunicazione e coordinamento per l'attuazione.
Il progetto EbA Amazonia, attuato congiuntamente con il SERNANP e gli ECA(Ejecutor del Contrato de Administración de la Reserva /Esecutore del Contratto Amministrativo della Riserva Comunale) - rappresentanti delle comunità - deve presentare un fronte unito con tutti gli attori coinvolti. Pertanto, fin dal giorno dell'ingresso delle comunità, il progetto ha stabilito ruoli concreti per tutti gli attori nella realizzazione delle attività (ad esempio, SERNANP e ECA). Questo genera una visione di unità e proiezione delle attività oltre la durata del progetto (sostenibilità), poiché il SERNANP e le ECA sono entità che interagiscono continuamente con la popolazione locale.
- Coinvolgere tutti i partner del progetto in ogni visita sul campo in base ai loro ruoli e responsabilità.
- Apertura, onestà, responsabilità e puntualità.
- Accettazione degli obiettivi del progetto da parte della popolazione locale.
- Linguaggio chiaro e semplice e lingua locale.
- Coinvolgere sempre i partner locali del progetto - membri dell'ECA e del SERNANP - in modo da rafforzare la fiducia e la sostenibilità, al di là della durata del progetto.
- Coinvolgere i governi locali fin dall'inizio del progetto.
- È difficile essere puntuali con tutti gli accordi presi in un progetto che ha molti fronti d'azione (diverse attività alla volta).
- È difficile essere puntuali con le attività che coinvolgono istituzioni che hanno procedure amministrative lunghe (come il PNUD).
- È difficile comunicare alla popolazione locale quanto possano essere complicate le procedure amministrative. Secondo la percezione della popolazione locale, il progetto dispone di fondi e deve solo spenderli.