Planejamento, relatório e monitoramento da participação e comunicação das partes interessadas
Esse BB teve como objetivo estruturar as tarefas relacionadas ao envolvimento e à comunicação das partes interessadas por meio do desenvolvimento de:
I) Uma estratégia de participação pública baseada em:
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Três pilares: identificação das partes interessadas; atividades de envolvimento; e monitoramento e avaliação da participação
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Uma abordagem participativa bidirecional: equilíbrio entre as abordagens de cima para baixo e de baixo para cima
II) Um Plano de Comunicação e Disseminação para definir um tom e uma direção unificados, de modo que todas as atividades, ferramentas e materiais trabalhem em harmonia para criar uma visão compartilhada e aumentar a conscientização sobre a iniciativa e seus resultados. Também incluiu o monitoramento de várias métricas - por meio de vários canais e meios - para avaliar o impacto geral e o sucesso das ações de comunicação e divulgação.
Planos autônomos de comunicação e disseminação, bem como planos e relatórios de engajamento, foram desenvolvidos para orientar e avaliar cada atividade implementada. As principais mensagens desses relatórios foram usadas como notícias na web para comunicar e informar as partes interessadas.
No piloto do Mediterrâneo Ocidental, foram implementadas as seguintes atividades de envolvimento: