Планирование, отчетность и мониторинг участия и коммуникации заинтересованных сторон
Цель данного ВВ - структурировать задачи, связанные с привлечением заинтересованных сторон и коммуникацией, путем разработки:
I) Стратегии общественного участия, основанной на:
- Три столпа: определение заинтересованных сторон; мероприятия по вовлечению; мониторинг и оценка участия
- двусторонний подход к участию: баланс между "сверху вниз" и "снизу вверх".
II) План по коммуникации и распространению информации, призванный задать единый тон и направление, чтобы все мероприятия, инструменты и материалы работали согласованно, создавая общее видение для повышения осведомленности об инициативе и ее результатах. Он также включает в себя мониторинг ряда показателей - по различным каналам и с помощью различных средств - для оценки общего воздействия и успеха мероприятий по коммуникации и распространению информации.
Для руководства и оценки каждого проведенного мероприятия были разработаны отдельные планы по коммуникации и распространению информации, а также планы и отчеты по взаимодействию. Ключевые сообщения из этих отчетов использовались в качестве веб-новостей, чтобы донести информацию до заинтересованных сторон.
В рамках пилотного проекта в юго-восточной части Тихого океана были проведены следующие мероприятия по вовлечению:
- Встречи с заинтересованными сторонами, особенно для составления карты в Гуаякильском заливе.
- Институциональные семинары на национальном и региональном уровнях
- Учебные курсы для государственных органов и отраслевых заинтересованных сторон