As pessoas que se beneficiam dos habitats, das espécies e dos locais (e dos serviços que eles oferecem) devem estar envolvidas no gerenciamento desses locais e na tomada de decisões sobre o projeto. As avaliações de vulnerabilidade devem ser feitas tanto em nível municipal quanto em nível de vilarejo. Os resultados das avaliações de vulnerabilidade devem ser divulgados para os principais formuladores de políticas locais e nacionais e para os chefes executivos locais e líderes comunitários, para que eles possam tomar medidas para lidar com as principais vulnerabilidades.

Muitas vezes, é difícil garantir que os funcionários treinados realmente permaneçam em seus cargos por um período de tempo suficiente para que possam implementar as habilidades adquiridas durante os treinamentos. Portanto, é aconselhável incluir uma abordagem mais sistêmica que inclua, por exemplo, o desenvolvimento de capacidade institucional na respectiva agência.

Em geral, é difícil vincular suficientemente a implantação e a avaliação dos FADs com programas de monitoramento contínuos, por exemplo, de ONGs de conservação sobre os impactos das MPAs existentes. Mas isso é fundamental para avaliar de fato os impactos e as mudanças esperadas no uso e no gerenciamento dos recursos costeiros.

No entanto, o conhecimento local tem sido frequentemente subestimado; a maioria das comunidades tem uma consciência aguda e preocupação com seu ambiente marinho. Esses pontos de vista devem ser considerados no desenvolvimento de empreendimentos de gerenciamento. O sucesso das consultas à comunidade depende dos facilitadores. Os facilitadores devem estar equipados com as habilidades apropriadas, tais como: culturais, tradicionais, confiantes, que incentivem as pessoas a dar sua opinião e que sejam bons ouvintes e não professores. Os facilitadores nunca devem dominar as discussões ou expressar suas opiniões - a neutralidade é de fundamental importância. Os materiais e programas de conscientização devem levar em conta o público-alvo, a forma como são transmitidos e a quem a mensagem se destina. Às vezes, as mensagens são defensivas ao interpretar a situação local. A comunidade é proprietária ou assumiu o controle da área gerenciada ou da pesca.

O melhor é ter uma equipe de pelo menos três pessoas, para que o trabalho não fique sobrecarregado e para que diversos talentos e interesses estejam disponíveis para a equipe. A combinação ideal é ter alguém que esteja bem inserido no governo, que possa garantir aprovações e orçamentos, alguém que seja criativo e capaz de usar ferramentas básicas de design e alguém que seja bem aceito pela comunidade e que saiba como se envolver e facilitar. Todos eles devem saber como mobilizar voluntários e ter algumas habilidades básicas em gerenciamento de projetos.

O objetivo é fornecer às equipes de campanha recursos e inspiração suficientes para que possam realizar campanhas por conta própria. As ferramentas em si não precisam ser perfeitas, pois sempre serão usadas de maneiras diferentes. Desde que os conceitos básicos e os resultados de uma atividade estejam claros, as equipes podem usar a orientação e torná-la própria.

O treinamento precisa ser prático e estar dentro do alcance conceitual dos beneficiários pretendidos, implementadores, comunidades e unidades governamentais locais. Os conceitos acadêmicos precisam ser comunicados de maneira simples e compreensível para serem apreciados. Exemplos práticos e pontos positivos são importantes. A orientação sobre as próximas etapas ajuda a garantir a sustentabilidade dos esforços a longo prazo. O incentivo à criatividade e à inventividade permitirá que as comunidades atinjam os objetivos com custo e esforço mínimos. As visitas cruzadas e o compartilhamento de experiências entre comunidades têm maior impacto do que as palestras.