Kilit siyasi aktörleri, bu tür bir sürecin tamamlanmasına yakın bir zamana kadar beklemek yerine planlama sürecinin başından itibaren sürece dahil etmek önemlidir. GBR planlama sürecinin başlamasından kısa bir süre sonra, GBR kıyısındaki tüm Eyalet ve federal politikacılara resmi bir 'Lider Rehberi' ulaştırılmış ve mümkün olan her yerde üst düzey GBRMPA personeli tarafından kişisel bilgilendirmeler yapılmıştır. Bu sayede tüm politikacıların doğru bilgiye sahip olmaları, seçmenlerine verebilecekleri ekstra materyallere sahip olmaları ve daha fazla bilgi gerektiğinde GBRMPA içinde bir irtibat kişisine sahip olmaları sağlanmıştır. Bazı karar alıcılar tüm planlama kararlarının uzlaşmaya dayalı olmasını veya ilgili herkes için bir 'kazan-kazan' elde edilmesini tercih etse de, çoğu MPA planlama süreci gibi büyüklük ve karmaşıklık içeren konularla ilgilenen paydaş süreçleri için ne uzlaşma ne de 'kazan-kazan' ulaşılabilir hedeflerdir. GBR'de, planlama sürecinin başlarında politikacılara uzlaşmanın beklenen sonuçlar olduğunu açıklamak önemliydi. GBR'nin yeniden düzenlenmesinin sonunda, hiçbir paydaş grubu tam olarak istediklerini elde ettiklerini düşünmedi; ancak her grup, sürece dahil olmak ve girdi sağlamak için geniş fırsatlara sahip olduklarını biliyordu ve çoğu, tüm sektörlerin verdiği tavizleri anladı.
GBR kıyısı boyunca tüm politikacılara ulaştırılan resmi 'Lider Rehberi', mevcut en iyi bilgilere ve daha fazla bilgi için GBRMPA içinde irtibat kurabilecekleri bir kişiye sahip olmalarını sağlamıştır. Planlama süreci boyunca kilit siyasi aktörlerle temasın sürdürülmesi de çok değerliydi ve nihai plan parlamentoya sunulduğunda meyvelerini verdi. Telefon anketlerinin kullanımı (Yapı Taşı 2'de özetlenmiştir), politikacılara daha geniş halk görüşlerini göstermek için çok değerliydi.
- Paydaşlarda veya politikacılarda olası sonuçlara ilişkin yanlış beklentiler yaratmayın.
- MPA planlama süreçlerinde ilgili herkes için fikir birliği ve 'kazan-kazan', bu büyüklükte ve/veya karmaşıklıktaki konularla uğraşırken ulaşılabilir hedefler olma ihtimali düşüktür.
- Politikacılar tarafından tercih edilen zaman çizelgeleri genellikle kapsamlı planlama süreçleri ile uyumlu değildir.
- Uzlaşma şarttır - ancak bunun bazıları tarafından kazananlar ve kaybedenler olarak değerlendirildiğinin de farkında olunmalıdır.
- Planlama sürecini desteklemek veya kilit mesajları iletmek için 'Şampiyonların' (örneğin spor kahramanları, ulusal kimlikler) kullanılması, planlama profilinin yükseltilmesine yardımcı olur.
- Günün sonunda, neredeyse tüm planlama süreçleri siyasidir ve planlamacılar istese de istemese de sürecin sonunda siyasi tavizler verilecektir - siyasi efendilerinizin konuların, önerilen planın sonuçlarının ve tüm kamuoyu görüşlerinin ne kadar farkında oldukları, mümkün olan en iyi kararları vermelerine yardımcı olacaktır.