إشراك السياسيين والأبطال في جميع مراحل التخطيط

من المهم إشراك الجهات السياسية الفاعلة الرئيسية منذ بداية عملية التخطيط بدلاً من الانتظار حتى قرب الانتهاء من أي عملية من هذا القبيل. بعد فترة وجيزة من بدء عملية تخطيط منطقة الخليج العربي تم تسليم "دليل القادة" الرسمي إلى جميع السياسيين على مستوى الولايات والسياسيين الاتحاديين على طول ساحل الخليج العربي، وحيثما أمكن، تم إجراء إحاطات شخصية من قبل كبار موظفي الوكالة البريطانية للمحافظة على الموارد الطبيعية في الخليج العربي. وقد ساعد ذلك في ضمان حصول جميع السياسيين على المعلومات الصحيحة، والحصول على مواد إضافية لتقديمها إلى ناخبيهم والاتصال بهم داخل GBRMPA إذا لزم الأمر الحصول على مزيد من المعلومات. في حين أن بعض صانعي القرار يفضلون أن تكون جميع قرارات التخطيط قائمة على الإجماع، أو تحقيق "الفوز" لجميع المعنيين، إلا أن لا الإجماع ولا "الفوز" هدفان يمكن تحقيقهما في عمليات أصحاب المصلحة التي تتعامل مع قضايا بحجم وتعقيد معظم عمليات تخطيط المناطق البحرية المحمية. كان من المهم في منطقة الخليج العربي أن نوضح للسياسيين في مرحلة مبكرة من عملية التخطيط أن الحلول الوسط هي النتائج المتوقعة. في نهاية عملية إعادة تقسيم منطقة خليج غينيا الاستوائية، لم تشعر أي مجموعة من أصحاب المصلحة أنها حصلت على ما تريده بالضبط؛ لكن كل مجموعة كانت تعلم أن لديها فرصًا كافية للمشاركة وتقديم مدخلات - ومعظمها تفهم الحلول الوسط التي قدمتها جميع القطاعات.

وقد كفل "دليل القادة" الرسمي الذي تم تسليمه إلى جميع السياسيين على طول ساحل الخليج العربي حصولهم على أفضل المعلومات المتاحة وشخص يمكن الاتصال به داخل الهيئة العامة للموارد الطبيعية والمحافظة على الموارد الطبيعية في الخليج العربي للحصول على مزيد من المعلومات. كما أن الحفاظ على التواصل مع اللاعبين السياسيين الرئيسيين طوال عملية التخطيط كان مفيدًا للغاية وأتى بثماره عندما تم تقديم الخطة النهائية إلى البرلمان. كان استخدام استطلاعات الرأي الهاتفية (الموضحة في اللبنة 2) لا يقدر بثمن لإظهار وجهات نظر الجمهور الأوسع للسياسيين.

  1. لا تثير توقعات خاطئة لدى أصحاب المصلحة أو السياسيين بشأن النتائج المحتملة.
  2. من غير المرجح أن يكون التوافق و"المكاسب" لجميع المعنيين في عمليات تخطيط المناطق البحرية المحمية أهدافاً قابلة للتحقيق عند التعامل مع قضايا بهذا الحجم و/أو التعقيد.
  3. وغالباً ما تكون الجداول الزمنية التي يفضلها السياسيون غير متوافقة مع عمليات التخطيط الشامل.
  4. الحل الوسط أمر ضروري - ولكن مع إدراك أن هذا الأمر يعتبره البعض رابحين وخاسرين.
  5. إن استخدام "الأبطال" (مثل الأبطال الرياضيين والهويات الوطنية) لتأييد عملية التخطيط أو إيصال الرسائل الرئيسية مفيد لرفع مستوى التخطيط.
  6. في نهاية المطاف، فإن جميع عمليات التخطيط تقريبًا هي عمليات سياسية، وسواء أحب المخططون ذلك أم لا، ستكون هناك تسويات سياسية مفروضة في نهاية العملية - مدى إدراك أسيادك السياسيين للقضايا والآثار المترتبة على الخطة الموصى بها ومجموعة كاملة من وجهات نظر الجمهور سيساعدهم على اتخاذ أفضل القرارات الممكنة.