Важно привлекать ключевых политических игроков с самого начала процесса планирования, а не ждать его завершения. Вскоре после начала процесса планирования ГБР всем политикам штатов и федеральных властей на побережье ГБР было разослано официальное "Руководство для лидеров", и, по возможности, старшие сотрудники ГБРМПА проводили личные брифинги. Это помогло обеспечить всех политиков правильной информацией, дополнительными материалами для передачи своим избирателям и контактами в GBRMPA в случае необходимости получения дополнительной информации. Хотя некоторые лица, принимающие решения, предпочли бы, чтобы все решения по планированию были основаны на консенсусе или достижении "выигрыша" для всех заинтересованных сторон, ни консенсус, ни "выигрыш" не являются достижимыми целями для процессов заинтересованных сторон, имеющих дело с вопросами такого масштаба и сложности, как большинство процессов планирования ОМР. В ГБР важно было объяснить политикам на ранних этапах процесса планирования, что компромиссы - это ожидаемые результаты. В конце процесса перезонирования ГБР ни одна из групп заинтересованных сторон не считала, что получила именно то, что хотела; но каждая группа знала, что у нее были широкие возможности для участия и внесения своего вклада, и большинство понимало, на какие компромиссы пошли все сектора.
Официальное "Руководство лидера", переданное всем политикам на побережье GBR, обеспечило их наилучшей доступной информацией и указало человека, к которому можно обратиться в GBRMPA за дополнительной информацией. Поддержание контактов с ключевыми политическими игроками на протяжении всего процесса планирования также было неоценимо и принесло свои плоды, когда окончательный план был представлен в парламент. Использование телефонного опроса (описанного в блоке 2) было неоценимо для демонстрации политикам мнения широкой общественности.
- Не создавайте у заинтересованных сторон или политиков ложных ожиданий относительно вероятных результатов.
- Консенсус и "победа" для всех заинтересованных лиц в процессе планирования ОМР вряд ли будут достижимыми целями при решении вопросов такого масштаба и/или сложности.
- Сроки, которым отдают предпочтение политики, часто несовместимы с процессами комплексного планирования.
- Компромисс необходим, но следует признать, что некоторые считают, что в этом случае есть победители и проигравшие.
- Использование "чемпионов" (например, спортивных героев, национальных деятелей) для поддержки процесса планирования или передачи ключевых идей полезно для повышения значимости планирования.
- В конце концов, почти все процессы планирования носят политический характер, и, нравится это планировщикам или нет, в конце процесса придется идти на политические компромиссы. То, насколько ваши политические хозяева осведомлены о проблемах, последствиях рекомендуемого плана и полном спектре мнений общественности, поможет им принять наилучшее решение.