È importante coinvolgere i principali attori politici fin dall'inizio del processo di pianificazione, piuttosto che attendere il completamento di tale processo. Subito dopo l'avvio del processo di pianificazione della GBR, è stata consegnata una "Guida del leader" formale a tutti i politici statali e federali lungo la costa della GBR e, laddove possibile, sono stati effettuati briefing personali da parte del personale senior della GBRMPA. In questo modo è stato possibile garantire che tutti i politici disponessero delle informazioni corrette, di materiale aggiuntivo da consegnare ai propri elettori e di un contatto all'interno della GBRMPA in caso di necessità di ulteriori informazioni. Sebbene alcuni decisori preferirebbero che tutte le decisioni di pianificazione fossero basate sul consenso, o che si ottenesse una "vittoria per tutti", né il consenso né la "vittoria per tutti" sono obiettivi raggiungibili per i processi con le parti interessate che si occupano di questioni di tale portata e complessità come la maggior parte dei processi di pianificazione delle AMP. Nella RGE è stato importante spiegare ai politici, fin dalle prime fasi del processo di pianificazione, che i compromessi erano i risultati attesi. Alla fine della riorganizzazione della GBR, nessun gruppo di stakeholder riteneva di aver ottenuto esattamente ciò che voleva; ma tutti i gruppi sapevano di aver avuto ampie opportunità di impegnarsi e di fornire contributi, e la maggior parte di essi comprendeva i compromessi raggiunti da tutti i settori.
La "Guida del leader", consegnata formalmente a tutti i politici lungo la costa della GBR, ha assicurato loro le migliori informazioni disponibili e una persona da contattare all'interno della GBRMPA per ulteriori informazioni. Anche il mantenimento dei contatti con i principali attori politici durante l'intero processo di pianificazione è stato prezioso e ha dato i suoi frutti quando il piano finale è stato presentato al Parlamento. L'uso di sondaggi telefonici (descritto nel Building Block 2) è stato prezioso per dimostrare ai politici l'opinione pubblica in generale.
- Non creare false aspettative nei confronti delle parti interessate o dei politici riguardo ai probabili risultati.
- È improbabile che il consenso e la vittoria di tutti i soggetti coinvolti nei processi di pianificazione delle AMP siano obiettivi raggiungibili quando si affrontano questioni di tale portata e/o complessità.
- Le tempistiche preferite dai politici spesso non sono compatibili con i processi di pianificazione globale.
- Il compromesso è essenziale, ma bisogna riconoscere che alcuni lo considerano come un sistema di vincitori e vinti.
- L'uso di "campioni" (ad esempio eroi sportivi, identità nazionali) per sostenere il processo di pianificazione o per trasmettere messaggi chiave è utile per aumentare il profilo della pianificazione.
- In fin dei conti, quasi tutti i processi di pianificazione sono politici e, che ai pianificatori piaccia o meno, alla fine del processo verranno imposti dei compromessi politici: quanto i vostri responsabili politici sono consapevoli delle questioni, delle implicazioni del piano raccomandato e dell'intera gamma di opinioni pubbliche li aiuterà a prendere le migliori decisioni possibili.