
Katılımcı bir süreçle Azor Adaları'nda Deniz Mekânsal Planlaması için temel oluşturulması

Kuzey Atlantik'in ortasında dokuz adadan oluşan bir takımada olan Azor Adaları yer almaktadır. Küçük boyutlarına rağmen, adaları çevreleyen deniz alanı yaklaşık 1 milyon kilometrekaredir. Avrupa Birliği (AB) ve Portekiz'in Deniz Mekânsal Planlama (MSP) yasal çerçeveleri kapsamında, Deniz İşleri Bölge Müdürlüğü (DRAM) tarafından yönetilen Azorlar özerk bölgesinin Durum Planını geliştirmesi gerekmektedir. Bu, Portekiz'deki ana MSP politika aracıdır. Macaronesian Maritime Spatial Planning (MarSP) projesi, Macaronesia bölgesindeki takımadalarda (Azores, Kanarya Adaları ve Madeira) denizcilik mekânsal planlarının geliştirilmesini desteklemek için ortaya çıkmıştır. Bu pilot proje, 2018-2019 yılları arasında AB'nin bu en dış bölgelerinde MSP'yi uygulamak için kapasite ve araçlar oluşturdu. Azor Adaları'ndaki ekip, paydaşların ve vatandaşların katılımının merkezi bir role sahip olduğu planlama sürecinin ilk adımlarına yaklaşmak için yenilikçi metodolojiler geliştirdi.
Bağlam
Ele alınan zorluklar
- Takımadaların 9 adası yaklaşık 600 kilometrelik bir alana dağılmıştır. Bu da planlanması, yönetilmesi ve araştırılması gereken yaklaşık 1 milyon km2'lik geniş bir deniz alanı olduğu anlamına gelmektedir.
- Azor takımadalarının Kuzey Atlantik'in ortasındaki uzak konumu, coğrafi izolasyonunu belirlemektedir. Bu durum, adaların küçüklüğü ile birlikte, denize ve denizcilik faaliyetlerine olan bağımlılığını artırmakta ve özellikle kıyı bölgelerinde sektörler arasında çatışmalara yol açmaktadır.
- Dokuz ada genelinde kapsayıcı bir paydaş katılımı süreci geliştirmek için insan ve mali kaynakların sınırlı olması.
- Her bir denizcilik sektöründeki paydaşların katılımının ve temsiliyetinin sağlanması.
- MSP politika çerçevesinin ihtiyaçları ile AB projesinin gereklilikleri arasındaki dengenin sağlanması (örneğin Portekizce raporlamaya karşılık İngilizce raporlama).
Konum
Süreç
Sürecin özeti
Yapı taşı 1 (BB1) diğer tüm bloklarla etkileşim halindedir. Paydaş katılım süreci, projenin farklı adımlarını ve çıktılarını doğrulamak ve aynı zamanda yeni veri ve bilgi toplamak için çok önemliydi. Vizyon ve hedeflerin doğrulanmasından sonra (yapı taşı 2 - BB2), sonuçlar Azor Adaları için kalkınma Senaryoları oluşturmak için kullanılmıştır (yapı taşı 3 - BB3). Denizcilik sektörlerinin analizini içeren yapı taşı 4 (BB4), katılımcı sürecin sonuçları ve literatür taraması ile beslenmiştir. Yapı taşı 5 (BB5), katılımcı süreç boyunca (hem paydaş çalıştayları hem de bireysel görüşmeler) toplanan ve doğrulanan coğrafi verileri entegre etmektedir.
Yapı Taşları
BB1. Paydaş katılımı ve kamu katılımının organize edilmesi
Azor Denizcilik Mekansal Planı, çok çeşitli paydaşların aktif katılımıyla şeffaf ve kapsayıcı bir süreçte tasarlanmıştır. Bu amaçla paydaş katılımı için bir strateji ve halkın katılımı için bir kılavuz hazırlanmıştır. Katılım, takımadaların en kalabalık üç adasında (São Miguel, Terceira ve Faial) eş zamanlı olarak düzenlenen üç paydaş çalıştayından oluşan bir dizi halinde tasarlanmıştır. Çalıştaylar, MSP'nin ilerleyişi hakkında iletişimin yanı sıra proje sonuçlarını tartışmaya, tamamlamaya ve doğrulamaya yönelik faaliyetleri birleştiren aynı yapıya sahipti. Çalıştaylardan önce, paydaşlar kartopu tekniği kullanılarak haritalandırılmıştır. Belirlenen tüm paydaşlar bölgesel paydaş rehberinde bir araya getirilmiş ve projenin iki yılı boyunca etkinliklere katılmaya davet edilmiştir. Belirli denizcilik sektörleriyle ilgili önemli bilgi boşluklarını doldurmak için mülakatlar gibi tamamlayıcı faaliyetler gerçekleştirilmiştir.
Etkinleştirici faktörler
- Şeffaf ve kapsayıcı bir katılımcı sürecin planlanması ve yürütülmesi.
- Dokuz adadaki paydaşların katılımını sağlayarak takımadaların tamamını kapsayan geniş kapsamlı bir çalışma.
- Ekip üyeleri arasında zamanında organizasyon ve koordinasyon, üç adadaki eş zamanlı çalıştaylar arasında iletişim ve fikir alışverişine olanak sağlanması.
- Çalıştayları desteklemek ve yönetmek için meslektaşların ve gönüllülerin işbirliği.
- Çalıştayların sonuçlarının paydaşlara iletilmesi ve geri bildirimde bulunulması.
Çıkarılan dersler
- İyi bir yanıt alabilmek için paydaşlarla çok önceden iletişime geçilmesi gerekir.
- Ekip üyeleri arasında ve materyallerin hazırlanmasında iyi bir koordinasyon ve organizasyon, çalıştay faaliyetlerinin zamanında uygulanması için gereklidir.
- Bir görselleştirme aracının geliştirilmesi, bu tür çalıştayların ekolojik ayak izinin azaltılmasına (çoğu materyal kağıttır) ve materyallerin düzenlenmesi için harcanan zamanın azaltılmasına yardımcı olabilir.
- Veri eksikliği; referans sistemlerinin çokluğu veya hiç olmaması; hem sorumlu kuruluşlar hem de veri türleri (dijital, analog, vb.) açısından dağınık bilgi, materyallerin geliştirilmesini etkilemiştir.
- Bir CBS sisteminde kullanabilmek için tüm bilgileri standartlaştırmaya çalışmak büyük bir iş yükü getirmektedir.
- Kurumların bilgi toplaması ve kullanıma sunması çok uzun sürüyor ve ekibin çalışmasını engelliyor.
Kaynaklar
BB2. MSP için vizyon ve hedeflerin oluşturulması
Vizyon ve hedeflerin belirlenmesi, tüm deniz mekansal planlarında temel bir başlangıç adımıdır. MarSP projesi kapsamında, MSP hedeflerini geliştirmek için bir metodoloji oluşturulmuştur. Bu metodoloji, MSP hedeflerini bu takımadaların uluslararası, AB, ulusal ve bölgesel düzeylerdeki yerleşik politika taahhütleriyle ilişkilendirmiştir. Bu aşamaları takiben Azor Adaları'nda kabul edilmiştir:
- Politika incelemesi: deniz alanını hedefleyen amaçları belirlemek için deniz politikasının gözden geçirilmesi. Portekiz politika horrendogramı politikaların seçiminde yardımcı olmuştur.
- Hedeflerin temalara ve alt temalara göre tematik sınıflandırılması.
- Özel hedefler elde etmek için hedeflerin alt temalara göre genelleştirilmesi.
- Belirli hedeflerin paydaşlar tarafından tartışılması, önceliklendirilmesi ve onaylanması.
- MSP hedeflerini nihai hale getirmek için yasal doğrulama ve MSP politika belgeleriyle çapraz kontrol.
Azor Adaları'ndaki ilk MSP paydaş çalıştayı sırasında paydaşlardan belirli hedefleri tartışmaları ve doğrulamaları istenmiştir. Bu aynı zamanda paydaş çalıştayında tartışılan ve onaylanan bölgesel bir MSP vizyonu önerisi için de geçerliydi.
Etkinleştirici faktörler
- Katılımcı yaklaşımı ve toplumsal kabulü sağlamak için hedeflerin paydaşlar tarafından doğrulanması, başlangıcından itibaren metodolojiye dahil edilmiştir.
- Bilimsel yöntemlerin paydaşlar tarafından anlaşılmasını sağlamak için metodolojilerin uygun şekilde iletilmesi gerekir. Paydaş katılımı öncesinde metodoloji hakkında kısa bir bilgilendirme yapılmıştır.
- Hedeflerin tartışılması paydaşların girdilerinin dahil edilmesine olanak sağlamıştır.
- Paydaşlarla yapılan faaliyetler, sorunsuz bir tartışmayı ve kabul edilebilir sonuçları kolaylaştırmak için rehberliğe ihtiyaç duyar.
Çıkarılan dersler
- Farklı coğrafi seviyelerdeki çeşitli deniz politikalarının gözden geçirilmesi, deniz alanı için birden fazla hedefle sonuçlanmaktadır. Bu durum MSP hedeflerine ulaşma görevini zorlaştırabilir.
- Tüm politika taahhütlerinin gözden geçirilmesi çok kapsamlıdır ve en önemli politikaların önceliklendirilmesini gerektirir. Her coğrafi ölçekte en önemli politikalar seçilmiştir.
- Paydaşların girdileri ve doğrulamasından sonra, ortaya çıkan hedeflerin MSP politikası ile çapraz kontrolünün yapıldığı son bir aşama olmuştur. Bu, hem paydaşlar tarafından verilen girdilerin yasal olarak doğrulanmasını hem de MSP politikası tarafından verilen yasal yükümlülüklere uygunluğunun sağlanmasını mümkün kılmıştır.
- Bazı hedefler MSP'nin yasal kapsamının ötesine geçmektedir (örneğin bazı sektörel hedefler). MSP hedefleri listesinde yer almamalarına rağmen, bu politika çerçevesinde değerlendirilmişlerdir.
- SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi, Zamana Bağlı) hedeflerin elde edilmesi, hedefler için zaman çerçevesinin belirlenmesinde kesin kararlılık gerektirir.
BB3. MSP için senaryolar oluşturma
Denizcilik Mekansal Planlama süreci arzu edilen bir geleceğe ve ortak bir vizyona yönelik planlamalar yapar. Vizyon genellikle farklı paydaşlardan ve sektörlerden gelen ve kendilerini yöneten yönetişim çerçevesine bağlı olan çeşitli isteklerin bir entegrasyonudur. Senaryo geliştirme gibi bir araç, karar vericilerin hem belirli eylemler/politikalar nedeniyle ortaya çıkabilecek geleceği hem de belirli bir geleceğin gerçekleşmesi için gereken eylemleri/politikaları görselleştirmelerine yardımcı olduğu için büyük önem taşımaktadır. MarSP, Azor bölgesi için iki yaklaşımın birleşimine dayanan bir senaryo oluşturma süreci benimsemiştir: keşfedici ("ne yapılabilir?") ve normatif ("belirli bir hedefe nasıl ulaşılacak?").
Metodoloji dört ana adımda yapılandırılmıştır (Şekil 1):
(i) politika incelemesine dayalı olarak ve paydaşların girdilerini takip ederek MSP hedeflerinin belirlenmesi (BB2);
(ii) bölgesel uzmanlarla istişare edildikten sonra temel hedeflerin belirlenmesi;
(iii) senaryo hikayelerinin geliştirilmesi; ve
(iv) katılım eylemleri yoluyla toplanan paydaşların geri bildirimlerine dayalı olarak senaryolar arasında dengeleme yapılması (ilk olarak (i) senaryo üzerine bir oylama ve ikinci olarak (ii) senaryoların hikayesini oluşturan cümleler üzerine bir oylama dahil).
Etkinleştirici faktörler
- Sürecin başında tanımlanan ve süreç boyunca farklı adımları birbirine bağlayan bir paydaş katılım metodolojisi.
- Katılımcı bir süreç üzerine inşa edilmiş bir MSP vizyonu ve hedeflerinin varlığı, bölge için daha özel senaryoların oluşturulmasına olanak sağlamıştır.
- Uzmanlar ve paydaşların katılımı ve sonuçların paylaşımı için yapılan önceki çalıştaylar, katılım ve işbirliği konusundaki istekliliklerinin artmasına zemin hazırlamıştır.
- Uzmanların hedefleri temalara göre sınıflandırması: çevresel; sosyal; ekonomik, sağlam hikayeler oluşturmak için temel oluşturmuştur.
Çıkarılan dersler
Önerilen üç senaryo (biri ekonomik, biri çevresel ve biri de sosyal odaklı) arasında paydaşlar çevresel senaryo için oy kullanmıştır. Ancak, ekonomik senaryodan daha fazla cümle seçmişlerdir; bu da katılımcıların ideolojik olarak çevreyi korumaya istekli olduklarını ancak bu senaryonun gerçekleşmesi için gerekli adımları atmaya daha az istekli olduklarını göstermektedir.
BB4. Sektör analizi ve brifingler
Azor Adaları'ndaki denizcilik kullanımlarının ve faaliyetlerinin mevcut ve potansiyel durumunu anlamak amacıyla, dokuz sektörü içeren kapsamlı bir sektör analizi hazırlanmıştır. Bölgede belirlenen her bir denizcilik sektörü için bir sektör brifingi hazırlanmıştır. Her bir sektör brifingi, sektörün karakterizasyonu, ilgili yasal çerçeve, mevcut ve potansiyel mekânsal dağılım, SWOT analizi, etkileşimlerin analizi (diğer sektörlerle, çevreyle ve kara-deniz etkileşimleriyle) ve farklı değişim faktörlerinden (örneğin iklim değişikliği, demografik değişiklikler ve mavi büyüme politikaları) kaynaklanan baskıların analizi ile ilgili bilgileri içermektedir. Bu çalışma, hem literatür taraması yoluyla hem de katılım süreci sırasında paydaşlardan toplanan kapsamlı bir bilgi koleksiyonunu içermiştir.
Etkinleştirici faktörler
- Sektör analizleri mevcut senaryoyu anlamak için çok önemlidir.
- Önemli miktarda bilgi çevrimiçi olarak mevcuttur.
- Bazı kurumların güncel veri sağlama konusundaki istekliliği.
Çıkarılan dersler
- Bu metodolojiyi sağlam ve tutarlı bir şekilde geliştirmek zaman almaktadır.
- Bazen sektör bilgilerini elde etmek son derece zordur.
- Bazı kurumlar veri toplama sürecini desteklemek için mevcut değildi.
BB5. Mekansal veri tabanı ve veri boşluklarının doldurulması
Azor takımadaları için hazırlanan mekansal veri tabanı esasen halihazırda var olan ve mevcut kartografik bilgilerin derlenmesine dayanmaktadır. Bunun nedeni, MarSP projesinin uygulanması için sınırlı bir süre olması ve yeni haritaların hazırlanması durumunda bilgilerin yetkili kurum/kuruluşlar tarafından onaylanması gerekliliğidir. Bu nedenle, toplanan yeni bilgiler katılımcı süreç sırasında üretilen bilgilerden oluşmuştur. Katılımcı süreç ve bunun sonucunda ortaya çıkan kartografik bilgi üretimi iki farklı adıma dayanmaktadır: (i) Azor Adaları için belirlenen denizcilik faaliyetleri sektörlerinin her birini temsil eden ana aktörlerle bireysel görüşmelerin geliştirilmesi ve (ii) yapılan araştırma ve sektör görüşmeleri sırasında elde edilen ön sonuçların tartışılması ve/veya doğrulanması ve daha fazla bilgi eklenmesi için çalıştaylar (3. paydaş çalıştayı sırasında). Yapılan görüşmelerde veri toplamak için web tabanlı bir çözüm (SeaSketch) kullanılmıştır. Bu çözüm, MSP sürecini güçlendirmek ve iyileştirmek için güçlü araçları bir araya getirmektedir.
Etkinleştirici faktörler
- Yüz yüze görüşmeler daha iyi bir katılım ve veri toplanmasını sağlar.
- Atölye çalışmaları şüphelerin açıklığa kavuşturulmasına, verilerin değiştirilmesine ve yeni verilerin toplanmasına olanak tanımaktadır.
- Web tabanlı bir aracın (SeaSketch) kullanılması, görüşmeler sırasında mekansal bilgilerin toplanmasını kolaylaştırır.
Çıkarılan dersler
- Mülakatlar zaman alıcıdır.
- Bilgi boşluklarını doldurmak kapsamlı bir çaba gerektirir.
- Yeni bir haritanın hazırlanması durumunda, bilgilerin/verilerin yetkili kuruluşlar tarafından doğrulanması için zamana ihtiyaç duyulması.
Etkiler
- Paydaşlar arasında deniz mekansal planlamasına ilişkin bilgi ve farkındalığın artması ve bu alanda kapasite oluşturulması.
- Paydaşlar arasında güvenin artması, paydaşların katılım konusunda daha istekli olmalarına ve gelecekteki deniz mekansal planının uygulanmasını desteklemelerine katkıda bulunmuştur.
- Belirli denizcilik sektörlerinin mekansal dağılımı da dahil olmak üzere planlama süreciyle ilgili çeşitli konulardaki bilgi boşlukları doldurulmuştur.
- Paydaşlar sürece katılımları sayesinde planı etkileyebilmişlerdir.
- Yetkili makamın Azorlar'ın bölgesel denizcilik mekânsal planını tamamlaması ve uygulaması için ilk çerçeveyi sağlamıştır.
Plan uygulandığında denizcilik sektörleri arasındaki mevcut çatışmaların azalması beklenmektedir.
Yararlanıcılar
MSP planının geliştirilmesini koordine eden yetkili makam olan Azor Bölgesel Hükümeti. Görüşleri, değerleri ve bilgileriyle plana katkıda bulunma fırsatı bulan paydaşlar ve denizcilik sektörleri.
Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri
Hikaye

Azor Adaları'nın en küçük nüfusuna (~400 kişi) ve büyüklüğüne (~17 km2) sahip en batı adası olan Corvo'dan Tânia Pipa, katılımcı sürece ilişkin bakış açısını ve izlenimlerini anlatıyor. Ona göre bölgedeki katılım süreci çok katılımcıydı. Kendisi bu projenin bir parçası olmaktan büyük keyif almış ve farklı geçmişlere ve bakış açılarına sahip diğer paydaşlarla birlikte bölgesel MSP'ye ve proje tarafından teşvik edilen tartışmaya katkıda bulunma şansına sahip olduğu için gurur duymuştur.
Deniz kuşlarının korunması alanında çalışan bir Biyolog olarak Tânia, sürecin kendisine öğrenme, deneyimlerini paylaşma ve diğer sektörlerin (örneğin turizm, deniz taşımacılığı vb.) bakış açılarını daha iyi anlama fırsatı verdiğini söyledi. Tânia ayrıca, çeşitli denizcilik kullanıcıları tarafından oluşturulan tartışmaların sonuçlarının, okyanusun korunmasını göz önünde bulundurarak ekonomik büyümeyi hedefleyen tedbirlerin geliştirilmesini desteklediğini vurguladı. MarSP projesi aracılığıyla yürütülen katılımcı yaklaşımın, süreci doğrulamanın bir yolu olarak gelecekteki MSP için her zaman yerinde olması gerektiğine gerçekten inandığını söyleyerek sözlerine son verdi.