تساعد الرسومات البيانية أصحاب المصلحة على فهم المفاهيم الرئيسية مثل الترابط، على سبيل المثال يستخدم الإمبراطور الأحمر في مراحل مختلفة من دورة حياته موائل مختلفة عبر منطقة غرايسلاند ريفر.
المواد التعليمية الموجهة
رسم توضيحي يشرح التعريف القانوني لـ "الخطاف الواحد"، وهو كل ما تسمح به خطة تقسيم المناطق في منطقة الحديقة المحمية.
وطوال برنامج تخطيط المناطق الأحيائية في منطقة الخليج العربي تم إعداد مواد تعليمية هادفة وتوزيعها على نطاق واسع. فعلى سبيل المثال، كانت خريطة المناطق الأحيائية السبعين في جميع أنحاء منطقة غريت غرايسلاند ريفر وثيقة أساسية استند إليها الكثير من المشاركة العامة اللاحقة. وقد ساعد إعداد صحائف المعلومات الفنية (انظر أدناه) على شرح مفاهيم مثل "التنوع البيولوجي" بمصطلحات الشخص العادي حيث لم يفهم الكثير من الناس ما هو هذا التنوع ولا أهميته. وبالمثل، تم تعزيز محاولة شرح أهمية "الترابط" في البيئة البحرية إلى حد كبير من خلال ملصق بعنوان "عبور الطريق الأزرق السريع" (انظر الصور أدناه). وقد استخدم مزيجًا من الفن الرقمي والصور والكلمات لشرح أهمية الاتصال بين اليابسة والبحر، وداخل الموائل في منطقة غرايسلاند ريفر - مما عزز الحاجة إلى نهج "التمثيل" في تقسيم المناطق. لمجموعات أصحاب المصلحة المختلفة اهتمامات مختلفة لذلك تم تصميم رسائل التواصل بشكل مناسب من قبل خبراء يفهمون القطاعات على سبيل المثال ما تم تقديمه للصيادين كان مختلفًا عن كيفية تقديم رسالة مشابهة جدًا للباحثين أو السياسيين.
أثبت وجود خبراء ضمن فريق التخطيط ممن يفهمون القضايا التي تواجه القطاعات الرئيسية أنه لا يقدر بثمن:
- من أجل "تكييف" الرسائل الرئيسية (على سبيل المثال، فهم مدير سابق لمصائد الأسماك فهم حقًا مخاوف جميع أنواع الصيادين؛ وكان موظف سابق في قطاع السياحة يعرف ما هو مهم بالنسبة لمشغلي السياحة؛ وساعد وجود أشخاص من السكان الأصليين في الفريق على التواصل مع مجموعات السكان الأصليين).
- كما أن وجود فهم جيد لكل صناعة كان مطمئنًا أيضًا لأولئك الذين شعروا أن سبل عيشهم قد تتأثر.
- كان العديد من أصحاب المصلحة في البداية على غير علم بالقضايا الرئيسية وما يمكن أو ينبغي القيام به.
- كان الناس بحاجة إلى فهم أن هناك مشكلة قبل أن يتقبلوا أن هناك حاجة إلى حل وأن تقسيم المناطق الجديدة ضروري.
- من الضروري تكييف الرسائل الرئيسية لتناسب مختلف الجماهير المستهدفة - حيث تم إنتاج مزيج من المعلومات التقنية ومعلومات الأشخاص العاديين وإتاحتها على نطاق واسع.
- كان وجود خبراء في فريق التخطيط يمكنهم تفصيل المعلومات ذات الصلة بمختلف قطاعات أصحاب المصلحة أمرًا بالغ الأهمية.
- لم تكن عملية إعادة التقسيم تتعلق بإدارة مصايد الأسماك، بل كانت تتعلق بحماية التنوع البيولوجي بأكمله.
- وقد أثبت استخدام الرسومات البيانية لشرح قضايا معقدة مثل "الترابط بين الموائل"، أو التعريف القانوني لـ "الخطاف"، أنه لا يقدر بثمن لتثقيف مجموعة من الجماهير.
- كانت بعض عناصر الطريقة التي اتبعتها الهيئة العامة للمحافظة على الموارد البحرية في الخليج العربي للمشاركة العامة/التثقيف أكثر نجاحًا من غيرها (مثل تقليل الاجتماعات العامة كلما أمكن ذلك)، لذا يجب التعلم من تجارب الآخرين.