Il est important que la communauté adhère au projet et se l'approprie. La compréhension du concept du projet et l'acceptation de ses mécanismes sont la clé du succès. Pour assurer une planification et une mise en œuvre harmonieuses du projet, il convient d'établir dès le départ un équilibre clair entre les attentes des communautés, du gouvernement local et des prestataires de services, tels que Conservation International, en ce qui concerne les détails et les mécanismes. Les femmes sont des agents clés du changement dans la gestion des ressources naturelles de la communauté, l'innovation, la pêche et les soins. Le rôle clé des femmes dans l'adaptation au changement climatique et aux écosystèmes doit donc être soigneusement pris en compte. Dans le cas de Solonay, la plupart des participants actifs sont des femmes.

Il est très souvent difficile de garantir que les agents formés restent effectivement à leur poste pendant une période suffisante pour pouvoir réellement mettre en œuvre les compétences acquises au cours des formations. C'est pourquoi il est conseillé d'inclure une approche plus systémique qui comprend, par exemple, le renforcement des capacités institutionnelles au sein de l'agence concernée.

Il est souvent difficile d'établir un lien suffisant entre le déploiement et l'évaluation des DCP et les programmes de suivi en cours, par exemple ceux des ONG de protection de la nature concernant les impacts sur les AMP existantes. Ce lien est pourtant essentiel pour évaluer les impacts et les changements attendus dans l'utilisation et la gestion des ressources côtières.

Cependant, les connaissances locales ont souvent été sous-estimées ; la plupart des communautés ont une conscience aiguë de leur environnement marin et s'en préoccupent. Ces points de vue doivent être pris en compte lors de l'élaboration des projets de gestion. Le succès des consultations communautaires dépend des animateurs. Ceux-ci doivent être dotés des compétences appropriées, telles que les compétences culturelles, traditionnelles, l'assurance, la capacité à encourager les individus à donner leur avis et la capacité à écouter plutôt qu'à enseigner. Les animateurs ne doivent jamais dominer les discussions ou exprimer leurs opinions - la neutralité est d'une importance capitale. Le matériel et les programmes de sensibilisation doivent tenir compte du public cible, de la manière dont ils sont diffusés et de l'identité des destinataires du message. Les messages sont parfois défensifs lorsqu'ils interprètent la situation locale. La communauté est propriétaire ou assume le contrôle de la zone gérée ou de la pêcherie.

Il est préférable d'avoir une équipe d'au moins trois personnes, afin que le travail ne devienne pas écrasant et que l'équipe dispose de talents et d'intérêts divers. L'équipe idéale est composée d'une personne bien ancrée dans le gouvernement, qui peut obtenir des approbations et des budgets, d'une personne créative et capable d'utiliser des outils de base pour la conception, et d'une personne bien acceptée par la communauté qui sait comment s'engager et faciliter. Ils doivent tous savoir comment mobiliser des bénévoles et avoir des compétences de base en matière de gestion de projet.

L'objectif est de fournir aux équipes de campagne suffisamment de ressources et d'inspiration pour qu'elles puissent mener des campagnes elles-mêmes. Les outils eux-mêmes n'ont pas besoin d'être parfaits, car ils seront toujours utilisés de différentes manières. Tant que les concepts de base et les résultats d'une activité sont clairs, les équipes peuvent s'approprier les conseils et les adapter à leurs besoins.