Das Wissen vor Ort wird jedoch oft unterschätzt; die meisten Gemeinden haben ein ausgeprägtes Bewusstsein für ihre Meeresumwelt und sind um sie besorgt. Diese Ansichten sollten bei der Entwicklung von Managementmaßnahmen berücksichtigt werden. Der Erfolg von Gemeinschaftskonsultationen hängt von den Moderatoren ab. Sie sollten mit den entsprechenden Fähigkeiten ausgestattet sein, z. B. kulturell, traditionell, selbstbewusst, die Menschen ermutigen, ihre Meinung zu äußern, und nicht nur Lehrer, sondern auch gute Zuhörer sein. Moderatoren sollten niemals Diskussionen dominieren oder ihre Meinung äußern - Neutralität ist von zentraler Bedeutung. Bei der Erstellung von Aufklärungsmaterialien und -programmen sollte berücksichtigt werden, an wen sich die Botschaft richtet und wie sie vermittelt wird. Manchmal sind Botschaften defensiv, wenn sie die lokale Situation interpretieren. Die Gemeinschaft ist Eigentümerin oder hat die Kontrolle über das bewirtschaftete Gebiet oder die Fischerei übernommen.

Am besten ist es, ein Team von mindestens drei Personen zu haben, damit die Arbeit nicht überhand nimmt und verschiedene Talente und Interessen im Team vorhanden sind. Die ideale Mischung besteht aus jemandem, der in der Regierung gut verankert ist, der Genehmigungen und Budgets sichern kann, jemandem, der kreativ ist und grundlegende Werkzeuge für die Gestaltung verwenden kann, und jemandem, der in der Gemeinde gut akzeptiert ist und weiß, wie man sich engagiert und moderiert. Sie alle sollten wissen, wie man Freiwillige mobilisiert, und einige Grundkenntnisse im Projektmanagement haben.

Ziel ist es, den Kampagnenteams genügend Ressourcen und Inspirationen an die Hand zu geben, damit sie selbst Kampagnen durchführen können. Die Instrumente selbst müssen nicht perfekt sein, da sie immer auf unterschiedliche Weise genutzt werden. Solange die grundlegenden Konzepte und Ergebnisse einer Aktivität klar sind, können die Teams die Anleitungen übernehmen und sie zu ihren eigenen machen.