Tuttavia, le conoscenze locali sono state spesso sottovalutate; la maggior parte delle comunità ha una forte consapevolezza e preoccupazione per il proprio ambiente marino. Queste opinioni dovrebbero essere prese in considerazione quando si sviluppano gli impegni di gestione. Il successo delle consultazioni comunitarie dipende dai facilitatori. I facilitatori devono essere dotati di competenze adeguate, come quelle culturali, tradizionali, di fiducia, di incoraggiare gli individui a esprimere la propria opinione e di essere buoni ascoltatori piuttosto che insegnanti. I facilitatori non devono mai dominare le discussioni o esprimere le proprie opinioni: la neutralità è di fondamentale importanza. I materiali e i programmi di sensibilizzazione devono considerare i destinatari, le modalità di diffusione e i destinatari del messaggio. A volte i messaggi sono difensivi quando interpretano la situazione locale. La comunità è proprietaria o ha assunto il controllo dell'area o dell'attività di pesca gestita.

È meglio avere un team di almeno tre persone, in modo che il lavoro non diventi opprimente e che siano disponibili talenti e interessi diversi. Il mix ideale è composto da qualcuno che sia ben inserito nel governo, in grado di garantire approvazioni e budget, qualcuno che sia creativo e in grado di usare strumenti di base per la progettazione, e qualcuno che sia ben accettato dalla comunità e che sappia come coinvolgere e facilitare. Tutti dovrebbero sapere come mobilitare i volontari e avere alcune competenze di base nella gestione dei progetti.

L'obiettivo è quello di fornire ai team delle campagne risorse e ispirazione sufficienti per poterle gestire autonomamente. Gli strumenti in sé non devono essere perfetti, poiché verranno sempre utilizzati in modi diversi. Finché i concetti di base e i risultati di un'attività sono chiari, i team possono prendere le indicazioni e farle proprie.