Dua dokumen teknis disusun selama pelaksanaan hibah ini, yang validasinya oleh para pemangku kepentingan merupakan tahap akhir dari pendekatan partisipatif. Informasi yang terkumpul mengenai nilai-nilai utama TNP, tekanan/ancaman yang terkait, dan solusi yang dipertimbangkan dikonsolidasikan oleh tim teknis DZSO untuk membentuk dokumen ringkasan. Penyusunan dokumen ini juga mendapat dukungan dari para nara sumber dari komunitas ilmiah yang dimobilisasi selama lokakarya rangkuman. Hal yang sama juga berlaku untuk sistem pemantauan nilai NTP utama yang belum dipantau. Tahap validasi dokumen teknis ini tidak hanya memungkinkan untuk menyelesaikan dokumen-dokumen tersebut, tetapi juga untuk mengambil kesempatan untuk menginformasikan kepada berbagai pemangku kepentingan tentang pelaksanaan hibah Program BIOPAMA.

Universitas dan pusat penelitian mitra OIPR terlibat dalam proses implementasi hibah ini. Mereka adalah Université Nangui Abrogoua (UNA) di Abidjan, Université Jean Lorougnon Guédé (UJLoG) di Daloa, Université de Man (UMAN), Pusat Penelitian Agroforestri Internasional (ICRAF), dan Pusat Penelitian Ilmiah Pantai Gading (CSRS). Para narasumber dari komunitas ilmiah yang terlibat adalah para pengajar-peneliti di berbagai bidang (Botani, Etnobotani, Ekologi Tumbuhan, Ekologi Hewan, Sosio-Anthropologi, Keanekaragaman Hayati, dan Pengembangan Ekosistem). Mereka berperan aktif dalam menyusun dan memvalidasi dokumen teknis. Perlu juga dicatat bahwa semua sesi teknis dipimpin oleh seorang guru-peneliti.

Tahap pertama difokuskan pada mobilisasi masyarakat lokal untuk identifikasi partisipatif nilai-nilai utama TNP di satu sisi, dan tekanan/ancaman terkait di sisi lain. Mobilisasi kelompok pemangku kepentingan ini juga sangat penting dalam perumusan solusi secara partisipatif. Pendekatan yang kami lakukan adalah mengidentifikasi narasumber yang harus dilibatkan dalam mengumpulkan informasi mengenai nilai-nilai kawasan lindung, dengan fokus pada pengetahuan mereka yang mendalam mengenai budaya dan adat istiadat setempat. Mereka terutama adalah para pemangku adat, khususnya kepala suku, kepala tanah, dan kepala desa, serta para pemuka masyarakat dan ketua kelompok perempuan dan pemuda.

Masyarakat setempat merupakan pemangku kepentingan yang paling banyak terlibat dalam implementasi solusi. Faktanya, 232 penduduk lokal dari 5 sektor pengelolaan, termasuk 67 perempuan, ikut serta dalam lokakarya masyarakat. Selain itu, 10 perwakilan (2 orang per sektor pengelolaan) dari masyarakat tersebut, termasuk 4 perempuan, dimobilisasi untuk mengikuti lokakarya guna memvalidasi dokumen teknis.

Ini adalah hasil dari proses multi-fase:

• Fase diskusi dengan para pemain kota;

• Fase kerja bersama masyarakat;

• Fase analisis dan pengolahan informasi yang dikumpulkan;

• Presentasi informasi yang dikumpulkan dalam lokakarya, diskusi, dan integrasi ke dalam perangkat IMET setiap kali konsensus tercapai;

• Umpan balik dari hasil yang dihasilkan oleh IMET kepada para pemangku kepentingan.

Hutan seharusnya dikelola oleh komunitas bersama. Karena kedua komune tersebut merupakan saingan politik, yang berasal dari dua kesetiaan politik yang berbeda (satu dijalankan oleh partai yang berkuasa dan yang lainnya oleh partai oposisi), maka penting untuk menghindari pengorganisasian semua pertemuan dan kegiatan dalam satu komune. Masing-masing komune harus dapat mengatur dan menjadi tuan rumah bagi komune lainnya dengan cara alternatif. Strategi penyelenggaraan pertemuan secara bergantian di dua komune memungkinkan untuk mendorong partisipasi dengan dukungan dari otoritas administratif dan pemerintah kota.

Pemilihan Pelatih IMET merupakan sebuah tantangan, mengingat tenaga ahli di bidang ini sangat langka. Berdasarkan prosedur manajemennya, CEW mengikuti proses mulai dari panggilan untuk melamar hingga mengontrak seorang ahli IMET, seorang kurator taman di Kamerun utara yang telah menempuh jarak 700 km antara markasnya dan lokasi implementasi beberapa kali. Berkat pengalamannya dan kemampuannya untuk mengajari peserta dewasa, lokakarya pengisian alat IMET berjalan tanpa hambatan. Diselenggarakan di ruang musyawarah balai kota Ngog Mapubi, lokakarya ini dihadiri oleh sekitar tiga puluh orang (wakil bupati, walikota, kepala stasiun kehutanan dan perburuan, anggota dewan kota, eksekutif masyarakat, perwakilan masyarakat, anggota komite hutan rakyat, pemandu lokal, dan kepala adat dari dua distrik). Selama lokakarya, diskusi berlangsung terbuka, ketidakjelasan dan kekhawatiran dijernihkan, dan rekomendasi dikumpulkan.

Diskusi dengan para pemangku kepentingan untuk menempatkan proyek ke dalam konteks dan mengidentifikasi peran masing-masing pihak untuk memastikan implementasi yang lebih efektif. Misi lapangan dilakukan untuk bertemu dengan pemerintah daerah (bupati dan walikota), administrasi lokal Kementerian Kehutanan dan Fauna (MINFOF), perwakilan terpilih lokal, kepala adat, elit lokal dan pemandu.

Reboisasi daerah tangkapan air yang terdegradasi dipandang sebagai cara untuk meningkatkan kesadaran di antara masyarakat setempat. Hal ini juga memungkinkan keanekaragaman hayati setempat untuk dilestarikan, dengan reklamasi hutan menjadi salah satu cara untuk memerangi erosi tanah.

Proyek ini didasarkan pada kegiatan peningkatan kesadaran. Bahkan, pembuatan media komunikasi merupakan cara yang sangat baik untuk mendukung kegiatan peningkatan kesadaran:

- pondok lingkungan yang dibangun di lokasi kegiatan membantu kegiatan yang diusulkan kepada anak-anak sekolah untuk meneruskan pengetahuan tentang spesies warisan yang tertera pada panel. Bahasa-bahasa lokal disorot, bekerja sama dengan Agence des Langues Kanak, dengan terjemahan ke dalam bahasa Prancis.

- Foto-foto diambil untuk dibagikan kepada masyarakat setempat yang ikut serta dalam pertemuan konsultasi. Panel-panel mengenai spesies warisan dan nilai-nilai budaya dari sumber daya air minum diproduksi.

- Sebuah film dokumenter untuk mempromosikan proyek dibuat oleh anggota tim proyek setelah mengikuti pelatihan video yang diselenggarakan oleh penyedia layanan profesional pada awal proyek;

- untuk meningkatkan profil proyek, kaos, topi, dan tas ekologi telah diproduksi, dengan logo dari badan-badan penyandang dana.

Tujuan dari penyelenggaraan kampanye peningkatan kesadaran tentang keanekaragaman hayati dan sumber daya air adalah untuk menginformasikan dan meningkatkan kesadaran masyarakat tentang isu-isu lingkungan, dan lebih khusus lagi tentang keanekaragaman hayati dan sumber daya air setempat. Tiga hasil telah ditetapkan

- penyelenggaraan Hari Air Sedunia, untuk meningkatkan kesadaran masyarakat, khususnya di kalangan anak sekolah, tentang isu-isu dan pengetahuan tradisional yang berkaitan dengan sumber daya air;

- penyelenggaraan hari pertukaran dan transmisi tentang layanan yang disediakan oleh alam, khususnya sumber daya air;

- presentasi di suku-suku mengenai tindakan yang dilakukan selama pelaksanaan proyek, diikuti dengan pembagian buklet dan foto yang diambil selama pertemuan konsultasi.